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1.結(jié)賬前應(yīng)做一次數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不準(zhǔn)確可以康復(fù)重做。因?yàn)?nbsp;結(jié)完賬后將不能再輸入和修正該月的憑據(jù)，所以運(yùn)用免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，結(jié)賬任務(wù)應(yīng)由專人擔(dān)任辦理，以避免其他人員的誤操作。
2.結(jié)賬前應(yīng)查看該月的一切憑據(jù)是不是均已記賬、結(jié)賬日期是不是準(zhǔn)確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是不是傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是不是齊備。若結(jié)賬條件不滿足，則退出本模塊，查看本月份輸入的會(huì)計(jì)憑據(jù)是不是悉數(shù)掛號(hào)入賬，只要在本期輸入的管帳憑據(jù)悉數(shù)掛號(hào)入賬后才答應(yīng)結(jié)本月份的賬。與記賬不一樣的是，一個(gè)月可以記賬數(shù)次，而只能結(jié)一次賬。
3.結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬也不答應(yīng)結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則做月結(jié)標(biāo)志，以后不能再輸入該月的憑據(jù)和記該月的賬；若結(jié)賬不成功，則康復(fù)到結(jié)賬前的狀況，一起給出提示信息，需求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
4.跨年度時(shí)因年終管帳作業(yè)的需求，管帳軟件答應(yīng)在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度一月份的憑據(jù)；單位可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為：在上年未結(jié)賬的情況下不答應(yīng)輸入本月的憑據(jù)。
5.年末結(jié)賬，則系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)作下年度的空白數(shù)據(jù)文件（即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。包括憑據(jù)臨時(shí)文件、憑據(jù)庫(kù)文件、門類余額發(fā)作額文件），并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額。一起主動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等管帳文件做跨年度接連運(yùn)用的處理。
