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沒有資產管理系統(tǒng)企業(yè)受到的影響

踏入21世紀，隨著經濟發(fā)展，出現了大批的創(chuàng)業(yè)者，但是對于財務管理這塊還是有不少公司使用往常人工管理的方式，這也使得企業(yè)在財務管理這塊耗時耗力，免費版根據中國企業(yè)特有的管理情況，針對不同規(guī)模、不同行業(yè)的客戶的應用需求，研發(fā)了各種實用、易用、好用的企業(yè)財務管理軟件、合同管理軟件、滿足大中小企業(yè)、以及各行各業(yè)的企業(yè)的管理需求。實現企業(yè)的費用和合同管理流程在一個平臺協同、高效完成，最終實現信息、人員、資金、財物等多數據統(tǒng)一。

一般企業(yè)在無固定資產系統(tǒng)下所面臨的影響

(1) 管理方法

一般企業(yè)在無使用固資系統(tǒng)的作業(yè)狀態(tài)下，大量的資產折舊必須經由人工的方式計算及記錄，大量的資產變成必須倚靠人工記錄資產存放的位置，這必定減低公司在人力上的耗損與效率。

(2) 自動化程度

固定資產資料的詳盡紀錄往往會影響后續(xù)的管理，一般在無系統(tǒng)輔助下的作業(yè)，常常會有人為疏忽或記錄不詳的狀況，甚至須搭配整合其他資料，如圖片、合約書等，造成管理上的難度，也無法做到制度化的管控，這會影響后續(xù)的歷史資料查詢與報表的準確度，任何作業(yè)都須靠人工管理，自動化程度相對的也較低。

(3) 資料維護

固定資產的資料維護是很重要的一個環(huán)節(jié)，許多數據需定期做更新，甚至資產都會有大量異動或批次變更的可能性，以上作業(yè)如無計算機化的管控很難在短時間內達成，也可能因此造成公司內部作業(yè)的停擺或斷層，后續(xù)可能還需花費更多人力或費用去做維護來彌補。

(4) 報表管理

定期盤點計劃是資產維護不可少的一個步驟，其中報表的明細呈列與統(tǒng)計就是最重要的工作，這往往只得靠系統(tǒng)提供財產目錄報表、折舊/報廢/出售/異動日報表，異動折讓報表、攤提作業(yè)報表等作業(yè)，如無以上作業(yè)，除了人力上的耗損外，還需大量的紙本去管理與保存，造成資源上的浪費。

目前業(yè)界如何管理固定資產

一般業(yè)界的固定資產通常可提供以下信息：

提供各資產異動、報廢等管理

提供各資產折舊攤提的計算方式

提供各項資產的配置與存放信息

產生在折舊、出售與報廢等傳票，以提供財務面整合

管理辦法：

先依公司固定資產如何去運用與管理訂定一準則。

記錄公司目前屬固定資產包括那些范圍。

設立好各資產分配由何單位或部門控管，以方便后續(xù)攤提、盤點、驗收等作業(yè)。

區(qū)分資產類別并訂定編列或編號，供各單位控管。

設備請購，請購前應該查核或調用可用設備，并由專人審核，且如有買賣合約書也應紀錄清楚設備規(guī)格、功能與保固責任等。