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傳統(tǒng)費(fèi)用管理及核算操控進(jìn)程存在的疑問(wèn)
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傳統(tǒng)的核算管控會(huì)因?yàn)楦鞣N人為因素形成公司財(cái)政制度無(wú)法得到有效履行,同時(shí),在核算履行進(jìn)程中,常常呈現(xiàn)費(fèi)用發(fā)作超出核算的狀況。另外,因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)政作業(yè)多表現(xiàn)為根底勞動(dòng)密集型的作業(yè),許多重復(fù)作業(yè)致使財(cái)政人員總是人浮于事,嚴(yán)重影響作業(yè)功率。
1.公司財(cái)政數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)獲取和同享
一般公司內(nèi)與財(cái)政有關(guān)的軟件只是在有限的人員內(nèi)運(yùn)用,并未得到實(shí)時(shí)更新及同享,使得公司管理層無(wú)法及時(shí)獲取有關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。因?yàn)樨?cái)政數(shù)據(jù)和事務(wù)發(fā)作數(shù)據(jù)的時(shí)間差,常常致使費(fèi)用發(fā)作一段時(shí)間后,待財(cái)政做賬時(shí),才發(fā)現(xiàn)核算現(xiàn)已嚴(yán)重超支。
在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱費(fèi)用的進(jìn)程中,并未有實(shí)時(shí)的核算履行狀況數(shù)據(jù)供給批閱支撐,也是致使核算操控力不強(qiáng)的緣由。
2.公司財(cái)政制度形同虛設(shè)。
公司財(cái)政制度體現(xiàn)在兩方面,一種為平時(shí)財(cái)政管理制度,首要表現(xiàn)為差旅、福利有關(guān)方面; 另一種與平時(shí)運(yùn)營(yíng)有關(guān),為核算管理制度,首要表現(xiàn)為公司核算履行監(jiān)控以及項(xiàng)目核算的管控方面;因?yàn)橹贫榷际羌埫嫔系奈淖?,在費(fèi)用審閱進(jìn)程中受人為操作影響 較大,常常致使不符合財(cái)政制度的費(fèi)用被批閱。
3.手作業(yè)業(yè)功率低下,出錯(cuò)率高。
4傳統(tǒng)財(cái)政作業(yè)領(lǐng)域有許多在進(jìn)行重復(fù)的作業(yè),比方憑據(jù)的處理,報(bào)銷付出等,糟蹋許多人力處理根底作業(yè)。
5在傳統(tǒng)費(fèi)用管理及核算操控進(jìn)程中,還會(huì)呈現(xiàn)許多疑問(wèn)影響公司平時(shí)作業(yè)。
怎么提高公司費(fèi)用管理及核算操控能力
因?yàn)楣举M(fèi)用管理及核算操控能力是公司管理能力提高的要點(diǎn),公司對(duì)各事務(wù)部門(mén)平時(shí)財(cái)政管控都可以從合理的費(fèi)用開(kāi)銷和財(cái)政核算進(jìn)程操控開(kāi)端。根據(jù)以上疑問(wèn)的 存在,不難發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)的中心是因?yàn)楣緝?nèi)信息孤立、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)未得到及時(shí)更新及同享所造成的。由此看來(lái),一套穩(wěn)定、敞開(kāi)、安全的信息系統(tǒng)是處理以上疑問(wèn)的要害所 在。
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