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固定資產(chǎn)管理方法
對庫存產(chǎn)品的核算辦法多元化,但處理確不能多元化,標準庫房的進出倉準則非常重要,實行一進一出都有必要實時掛號,以免形成漏登表象。
1、意圖: 保證公司產(chǎn)業(yè)安全、完好,標準公司內(nèi)部庫存處理流程與辦法。
2、名詞解釋: 庫存產(chǎn)品:指能夠作為產(chǎn)品對外出售的產(chǎn)品以及外購或托付加工完結(jié)并檢驗入庫,以出售為意圖的各種產(chǎn)品。
3、適用規(guī)模: 本辦法適用于徐州坤亞電子科技有限公司。
4、職責
4.1 庫房處理員擔任庫存產(chǎn)品的檢驗、出庫、入庫、盤點等平時處理;
4.2 收購有些擔任公司庫存目標的制訂與收購,并幫忙完結(jié)庫存產(chǎn)品的退換貨作業(yè)務(wù)員;
4.3 財政有些擔任庫存產(chǎn)品的會計核算及庫房平時盤點,對盤盈、盤虧做出處理意見。
5、作業(yè)細則:
5.1 庫存產(chǎn)品應(yīng)由專人擔任保管、檢驗、入庫、出庫等工作,對出、入庫產(chǎn)品及時掛號。要合理安排庫存產(chǎn)品在庫房內(nèi)的存放次序、按庫存產(chǎn)品的種類、標準、等級等分區(qū)堆積,不得混合亂堆,堅持庫區(qū)的潔凈與整齊。對易碎、易破產(chǎn)品應(yīng)標記配目標志,隨時保證產(chǎn)品的安全。
5.2 產(chǎn)品入庫前,由品保科依據(jù)客戶發(fā)貨信息表、購貨發(fā)票、購銷合平等核對產(chǎn)品信息,并 對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后出具《檢驗單》,庫房處理員憑《檢驗單》再次核對,核對無誤后填寫《產(chǎn)品檢驗入庫單》,注明產(chǎn)品信息(產(chǎn)品廠家,產(chǎn)品名稱,標準型號、數(shù)量、單價、金額、入庫時刻等)一式四聯(lián),由經(jīng)辦人、倉管、主管一同簽字承認?!懂a(chǎn)品檢驗入庫單》一式三聯(lián),榜首聯(lián)庫房處理員留存并據(jù)此掛號《庫存產(chǎn)品明細表》,存檔備檢;第二聯(lián)交財政記帳(隨購貨發(fā)票報銷);第三聯(lián)收購有些存查;第四聯(lián)交送貨單位結(jié)算運費。有質(zhì)量問題或其他緣由需求退貨時,有必要開具紅字“入庫單”。及時通知收購有些退還給客戶。
5.3出售人員憑《產(chǎn)品出庫單》至庫房處理產(chǎn)品出庫手續(xù)。庫房處理員依據(jù)《產(chǎn)品出庫單》上注明產(chǎn)品出售信息(客戶信息,產(chǎn)品名稱,標準型號、數(shù)量、單價、金額等)發(fā)貨?!懂a(chǎn)品出庫單》由出售內(nèi)勤依據(jù)客戶訂單、合平等填寫并加蓋公司出貨專用章,由經(jīng)辦人、內(nèi)勤、出售有些主管簽字承認?!懂a(chǎn)品出庫單》一式四聯(lián),榜首聯(lián)出售有些留存,掛號每月出售臺帳,第二聯(lián)交庫房,庫房處理員據(jù)此聯(lián)發(fā)貨并編寫《產(chǎn)品進銷存計算》,存檔備檢;第三聯(lián)交財政,財政據(jù)此開具出售發(fā)票并記收入帳,第四聯(lián)交出售人員存檔備檢。
5.4 庫存產(chǎn)品用于公司內(nèi)部領(lǐng)用、促銷運用等使庫存產(chǎn)品運用權(quán)發(fā)作搬運,移離庫房時均 做出庫處理。
5.5 庫存產(chǎn)品發(fā)作出售退回時,須處理退庫手續(xù)。經(jīng)辦人填寫《退庫申請單》,闡明退庫原 因,由司理簽字后隨產(chǎn)品一同送交庫房,庫房處理員按從頭入庫流程處理。并將《退庫申請單》隨《產(chǎn)品入庫單》第二聯(lián)一同送交財政記帳。
5.6 公司的存貨按永續(xù)盤存制進行定時盤點,庫房處理員填制盤點表,反映盤點存貨的品 名、標準、數(shù)量,有質(zhì)量運用保質(zhì)期的應(yīng)注明保質(zhì)到期時刻。庫房處理員須將盤點表、《產(chǎn)品進銷存計算表》與財政部庫存產(chǎn)品明細賬相核對,保證庫存產(chǎn)品的賬賬相符、賬實相符。如有盤盈或盤虧,須填制“庫存產(chǎn)品盤點陳述表”,闡明盤盈或盤虧緣由,由總司理簽字后方可交財政做帳務(wù)處理。
5.7 庫存產(chǎn)品的自然損耗,應(yīng)依據(jù)公司的具體情況規(guī)定一個合理的扣耗范規(guī)模。對超越規(guī) 定規(guī)模的損耗有些,則應(yīng)依據(jù)具體情況進行處理。若超定額規(guī)模損耗的產(chǎn)品可查出有關(guān)職責人的,則應(yīng)由有關(guān)職責人擔任賠償,歸于保險公司職責規(guī)模內(nèi)的,應(yīng)向保險公司索賠。
5.8 公司的存貨進行作廢的,須實行作廢手續(xù)。填制產(chǎn)業(yè)作廢批閱單,獲得職責有些主管 及總司理的核準后,方可進行作廢處理。財政有些憑有關(guān)審核后的憑證做有關(guān)帳務(wù)處理。
5.9 公司對外購產(chǎn)品即時足額領(lǐng)用的,須嚴厲實行入庫和出庫領(lǐng)用的手續(xù),為簡潔手續(xù), 可采用“一進一出”方法,即同時開具《產(chǎn)品入庫單》和《產(chǎn)品出庫單》。
5.10公司各有些的主管須對本有些存貨的購入、領(lǐng)用、運用、結(jié)余、退庫予以仔細處理, 削減消耗及糟蹋。
5.11 一次收購分次運用的其他物品,遵循本辦法履行。
6、公司的存貨核算由財政有些擔任,本辦法由財政部擔任解釋。
7、本準則自2011年8月1日起實施。
8、有關(guān)表單: 《產(chǎn)品入庫單》《產(chǎn)品出庫單》《產(chǎn)品進銷存計算》 《產(chǎn)品盤點表》《退庫申請單》
公司的庫存產(chǎn)品是公司的重要財物,關(guān)于庫存產(chǎn)品的處理是重中之重,出臺有關(guān)處理政策是有必要嚴厲且謹慎,稍有遺失就會形成公司財物的丟失。
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