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協(xié)同OA與ERP集成開發(fā)工作計劃書
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序號 | 階段 | 任務 | 完成目標 | 供應商角色 | 客戶方角色 | 時間規(guī)劃 | 項目交付成果及文檔 |
1 | 需求調研工作 | 異構系統(tǒng)廠家訪談 | 泛普OA軟件、ERP實施方及需方三方溝通,明確開發(fā)需求、3方工作內容 | 與客戶方明確需求,確認開發(fā)工作需要異系統(tǒng)廠家給予的配合,并形成最終開發(fā)需求 | 協(xié)調ERP實施方行訪談溝通,并給予必要的人員、技術、方案支持 | 1周 |
《訪談記錄表》 《二次開發(fā)需求說明書》 |
階段會議 | 召開項目階段會議,總結調研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計劃 | 召開項目會議,并對前段時間工作做出總結 | 準備會議室、白板、投影儀并安排項目人員參與會議,對會議內容進行討論溝通 | 會議紀要 | |||
2 | 開發(fā)方案設計階段 | 二次開發(fā)方案的形成 | 梳理、撰寫開發(fā)方案并與相關領導確認 | 對開發(fā)方案初稿進行梳理、優(yōu)化,并與相關領導確認實施方案 | 參與方案的討論、調整、定型;協(xié)調ERP實施方參與方案討論定型;需要相關領導積極配合方案的確認工作 | 2周 | 《二次開發(fā)方案》 |
3 | 二次開發(fā)工作 | 二次開發(fā) | 根據二次開發(fā)方案進行功能開發(fā) | 根據二次開發(fā)方案進行功能模塊的代碼編寫、測試;及甲方系統(tǒng)的與異構系統(tǒng)的適應性開發(fā)(需要對方系統(tǒng)給予配合) | 協(xié)調異構系統(tǒng)供應商提供包含但不限于人員支持、技術支持、第三方系統(tǒng)接口服務、第三方系統(tǒng)適應性調整工作 | 12 | 二次開發(fā)功能可使用 |
階段會議 | 召開項目階段會議,總結調研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計劃 | 召開項目會議,并對前段時間工作做出總結 | 準備會議室、白板、投影儀并安排項目人員參與會議,對會議內容進行討論溝通 | 會議紀要 | |||
4 | 系統(tǒng)推廣與上線階段 | 推廣方案的溝通 | 對系統(tǒng)如何推廣進行溝通 | 提供行業(yè)內比較成功的推廣方案進行參考 | 根據咨詢顧問提供的案例選擇一種或多種推廣方案進行執(zhí)行。 | 0.5周 | 會議紀要 |
階段會議 | 召開項目階段會議,總結調研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計劃 | 召開項目會議,并對前段時間工作做出總結 | 準備會議室、白板、投影儀并安排項目人員參與會議,對會議內容進行討論溝通 | 會議紀要 | |||
5 | 開發(fā)內容試運行 | 開發(fā)內容試運行 | 試運行 |
進行開發(fā)系統(tǒng)的試運行,并對系統(tǒng)試運行情況作出報告。 對系統(tǒng)試運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時修正。 |
3 | 2.5周 |
《系統(tǒng)試運行通知》 《系統(tǒng)試運行報告》 |
6 | 系統(tǒng)驗收階段 | OA系統(tǒng)驗收 | 系統(tǒng)驗收 | 制定并發(fā)出系統(tǒng)驗收報告 | 簽署系統(tǒng)驗收報告 | 0周 | 《系統(tǒng)驗收報告》 |
系統(tǒng)驗收會議 | 召開項目驗收會議,雙方領導對項目亮點、不足進行總結,雙方簽署驗收報告 | 召開項目會議,并對前段時間工作做出總結,表彰對項目有關鍵作用的用戶 | 準備大型會議室,安排領導參加驗收會議 |
會議紀要 《系統(tǒng)驗收報告》 |
注:與ERP集成開發(fā)工作,一般建議在ERP自身實施工作完成后開展;以免出現(xiàn)需求反復調整難以定型造成的開發(fā)工作返工問題。此次項目,辦公OA軟件可以在一期費控管理實施階段,同步進行與ERP集成開發(fā)需求分析,方案設計等工作。在ERP相應模塊定型前提下,可以提前開展相應的集成開發(fā)工作。爭取實現(xiàn)與ERP的同步上線。以上工期僅反映開發(fā)工作需要的人天,具體時間以雙方在實施階段溝通確認的開發(fā)方案為準。
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