好的項(xiàng)目管理軟件不止是工具，還蘊(yùn)含著先進(jìn)的管理思想和管理實(shí)踐，可以幫助企業(yè)進(jìn)一步提升管理水平。管理軟件市場(chǎng)魚龍混雜，很多管理軟件只是一種工具，并不能幫助企業(yè)提升整體管理水平或項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率。
一、如何選擇企業(yè)管理軟件
1、規(guī)范核心業(yè)務(wù)流程
沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目資源必定如一盤散沙，項(xiàng)目作業(yè)人員各行其是，既找不到工作的方向，更無(wú)法對(duì)自己的工作做進(jìn)一步詳細(xì)計(jì)劃，這種撲朔迷離的項(xiàng)目狀態(tài)不利于整體項(xiàng)目的運(yùn)行效率。蘊(yùn)涵先進(jìn)管理思想的項(xiàng)目管理軟件結(jié)合了先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐，不僅按業(yè)務(wù)流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務(wù)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)同
只有企業(yè)級(jí)、而非部門級(jí)的項(xiàng)目管理解軟件，才能跨部門、全面完整地解決項(xiàng)目管理甚至企業(yè)管理中存在的各種問題。只有企業(yè)級(jí)的管理軟件可以把企業(yè)各部門的人員按業(yè)務(wù)流程團(tuán)結(jié)起來，打破部門間、人員間的溝通隔閡，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的價(jià)值，提高組織效率。
3、智能化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化工具、一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道，更是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)加工廠，可以在業(yè)務(wù)流程處理并產(chǎn)生有價(jià)值的數(shù)據(jù)。離散的管理系統(tǒng)必然產(chǎn)生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒有任何分析價(jià)值，只有有機(jī)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過去，預(yù)測(cè)未來。
4、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成
對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)來說，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理必須對(duì)接財(cái)務(wù)管理才能幫助企業(yè)高層管理人員、項(xiàng)目管理人員全面、實(shí)時(shí)地了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)成效，有效控制企業(yè)或項(xiàng)目層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的主要功能
1、分類細(xì)致 快速查找
現(xiàn)在行業(yè)越來越多，很多企業(yè)客戶的分類也越來越廣泛，為了方便項(xiàng)目管理軟件使用者隨時(shí)找到需要的客戶信息，軟件在分類、篩選等功能上也格外便捷化;使用者可以通過選擇或搜索各類關(guān)鍵字找到相關(guān)客戶，看到關(guān)聯(lián)的所有信息。
2、實(shí)時(shí)跟蹤 進(jìn)度把控
實(shí)時(shí)跟進(jìn)了解項(xiàng)目進(jìn)度是每款項(xiàng)目管理軟件必不可少的功能。一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行過程中可能會(huì)遇到各種各樣的狀況，及時(shí)知曉，分析原因，才能對(duì)錯(cuò)誤原因采取正確措施避免產(chǎn)生損失或?qū)?xiàng)目完成度產(chǎn)生影響。如：工廠企業(yè)在生產(chǎn)過程中因設(shè)備老化讓生產(chǎn)速度變慢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)后，更換設(shè)備，雖有一定成本投入，但會(huì)令整個(gè)工時(shí)加快，另以后的項(xiàng)目同時(shí)受益。
3、資料歸檔 圖表?yè)Q算
以前傳統(tǒng)的辦公模式項(xiàng)目需求文檔等信息的交流，通過聊天軟件等，長(zhǎng)時(shí)間文檔易忘記缺失，分散雜亂。項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，大家需將每個(gè)進(jìn)度的文檔等實(shí)時(shí)上傳，軟件自會(huì)歸檔保存，員工隨時(shí)都可查看;同時(shí)一些資料數(shù)據(jù)，還可生成需要的表格、甘特圖等展現(xiàn)形式，信息一目了然。
4、項(xiàng)目拆分 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
一些大型項(xiàng)目有著較復(fù)雜的工序與較長(zhǎng)的時(shí)間周期，不能僅僅依靠一個(gè)單項(xiàng)目單一時(shí)間線去完成它，因此就需要項(xiàng)目管理軟件能具有分配子項(xiàng)目與團(tuán)隊(duì)人員的功能。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程分為不同時(shí)間段設(shè)里程碑，建立一個(gè)個(gè)子任務(wù)，子任務(wù)也可建立成為單項(xiàng)目，配備專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去完成。
5、數(shù)據(jù)分析 科學(xué)管理
項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)掌握了所有相關(guān)信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強(qiáng)大的，可以根據(jù)各種行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展?fàn)顩r;在管理者做項(xiàng)目調(diào)整決策時(shí)，這些數(shù)據(jù)就可做為科學(xué)的論據(jù)支撐。
先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)工程項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)工程項(xiàng)目管理軟件的生命周期，但同時(shí)，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn)，風(fēng)險(xiǎn)較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn)，成為價(jià)值最大化的關(guān)鍵。
