在信息化的今天,各行各業(yè)都開始紛紛投入應(yīng)用各種信息化管理軟件,其中建筑工程行業(yè)也不例外。工程項目管理軟件的出現(xiàn)不僅改變了工程項目的管理方式和工作效率,還使得工程項目的工作在信息管理、維護(hù)、統(tǒng)計等方面變得更加簡單并且快速。正是由于工程項目的效率得到了提升,在項目計劃延遲上的事情也就少有發(fā)生了。
一、那么在現(xiàn)在的項目管理軟件行業(yè)當(dāng)中有沒有比較領(lǐng)先并且專業(yè)的項目管理軟件供應(yīng)商呢?
這個當(dāng)然是有的,比如比較熟悉的金蝶、用友等軟件。不過這個也是根據(jù)企業(yè)使用信息化的目的來分析的,比如是為了當(dāng)做工具使用還是提高工作便利?或者是為了加強管理提高經(jīng)營效益呢?
如果只是對于施工項目的人員管理,那么不用找那么專業(yè)的軟件,找一個APP管理軟件能實現(xiàn)對員工的位置進(jìn)行跟蹤、進(jìn)度上報、流程審批的功能那么也可以滿足。這種軟件有很多,功能也較為簡單,但是APP對于真正的項目業(yè)務(wù)管理來說只能算一個工具,提升工作的便利性。
如果是對施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,那么可以找一款具攝像頭,現(xiàn)場采集指紋,人員到場信息登記這類的軟件。但是這種軟件一般都是需要軟件和硬件相結(jié)合的,也就是現(xiàn)場需要布置一些硬件,同時再利用軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程管控。這類的軟件起到一個隊項目人員監(jiān)督的作用,管理人員也可以遠(yuǎn)距離的通過攝像頭來了解工地的施工情況。
那么如果是對項目的全過程管理,比如從項目的計劃、預(yù)算、成本、合同、材料、設(shè)備、采購人員等全方位的信息化管理,那么這種軟件就也就是對施工項目的全過程管理了這種軟件比起簡單的管理人員或者現(xiàn)場施工情況的軟件來說就較為復(fù)雜。這種系統(tǒng)往往是建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最需要的管理幫手。
如果對于建筑工程企業(yè)來說需要選擇項目全過程覆蓋信息化管理的軟件,那么可以了解一下泛普軟件呢。泛普軟件是一家專注于建設(shè)工程行業(yè)信息化管理的一家系統(tǒng)供應(yīng)商,大小的案例都遍布全國。
二、結(jié)合實際案例對泛普軟件項目管理系統(tǒng)的分析:
武漢德成控股集團(tuán)創(chuàng)立于1993年,是一家集以實業(yè)投資、運營服務(wù)、地產(chǎn)開發(fā)的多元化發(fā)展企業(yè)。公司規(guī)模較大、包含眾多產(chǎn)業(yè),這使其辦公流程、人員狀況、功能需求、使用習(xí)慣等都存在很大差異,需要在實施中充分結(jié)合各項目的特點,有針對性的部署。
泛普軟件完全實現(xiàn)了武漢德成控股集團(tuán)有限公司的分布式實施和集中式實施,用戶可以自由選擇,并且可以通過系統(tǒng)所提供的協(xié)同OA辦公平臺對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行流程審批,工程項目全過程的業(yè)務(wù)管理管控;分布式的實施可以有效降低服務(wù)器負(fù)載,便于維護(hù)、便于使用、個性化好成為武漢德成控股集團(tuán)有限公司的首選方式。其中在項目全程的管控和協(xié)同平臺的應(yīng)用體現(xiàn)在如下:
1、建立項目業(yè)務(wù)內(nèi)部的OA協(xié)同審批辦公系統(tǒng):
無論是工程行業(yè)還是其他行業(yè)的企業(yè)當(dāng)中建立協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是非常重要的,泛普軟件在該企業(yè)建立了常規(guī)的OA辦公系統(tǒng),可以對項目業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行審批,比如項目合同的變更、付款申請等直接可以在項目的業(yè)務(wù)單據(jù)上進(jìn)行流程申請,實現(xiàn)審批依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)自動調(diào)取,直接一步到位。
2、整合規(guī)范現(xiàn)有的業(yè)務(wù),建立成本到實際階段全過程的管理控制:
目前在企業(yè)當(dāng)中的成本編制過程都是通過企業(yè)人員Excel的創(chuàng)建,各編制人員之間的數(shù)據(jù)不同步更新導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致,造成有時候提交給上級領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)只是部分最新的情況。
另外還存在編制過程存在明顯個人的風(fēng)格,在數(shù)據(jù)共享的時候?qū)е缕渌瞬蝗菀桌斫獾葐栴}。因此通過系統(tǒng)的統(tǒng)一格式,并且數(shù)據(jù)實時同步更新,貫穿所有的成本階段,方便項目內(nèi)各階段的數(shù)據(jù)借鑒。
3、將項目的計劃時間與實際進(jìn)度資金使用相關(guān)聯(lián),建立風(fēng)險預(yù)警制度
目前對于企業(yè)來說最頭痛的就是財務(wù)部與各個項目部之間數(shù)據(jù)溝通的問題,財務(wù)要知道項目的進(jìn)展成都和資金需求情況,這樣制定資金計劃。項目部需要了解資金支付情況,因此需要一套完善的業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)共享的平臺,向各方及時準(zhǔn)確的提供決策依據(jù)。
以上就是關(guān)于結(jié)合客戶實際情況對泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)進(jìn)行分析內(nèi)容,對于工程企業(yè)來說其實只要可以解決企業(yè)的實際問題那么就是一個好用并且專業(yè)的軟件,泛普軟件的工程項目管理軟件除了對以上幾點進(jìn)行分析的內(nèi)容以外,還可以對項目的整個過程進(jìn)行管控。如果需要了解,可通過在線試用進(jìn)行體驗哦