傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作，存在著審批過程漫長、手工操作失誤多，以及缺乏必要的進(jìn)度控制手段的問題。因此，如何科學(xué)有效地管好用好經(jīng)費(fèi)，規(guī)范對科研計(jì)劃的管理和提高經(jīng)費(fèi)的使用效果，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程的直觀化控制，提高項(xiàng)目管理工作的效率，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供項(xiàng)目管理所需的信息，已經(jīng)成為科技管理部門面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。這對于實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目信息，提高管理與運(yùn)作的效率，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值。項(xiàng)目協(xié)同管理軟件的應(yīng)用可以幫助企業(yè)解決這些問題，那么今天我們來對系統(tǒng)功能進(jìn)行培訓(xùn)了解：
一、項(xiàng)目管理功能
1、支持項(xiàng)目的新建、編輯、刪除和權(quán)限設(shè)置(私有、公開、公開僅能閱讀)功能。
2、支持項(xiàng)目成員的分配與管理，可通過郵件邀請非本軟件注冊用戶加入項(xiàng)目中。
3、支持項(xiàng)目計(jì)劃(任務(wù))無限級的新建、編輯與刪除功能，并可按預(yù)設(shè)的編號規(guī)則自動生成項(xiàng)目計(jì)劃編號。
4、項(xiàng)目列表支持項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間視圖及列表視圖。
5、項(xiàng)目概要及報(bào)告。以圖表形式顯示所有項(xiàng)目情況，并可根據(jù)狀態(tài)瀏覽和生成報(bào)告，包括：項(xiàng)目成員、項(xiàng)目文件數(shù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目計(jì)劃(任務(wù))數(shù)、項(xiàng)目狀態(tài)(新項(xiàng)目、正在進(jìn)行的項(xiàng)目、已完成的項(xiàng)目、推遲的項(xiàng)目)、項(xiàng)目時(shí)間信息(開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目天數(shù)、項(xiàng)目剩余天數(shù)、逾期天數(shù)、最后更新時(shí)間)等。
6、支持MS項(xiàng)目文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出。
7、各級項(xiàng)目計(jì)劃(任務(wù))支持文字的錄入及文檔上傳。
8、支持以郵件和手機(jī)短信方式提醒相關(guān)項(xiàng)目事項(xiàng)，如：項(xiàng)目進(jìn)展修改提醒、項(xiàng)目到期提醒、項(xiàng)目更新提醒等并可對提醒事項(xiàng)及頻率進(jìn)行設(shè)置。
9、支持項(xiàng)目留言及觀點(diǎn)的添加與回復(fù)。
10、項(xiàng)目管理軟件符合：軟件工程國際和國家相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。
二、項(xiàng)目跟蹤
1、可根據(jù)不同項(xiàng)目跟蹤需求變更，如軟件修改需求和軟件BUG的處理與跟蹤。
2、跟蹤項(xiàng)目包括：跟蹤項(xiàng)目ID號、摘要、描述、系統(tǒng)類別、流程類別、用戶部門、需求類別、優(yōu)先級、嚴(yán)重性、狀態(tài)、提交人、負(fù)責(zé)人、驗(yàn)證人、解決方案等，并支持附件的添加。
3、跟蹤項(xiàng)目分析統(tǒng)計(jì)?？筛鶕?jù)跟蹤項(xiàng)目類別及狀態(tài)生成條形圖、餅狀圖等。
4、跟蹤項(xiàng)目可支持郵件和短信的相關(guān)事項(xiàng)提醒。
5、跟蹤項(xiàng)目支持審核工作流，如可對如軟件需求修改進(jìn)行逐級審批。
6、支持跟蹤項(xiàng)目日志記錄，可對新增的跟蹤項(xiàng)目、修改的跟蹤項(xiàng)目(如狀態(tài)修改、負(fù)責(zé)人的修改、類別的修改等)進(jìn)行動態(tài)日志記錄與瀏覽。
7、可按跟蹤事項(xiàng)的項(xiàng)目名稱、系統(tǒng)類別、負(fù)責(zé)人、提交人、類別、優(yōu)先級和嚴(yán)重性等進(jìn)行篩選瀏覽，并可對篩選條件進(jìn)行保存。
三、項(xiàng)目文檔與項(xiàng)目會議管理
1、支持對所有項(xiàng)目及計(jì)劃(任務(wù))文檔的添加、編輯與刪除功能，并可對該文檔的瀏覽進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，支持樹形方式瀏覽項(xiàng)目文檔。
2、支持對所有項(xiàng)目會議的添加(會議主題、相關(guān)項(xiàng)目、開始時(shí)間、描述、瀏覽權(quán)限等)、編輯與刪除功能，并可通過郵件和短信方式邀請或通知相關(guān)人員瀏覽該會議信息。
四、其他
1、軟件采用B/S架構(gòu)。
2、200個(gè)用戶授權(quán)。
3、軟件可支持工作流、OA等應(yīng)用的集成。
4、軟件提供中文、英文語言設(shè)置。
