本系統(tǒng)按照項目管理的方法，細分參加項目成員和項目的任務(wù)階段，按照項目運行不同階段的具體任務(wù)，提出階段完成標志，形成表單依據(jù)。各處室在權(quán)限分配情況下協(xié)同監(jiān)控管理每個項目，并根據(jù)項目的具體情況，實現(xiàn)表單的可配置的審批流程控制。
系統(tǒng)主要圍繞項目初審、項目論證立項、項目任務(wù)書形成、項目執(zhí)行、項目驗收這五個階段開展。根據(jù)這五個階段的項目參與人員和提交的標志性文件，下面簡要介紹實現(xiàn)項目系統(tǒng)管理功能的主要模塊。
一、信息公告管理模塊
在信息公告管理模塊中，包含了項目信息公告區(qū)、信息共享區(qū)和信息交流區(qū)三個子模塊，用戶在每一子模塊中都可通過選擇不同信息類別來快速查找相關(guān)信息。
·信息公告：發(fā)布系統(tǒng)通知，告知項目承擔單位即將需要處理事項的信息。便于項目承擔單準備文字材料和提交項目相關(guān)文件。
·信息共享：項目管理員將處室領(lǐng)導(dǎo)審批、審核過的信息發(fā)布到信息共享區(qū)，各處室共享，但是，項目承擔單位無權(quán)限共享該部分信息。
·信息交流區(qū)：各項目承擔單位、處室項目管理員用來討論項目執(zhí)行過程中的疑惑問題的區(qū)域。包括提交表單的要求，包括審批流程解釋等內(nèi)容。
二、用戶信息管理功能
外網(wǎng)單位和信息化辦內(nèi)部非系統(tǒng)管理人員進入用戶管理模塊可以查看個人信息，也可以進行密碼、郵箱、電話的相應(yīng)更改。
而系統(tǒng)管理員則負責(zé)用戶管理模塊的維護，負責(zé)對單位、內(nèi)部用戶的審批與管理，以及內(nèi)部用戶的人員都調(diào)動、部門管理、首頁顯示信息的管理。
·個人信息：顯示個人注冊地信息，并可對密碼、電話、郵箱等相應(yīng)信息進行修改
·待審批單位管理：審批注冊單位使之成為系統(tǒng)的正式單位用戶或刪除之。
·正式單位管理：查看、編輯或刪除正式單位用戶的信息
·待審批用戶管理：審批注冊信息化辦內(nèi)部用戶使之成為系統(tǒng)的正式用戶或刪除之。
·正式用戶管理：查看、編輯或刪除正式用戶的信息。
·權(quán)限分配：改變信息化辦用戶的部門或職位。·部門管理：添加、刪除部門并管理部門名稱。·首頁管理：管理首頁顯示的致辭、文章、鏈接。
三、項目檢索模塊
登錄的用戶可以根據(jù)自己的訪問權(quán)限對項目費用、項目進展情況、項目相關(guān)單位等信息進行查詢。各個模塊之間以項目編號進行聯(lián)系，可以把各個模塊之間的信息放在一個表中進行查看，可提供分類查詢和模糊查詢，以列表的形式將結(jié)果顯示出來。
·項目信息查詢：根據(jù)一些基本信息如項目ID、項目名稱、立項日期、所屬部門、所屬類型等進行查詢，此處提供查詢項目的流轉(zhuǎn)狀態(tài)的查詢，以及項目在流程管理中生成的所有表單。
·項目清單統(tǒng)計查詢：根據(jù)一些基本信息如項目ID、項目名稱、立項日期、所屬部門、所屬類型等進行查詢，此處提供一些關(guān)鍵信息的查詢，如項目工期開始時間、結(jié)束時間、項目撥款、費用以及項目在流程管理中每個表單的審核人和審批人。
四、項目運行管理模塊
·項目申請階段：
項目申請單位填寫《項目申請表》，對項目背景與立項必要性、項目內(nèi)容進行描述，對預(yù)期經(jīng)濟效益分析進行描述，并選擇項目所屬類型和希望提交的部門，不清楚具體提交部門的，直接提交到計劃處，點擊“保存”則可進行修改，提交后則不可進行修改，同時狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待審批”。
·論證審批階段：
通過項目申請階段的項目在專家論證環(huán)節(jié)顯示狀態(tài)為“未提交”。在此環(huán)節(jié)，項目承擔單位只需上傳《項目建議書》的附件，《項目建議書》提交后狀態(tài)改為“待審核”，專家答辯結(jié)束后，計劃處匯總專家論證信息，由計劃處項目管理員填寫專家組成(包括專家姓名和介紹，可刪除可添加)和專家結(jié)論(包括六個指標的打分和專家相應(yīng)的意見)，填寫完畢后，點擊“保存”則可進行修改，提交后不能再修改，同時狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待部門領(lǐng)導(dǎo)審核”。
項目管理員和處長具有只讀權(quán)限。
項目經(jīng)過計劃處處長審核，審核通過則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待局級領(lǐng)導(dǎo)審批”，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。若局長批準則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，同時將相應(yīng)信息帶入到立項環(huán)節(jié)，如承擔單位、項目負責(zé)人、項目名稱、編號等;否決時，則可填寫否決信息，狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”，申請單位可查看否決信息。
·項目任務(wù)書階段：
通過專家論證的項目在項目任務(wù)環(huán)節(jié)顯示狀態(tài)為“未提交”，項目申請單位填寫《項目任務(wù)書》，并進行提交。
信息化辦責(zé)任部門處長局級領(lǐng)導(dǎo)有修改的權(quán)利，其他人員只有只讀權(quán)限。項目的責(zé)任部門處長進行審核，審核通過則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待局級領(lǐng)導(dǎo)審批”，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。
局級領(lǐng)導(dǎo)進行批準，若批準則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，同時將相應(yīng)信息帶入到執(zhí)行環(huán)節(jié)，如承擔單位、項目負責(zé)人、項目名稱、編號等;否決時，則可填寫否決信息，狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”，申請單位可查看否決信息。
·項目執(zhí)行階段：
通過項目任務(wù)書階段的項目在中期執(zhí)行情況顯示狀態(tài)為“未提交”，項目申請單位填寫《項目中期執(zhí)行情況》并進行提交。
項目管理員只具有只讀權(quán)限。
項目的責(zé)任部門處長進行審批，審批通過則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，同時將相應(yīng)信息帶入到項目驗收申請環(huán)節(jié)，如承擔單位、項目負責(zé)人、項目名稱、編號等;否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。
·項目驗收階段：
通過執(zhí)行階段的項目在項目驗收申請顯示狀態(tài)為“未提交”，項目申請單位填寫《驗收申請表》并進行提交。
項目管理員只具有只讀權(quán)限。
項目的責(zé)任部門處長進行審核，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”，審核通過則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待計劃處領(lǐng)導(dǎo)審批”，計劃處領(lǐng)導(dǎo)審批通過，狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，同時將相應(yīng)信息帶入到項目驗收報告階段。
《項目驗收申請》通過審批的項目，在項目驗收報告階段顯示狀態(tài)為“未提交”，項目申請單位填寫《項目驗收報告》并進行提交。
信息化辦責(zé)任部門處長和局長有修改的權(quán)利，其他人員只有只讀權(quán)限。
項目的責(zé)任部門處長進行審核，審核通過則狀態(tài)變?yōu)榇?ldquo;局級領(lǐng)導(dǎo)審批”，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。計劃處領(lǐng)導(dǎo)進行批準，若批準則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，項目流程結(jié)束。
