1、合同管理
合同管理是工程項目管理的主要內容,是降低工程造價、提高經濟效益、預防經濟 風險、保證工程質量的有效途徑。注重對合同管理的研究,建立符合中國實際的合同管 理為核心的項目管理體系,是達到提高項目管理水平的必經之路。
要從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況需通過合同的分類、實時、動態(tài)管 理十幾種合同報表,而這恰是包括合同臺帳、支付計劃、合同擬訂、合同建立、合同變 更、合同結算、款項撥付、合同模板等功能模塊的合同管理子系統的范圍。支持項目合同的 擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等全過程管理;集成協同辦公的合同擬訂、變更、撥款等 業(yè)務審批流程;采購合同、土建合同進行分類管理。合同簽證、變更,關聯合同結算;
2、成本核算與控制
在項目施工過程中對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算和分析等工作,促使施工項目系統內各種要素按照一定的目標運行, 使工程項目的實際成本能夠控制在預定的計劃成本范圍內。
1)項目成本預測項目成本預測是通過成本信息和施工項目的具體情況,并運用 一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學的估計,其實質就是 在施工以前對成本進行核算。通過成本預測,可以使項目經理部在滿足建設單位和企 業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成 過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。因此,施工項目成 本預測是施工項目成本決策與計劃的依據。
2)項目成本計劃項目成本計劃是項目經理部對項目施工成本進行計劃管理的工具。它是以貨幣形式編制項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為 降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立項目成本管理責任制、開展 成本控制和核算的基礎。一般來說,一個施工項目成本計劃應包括從開工到竣工所必 需的施工成本,它是該項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據??梢哉f,成本計劃是目標成本的一種形式。
3)項目成本控制項目成本控制重點在施工過程中,對影響項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本 計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本 和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現象,發(fā)現和總結先進經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本節(jié)約目標。
3、才務資金
以項目資金收支為核心,包括了資金計劃、資金收支、財務處理和資金報表等模塊 的財務管理子系統,可自動生成現金流量表,項目資金的使用情況和流動得到全面實時 地反映,為項目資金的平衡與控制提供決策依據,同時還可通過財務接口完美對接其他 財務系統。項目前期財務投資分析;關聯合同管理,動態(tài)生成資金收支計劃;制訂項目 總體的使用計劃和資金投入;項目財務狀況由資金報表全面反映。
4、協同辦公
以強大的工作流引擎為核心,基于項目業(yè)務平臺的協同辦公子系統,運用消息機制,通過自定義流轉技術,實現網上審批、提醒和傳遞項目業(yè)務數據,為項目干系人業(yè)務溝 通搭建的信息平臺。基于消息機制的智能提醒,通過短信、郵件等方式高效處理工作; 采購申請、合同變更、合同撥款等項目的日常行政審批和業(yè)務審批全面得到解決;支持 按角色、部門、員工等節(jié)點屬性自定義審批流程;項目公告、工作計劃、項目討論區(qū)等 多種交流方式實現溝通無限。
目前的項目建設過程中,設計圖紙、合同、文件、往來信函等會形成大量的文檔資 料,如何使這些文檔資料得到高效、科學地管理,而不僅是簡單地分類保存,就要使每 份資料的詳細情況被每個項目相關人員能夠準確、快速地得到了解,并建立項目/任務 與各種文檔資料的關聯關系。嚴格的授權機制,保證文件安全保密;記錄借閱信息,快 速檢索文檔;項目文檔資料分類管理,保存資料原始信息。