泛普的企業(yè)信息化建設是一個復雜的長期的系統(tǒng)工程,不可能全面鋪開一應該遵循”效益驅動、總體規(guī)劃、重點突破、分步實施”的指導思想,一步一個腳印地進行重點突破,分步實施。首先實施一些思路上、技術上較成熟的子系統(tǒng)。為此,將系統(tǒng)分三個階段完成,確??傮w目標的實現(xiàn)。
一、初級階段一基本功能
這一階段的中心任務是:完成泛普的項目管理系統(tǒng)的規(guī)劃和數(shù)據(jù)倉庫的建設。技術實現(xiàn)的內容包括:
1、人力資源管理主要包括:對叮集團的人員基本資料管理、集團與工程項目的工資 管理、集團內部及項目間的人員調動管理、人員業(yè)績管理、報表數(shù)據(jù)查詢。
2、泛普的財務管理可沿用現(xiàn)有系統(tǒng),可以實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)同現(xiàn)有財務系統(tǒng)做接口。
3、泛普的房地產(chǎn)項目管理主要包括:合同管理、項目施工計劃、工程施工管理、工程驗收管理等。
4、泛普項目的工程資料管理主要包括:施工資料管理(設計資料和竣工資料)、圖紙管理等。
二、上升階段一功能增加與完善
第二階段的中心任務是在第一階段的基礎上完成的功能擴展:
(l) 項目的招投標管理:對這部分的軟件化,能實現(xiàn)所有參與的招投標工程項目數(shù)據(jù) 積累,企業(yè)常規(guī)數(shù)據(jù)分析,形成企業(yè)定額,企業(yè)標準;實時管理當前準備開標的項目信息,當前正在投標階段的項目資料,以及中標項目的進展狀況等等。
(2)泛普經(jīng)營計劃管理:承接招投標部分功能,對企業(yè)當前運營項目依據(jù)積累數(shù)據(jù),制定出詳盡的實施 計劃方案,通過數(shù)據(jù)分析,找出最優(yōu)化路徑,從成本,效率,質量角度管理項目運行。
(3) 項目的材料設備管理:這部分的軟件化,實現(xiàn)項目現(xiàn)場管理的精髓,讓主管人員實時掌控項目所需材料的采購,庫存,使用等狀態(tài),及時了解設備的進出場,設備 現(xiàn)在使用所在部位,設備短缺或盈余等等,實現(xiàn)設備的最優(yōu)化利用,節(jié)省企業(yè)成本。
(4)報表管理:完善了以上幾部分后,數(shù)據(jù)的積累,分析功能已經(jīng)實現(xiàn),接下來就需 要將這些數(shù)據(jù)用適合企業(yè)情況的報表存檔,比如生成企業(yè)定額報表,工程數(shù)據(jù)分析對比 報表等有價值的表格數(shù)據(jù)。
三、項目管理系統(tǒng)實施方案回饋對策
項目管理系統(tǒng)完成后,各功能不會一步到位,并且會存在這樣那樣的瑕疵,而且新 的需求會不斷加進來。為保障系統(tǒng)的平穩(wěn)安全運行,還需要從軟硬兩個方面采取安保完善措施。