項(xiàng)目計(jì)劃管理是現(xiàn)代先進(jìn)的管理技術(shù)，主要用于制定規(guī)劃、計(jì)劃和實(shí)時(shí)控制。它是統(tǒng)籌法的主要工具，是現(xiàn)代科學(xué)管理的重要組成部分，它把整個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)加以處理，將項(xiàng)目中各項(xiàng)任務(wù)的各階段和先后順序，通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃形式對(duì)整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃，并區(qū)分輕重緩急，對(duì)資源(人力、物力、財(cái)力等)進(jìn)行合理的安排，有效地加以利用，以最少的時(shí)間和資源消耗來完成整個(gè)系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)，以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。這就是中國著名科學(xué)家華羅庚推廣的"統(tǒng)籌法"、"優(yōu)選法"。解決項(xiàng)目上最關(guān)心的兩個(gè)問題：進(jìn)度和費(fèi)用。
功能介紹
項(xiàng)目維護(hù)：
1. 項(xiàng)目登記：建立項(xiàng)目及子項(xiàng)目并登記其相關(guān)資料。
2. 任務(wù)清單維護(hù)：可以將項(xiàng)目任務(wù)分為若干工作包，比如將項(xiàng)目管理工作細(xì)分為：立項(xiàng)審批、委托規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、開工準(zhǔn)備、施工管理、竣工管理等;開工準(zhǔn)備又可細(xì)分為：辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證、辦理開工證、施工圖審核、三通一平及外部協(xié)調(diào)、材料設(shè)備加工、訂貨;辦理開工證又可細(xì)分為：領(lǐng)取開工審批表、交納固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)稅、辦理固定資產(chǎn)許可證、辦理交納四源費(fèi)及有關(guān)手續(xù)等。
項(xiàng)目計(jì)劃：
確定為執(zhí)行項(xiàng)目而需要的特定活動(dòng)(任務(wù))，明確每項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé);確定這些活動(dòng)的完成順序;估算每項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間和資源;制訂項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。
1. 生成任務(wù)一覽表，其中包括它們的預(yù)計(jì)工期
2. 建立任務(wù)之間的相互依存關(guān)系
3. 以不同的時(shí)間尺度工作，包括小時(shí)、天、星期、月和年
4. 處理某些限制，例如，某任務(wù)在某天之前不得開始、某天之前不得開始、某項(xiàng)任務(wù)到某天必須開始
5. 將公司的假日、周末和團(tuán)隊(duì)成員的假期歸于日歷系統(tǒng)
6. 尋找矛盾，例如，資源配置不當(dāng)以及時(shí)間的矛盾
7. 以不同方式顯示數(shù)據(jù)，包括以甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖的形式
進(jìn)度安排：
估計(jì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期，確定整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和要求完成時(shí)間，在項(xiàng)目預(yù)計(jì)開始時(shí)間的基礎(chǔ)上計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)必須開始和完成的最早時(shí)間確定每項(xiàng)活動(dòng)能夠開始(或完成)與必須開始(或完成)時(shí)間之間的正負(fù)時(shí)差，確定關(guān)鍵(最長)活動(dòng)路徑。
項(xiàng)目控制：
控制進(jìn)度以確保工作按時(shí)完成的關(guān)鍵工作，項(xiàng)目控制過程的執(zhí)行步驟，確定實(shí)際進(jìn)度完成情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響，將項(xiàng)目變更融入進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算出更新的進(jìn)度計(jì)劃，控制項(xiàng)目進(jìn)度。
當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)正在進(jìn)行中或已經(jīng)完成時(shí)，可將當(dāng)前信息輸入系統(tǒng)，軟件會(huì)自動(dòng)更新進(jìn)度。同樣地，如果未來活動(dòng)的預(yù)計(jì)工期發(fā)生了變更，軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)輸入系統(tǒng)的這些變更更新進(jìn)度計(jì)劃。軟件生成的全部網(wǎng)絡(luò)圖、表格和報(bào)告均會(huì)被更新，以反映最新信息。
成本計(jì)劃與績效：
包括項(xiàng)目成本估計(jì)，項(xiàng)目預(yù)算、確定實(shí)際成本，確定盈余量、成本績效分析、成本預(yù)測、成本控制、控制現(xiàn)金流量。
系統(tǒng)存儲(chǔ)關(guān)聯(lián)每一資源的各種成本，計(jì)算每一工作包和整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算成本，并可隨項(xiàng)目不斷進(jìn)行來計(jì)算實(shí)際成本，也能預(yù)測期末成本。在項(xiàng)目任何時(shí)期，每一項(xiàng)任務(wù)，每一個(gè)工作包或全部項(xiàng)目的成本估計(jì)、分?jǐn)偪傤A(yù)算成本、累計(jì)預(yù)算成本、實(shí)際成本、盈余量、承付款項(xiàng)、成本績效指數(shù)、成本差異和成本預(yù)測等指標(biāo)，通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可算出。各種成本圖表也可得到，并用來幫助分析成本績效。
質(zhì)量管理：
1.工程監(jiān)理記錄：記錄工程監(jiān)理記錄，包括監(jiān)控承建商項(xiàng)目經(jīng)理部的資源配備、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等
2.檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄：記錄對(duì)材料、設(shè)備、構(gòu)配件及施工過程進(jìn)行規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)，包括對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)/驗(yàn)證記錄、過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄。
3. 不合格品控制：記錄開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目中使用的原材料、建筑輔料 、設(shè)備、工序、分項(xiàng)、分部工程及成品房中的不合格品，及對(duì)不合格品的糾正措施或處置辦法。
