為了便于對項目活動進行控制，人們通常把一個項目從開始到結(jié)束的全過程按照先后順序劃分為若干階段。按照會展項目的特點，可以把會展項目的周期分為四個階段。會展項目管理的過程就是這些階段的總和。
智慧場館”是一種全新的會展服務平臺，依托于互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)手段，以線上與線下相互融合的方式，將各種商流、物流、人流、資金流和信息流進行整合，實現(xiàn)新技術(shù)高度集成、智慧會展髙端發(fā)展、智慧服務高效智能，有整體營銷、綜合運營、整合產(chǎn)品與商務服務接入等一整套智慧場館綜合服務體系。
通過各個軟件系統(tǒng)體系的建設，進行數(shù)據(jù)采集與分析。未來擁有數(shù)據(jù)的場館是最有競爭力的場館。
“泛普智慧場館系統(tǒng)平臺”將緊緊圍繞“運營模式”優(yōu)化和“商業(yè)模式”創(chuàng)新展開。面對運營的挑戰(zhàn)，“泛普智慧場館系統(tǒng)平臺將信息化、云計算和云服務落到實處，通過完善的系統(tǒng)規(guī)劃，實現(xiàn)了發(fā)展戰(zhàn)略與信息化的匹配、建立了統(tǒng)一的系統(tǒng)建設思路、普及了信息化知識，推廣了信息化管理理念、保護了場館的現(xiàn)有投資，避免了重復建設。
泛普軟件“智慧場館”系統(tǒng)平臺通過軟件系統(tǒng)和技術(shù)、規(guī)避了IT實施的風險、建立了信息化標準和規(guī)范。
“泛普智慧場館系統(tǒng)平臺”堅持“以科技促發(fā)展、以智慧促服務、以技術(shù)促管理、以信息促應用”的理念;在智泛普館實施過程中，通過智能硬件設施的基礎建設，對內(nèi)打造“展館管理平臺”、對外打造“會展服務云平臺”兩個平臺。實現(xiàn)“設備智能化、管理精細化、服務人性化、辦展專業(yè)化、決策數(shù)據(jù)化”，通過“泛普智慧場館系統(tǒng)平臺”打造成信息化建設的先進展館
泛普軟件“智泛普覽”系統(tǒng)平臺，就與國內(nèi)外最知名展覽企業(yè)合作開發(fā)，該平臺體系對展會流程標準、線上任務實施等進行數(shù)據(jù)建模和系統(tǒng)研發(fā)，形成了會展行業(yè)內(nèi)最專業(yè)的展會管理解決方案。
泛普軟件“智泛普覽”系統(tǒng)平臺中的泛普云平臺，與中國國際貿(mào)易促進委員會會展信息化委員會合作，共同推出了“一帶一路會展信息化平臺”。為國外的會展企業(yè)提供服務，受到了尼日利亞、馬來西來、巴基斯坦等國家的一致好評。
泛普軟件搭建商管理系統(tǒng)：是國內(nèi)第一也是最專業(yè)的搭建商管理系統(tǒng)。搭建商管理軟件是針對展前搭建工作的信息化管理應用方案，為主場服務商和搭建商提供信息交換互動平臺。 軟件包含施工單位信息、安全及現(xiàn)場負責人信息、圖紙審核、施工人員、保險、車輛、水電、發(fā)票及物品租賃等業(yè)務流程。
對搭建商進行集中統(tǒng)一管理，規(guī)范展會搭建流程。
展會客戶關(guān)系管理系統(tǒng)：立足于展會行業(yè)，結(jié)合傳統(tǒng)CRM，打造適用于展會行業(yè)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
參展商管理平臺：泛普軟件參展商管理系統(tǒng)對展會每一節(jié)點實行精細化管理，本系統(tǒng)服務著中國大型旗艦展上百家。
觀眾報名管理：觀眾在線預登記，生成二維碼/條形碼作為入場憑證。觀眾執(zhí)憑證入場觀展。觀眾可以直接申請、手機驗證申請、參展商誠邀。
展務寶(商機匹配系統(tǒng))：展務寶是對參展企業(yè)、產(chǎn)品、展會活動等相關(guān)信息的整合平臺，對信息進行集中的展示。為參展商和采購商架起溝通的橋梁。
展會數(shù)據(jù)分析應用：展會數(shù)據(jù)不再堆積，觀眾、參展商大數(shù)據(jù)分析，深度數(shù)據(jù)挖掘。
