項(xiàng)目管理涉及有效的計(jì)劃和對(duì)工作的系統(tǒng)管理。它包括定義項(xiàng)目目標(biāo)，制定行程和安排任務(wù)，以達(dá)到特定的目標(biāo)。
我們公司一直使用日事清來進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤管理，有較強(qiáng)的計(jì)劃、日程、總結(jié)等功能，可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)計(jì)劃，安排到位，梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù)，明確到人，讓團(tuán)隊(duì)工作可視化，清晰可見。還有強(qiáng)化的時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作日志等功能。平臺(tái)支持附件的上傳，因此可以將word、excel等各種文件附上去，作為補(bǔ)充資料;
或者，對(duì)于施工企業(yè)，可以把現(xiàn)場(chǎng)照片附在工作日志里。全終端覆蓋，web、pc、mac、iOS、Android，所有終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，打破地域限制，讓工作超越距離，支持多用戶同時(shí)使用，輕松實(shí)現(xiàn)信息互通共享。
企業(yè)的發(fā)展是循序漸進(jìn)式的，其規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式，流程體系和管理方式等均具有階段性的特點(diǎn)，不同階段性的問題，其管理手段也有所差異。從粗放式、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、過渡到信息智能化，這是企業(yè)管理模式的一般發(fā)展趨勢(shì)。
在發(fā)達(dá)國(guó)家，政府機(jī)關(guān)和大型集團(tuán)企業(yè)使用項(xiàng)目管理方法和信息系統(tǒng)作為工作指導(dǎo)和日常辦公工具已十分普遍，而在國(guó)內(nèi)還沒有被廣泛采用，正由于此，造成甲方建設(shè)項(xiàng)目管理效率低下、項(xiàng)目成本高昂。因此，構(gòu)建一套先進(jìn)的集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)，助力企業(yè)管理模式的優(yōu)化和升級(jí)，以提升甲方建設(shè)項(xiàng)目信息化管理水平，增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
解決之道
泛普集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)是組織級(jí)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，管理項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個(gè)生命周期，覆蓋進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目管理的各個(gè)要素?？筛鶕?jù)實(shí)際情況制定和修改達(dá)成目標(biāo)的項(xiàng)目計(jì)劃，逐級(jí)分解項(xiàng)目為可操作的具體任務(wù)，統(tǒng)籌調(diào)控各部門資源，實(shí)現(xiàn)各單位項(xiàng)目運(yùn)作能力最大化。
泛普以項(xiàng)目計(jì)劃為主線，結(jié)合甲方項(xiàng)目管理中涉及到的進(jìn)度管理、變更管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、知識(shí)管理、人力資源管理等內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的過程信息和成果物進(jìn)行統(tǒng)一管理，最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理配置和有效使用，在此基礎(chǔ)上積累甲方項(xiàng)目管理的過程記錄和歷史資料，提高項(xiàng)目外包工作的有效性、主動(dòng)性和管理成熟度，從而產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：
·建立項(xiàng)目庫(kù)：相關(guān)部門上報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，錄入項(xiàng)目基本信息，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目，形成項(xiàng)目庫(kù)
·項(xiàng)目總覽：以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項(xiàng)目概況，整體了解所有項(xiàng)目的狀態(tài)，當(dāng)前階段進(jìn)度、成本、問題等信息，直觀清晰
·項(xiàng)目計(jì)劃管理：方便項(xiàng)目經(jīng)理在線編輯項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確項(xiàng)目階段任務(wù)和里程碑計(jì)劃;項(xiàng)目人力資源、成本、質(zhì)量的計(jì)劃都可進(jìn)行管理，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”
·項(xiàng)目資金管理：錄入項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算資金信息，記錄合同實(shí)際支付金額，反映資金動(dòng)態(tài);預(yù)算變更、竣工結(jié)算管理;智能報(bào)表分析數(shù)據(jù)
·項(xiàng)目進(jìn)度管理：項(xiàng)目整體進(jìn)度自動(dòng)計(jì)算，甘特圖中顯示計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度偏差的比對(duì)，清晰直觀，方便項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤和管控項(xiàng)目階段進(jìn)度和里程碑進(jìn)度
·項(xiàng)目文檔管理：完整的項(xiàng)目文檔生命周期的管理，保證項(xiàng)目交付物質(zhì)量，形成知識(shí)沉淀;提供文檔模板，Office文檔和電子表單可在線編輯，方便快捷
·項(xiàng)目合同管理：管理與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息以及收/付款計(jì)劃;并在項(xiàng)目實(shí)施過程中分期錄入實(shí)際收/付款記錄;生成項(xiàng)目合同一覽等統(tǒng)計(jì)報(bào)表
·項(xiàng)目問題管理：項(xiàng)目執(zhí)行中各種問題從提出、分配、解決、跟蹤到關(guān)閉的全過程閉環(huán)管理;形成項(xiàng)目問題庫(kù)，是重要的參考知識(shí)，使問題經(jīng)驗(yàn)得到不斷累積和分享
·項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)項(xiàng)目類型、狀態(tài)、時(shí)間區(qū)間等組合條件，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，系統(tǒng)生成統(tǒng)計(jì)圖表;可根據(jù)需要自定義智能報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
