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甲方工程項目管理系統(tǒng)

  作為甲方,對項目的工程管理主要體現(xiàn)在投資、進度、質量、安全、文明施工、各單位的綜合協(xié)調和各種社會關系處理上面。要做好這些工作,首先要建立一個高效的管理團隊,配齊

   作為甲方,對項目的工程管理主要體現(xiàn)在投資、進度、質量、安全、文明施工、各單位的綜合協(xié)調和各種社會關系處理上面。要做好這些工作,首先要建立一個高效的管理團隊,配齊需要的各種管理人員。然后選擇一套優(yōu)秀的項目管理軟件進行項目建設管理。

  工程項目管理要求的7個核心業(yè)務處理模塊:項目受理管理模塊、評審論證管理模塊、合同及經費管理模塊、在研管理模塊、驗收管理模塊、查詢統(tǒng)計管理模塊、項目綜合評價管理模塊。

  1、項目申報受理管理模塊

  此模塊用于項目單位通過互聯(lián)網在線申報科技項目,并對項目首先進行系統(tǒng)自動形式審查。確認項目申報人上報的數(shù)據(jù)格式是否正確,內容是否完整;其次是項目申報人的歸口科技部門(比如高??蒲刑?、地市科技局)是否進行了資格審查并給出推薦意見;對項目申報人的資格和項目內容進行詳細審查,確認是否正式受理該項目。如正式受理的項目進行項目受理庫,未受理的項目由模塊生成未受理通知,說明原因,并在30個工作日內通知項目申報單位,退回項目材料。

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  2、項目立項評估管理模塊

  此模塊用于在評審標準確定的前提下,對項目進行多層次地評審,評審完畢后,系統(tǒng)會自動將專家們的評判結果匯總、排序,作為最終立項的重要參考,避免人情評審,客觀公正,民主科學。項目評審所有結果記錄在項目庫中??萍脊芾聿块T依據(jù)這些結果,結合科技政策、產業(yè)政策,通過幾個處室會審,廳統(tǒng)計匯總等工作程序,確定當年新列項目。立項項目進入在研項目管理,未立項項目繼續(xù)放在項目備選庫中。

  3、合同及經費管理模塊

  此模塊用于在項目評審結束并確定當年新列項目后,項目立項管理人員通過該模塊向相應項目承擔人分發(fā)通知,網上確認合同并進行簽署。項目立項正式完成,項目進入項目庫,進行執(zhí)行期,每年項目經費劃撥,同時每一個操作都作為證據(jù)保留在系統(tǒng)中。

  4、項目在研管理模塊

  此模塊用于項目管理人員對項目承擔人實施的項目進度進行監(jiān)控,以知曉項目進展情況,并確定其是否中途撤消或繼續(xù)追加經費。根據(jù)需要可進行項目季度進展情況匯報、半年度進展情況匯報、年度進展情況匯報和實時匯報與監(jiān)控。項目完成項目技術經濟指標后,進行驗收工作。

  5、驗收管理模塊

  項目完成技術經濟指標后,項目承擔單位準備材料,并向項目管理部門提出驗收申請。由項目管理部門審核同意,組織專家進行驗收。通過驗收項目,研發(fā)形成的成果進入庫。如項目超過合同執(zhí)行時間半年以上者,由該模塊形成合同到期項目清單,提醒項目管理人員了解項目情況,督促項目加快實施,完成合同規(guī)定經濟技術指標。

  6、多項查詢與綜合統(tǒng)計管理

  此模塊用于項目管理各個階段、各級用戶對所需要信息進行多因素查詢。包括項目評審狀態(tài)查詢、計劃編號查詢、項目經費查詢、項目驗收情況查詢、地區(qū)查詢、行業(yè)查詢;以及按項目類別查詢;按專項類別查詢;按經濟類型查詢;按單位類別查詢;按技術領域查詢;按專項類別查詢:按產業(yè)領域查詢;按單位類別查詢;按項目狀態(tài)查詢:按成果形式查詢;按研究領域查詢;按創(chuàng)新性查詢;按先進性查詢;按分管處室查詢。并根據(jù)查詢結果,形成統(tǒng)計情況清單。

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  7、項目評估與決策支持管理模塊

  針對當前科技項目管理的情況,在借鑒國內外科技項目績效考評經驗和調研、咨詢、分析研究的基礎上,以下方法對科技項目進行績效綜合評價。

  由財政資金安排的科技項目,按管理部門分類,可分為國家項目、部門項目和地方項目;從研究的目標出發(fā),可分為戰(zhàn)略性研究項目、自由探索性研究項目、公益性研究項目、條件建設項目和產業(yè)化項目等;從項目的科技活動性質分析,可分為基礎研究項目、應用研究項目、試驗與發(fā)展項目等;從研究內容的重要程度和經費需求的大小劃分,可分為重大項目、重點項目和一般(面上)項目等等。

  評價不同類型科技項目績效的著重點不完全相同。

  8、計劃項目管理信息系統(tǒng)維護模塊

  由計劃項目管理信息系統(tǒng)管理員保證科技計劃項目管理信息系統(tǒng)正常運行、保證數(shù)據(jù)安全性。

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借助智能建模手段可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務
投標管理
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合同管理
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投標管理
規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應對潛在的風險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預算,避免超支導致的現(xiàn)金流緊張
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材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產效率與交付能力,減少生產等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術升級與業(yè)務模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質量三者平衡
  • 風險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
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  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調、重大風險管控
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  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協(xié)調、重大風險管控、資源整合
  • 任務執(zhí)行、進度/質量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標的一致性
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大型企業(yè)
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