信息流在我國(guó)早已根深蒂固，伴隨而來(lái)的是傳媒產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，傳媒產(chǎn)業(yè)是信息流時(shí)代易變、活躍度較高的產(chǎn)業(yè)之一，也是管理難度最大的產(chǎn)業(yè)之一。傳媒產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作和管理的核心是人力、物力、財(cái)力的協(xié)調(diào)與配合，其中的任何一項(xiàng)都在運(yùn)作和管理上都存在著復(fù)雜的流程和多樣的種類。
以生產(chǎn)電影為例，生產(chǎn)一部電影需要投入的人力包括導(dǎo)演、出品人、參演人員、制作人員、配音人員、化妝師、攝影師等等，涉及到的物力有各種道具、服裝、場(chǎng)景搭建、儀器設(shè)備等，財(cái)力方面包括人工工資、道具租用費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)，明星出臺(tái)費(fèi)等等各種費(fèi)用。
這些人力、物力、財(cái)力細(xì)節(jié)是構(gòu)成電影產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理的基本元素、數(shù)量龐大、種類繁多，而且電影的生產(chǎn)活動(dòng)和環(huán)境是復(fù)雜多變的，需要先進(jìn)的管理技術(shù)和專業(yè)的管理知識(shí)做后盾。
電影的銷售模式不同于其他產(chǎn)業(yè)，在項(xiàng)目立項(xiàng)之前并不知道影片會(huì)不會(huì)賣(mài)出去，或者在項(xiàng)目立項(xiàng)之前就要尋找投資人，然后給投資人回款，中間的不確定因素相當(dāng)多，在進(jìn)行銷售機(jī)會(huì)跟蹤時(shí)需要提前下計(jì)劃，期間工作量相當(dāng)大，靠單純的人工和普通的ERP軟件實(shí)施起來(lái)極不方便。
生產(chǎn)電影在確定好立項(xiàng)事宜后，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，需要根據(jù)項(xiàng)目需要選擇合適的項(xiàng)目人員進(jìn)行項(xiàng)目作業(yè)分配，需要注意項(xiàng)目的執(zhí)行和項(xiàng)目的控制。項(xiàng)目管理的內(nèi)容大致包括、工時(shí)管理、成本管理、人力資源管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購(gòu)管理和質(zhì)量管理。項(xiàng)目工程完工后要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核、完工交付和財(cái)務(wù)核算等，也是一個(gè)重要而復(fù)雜的過(guò)程。
在傳媒公司這樣龐大的一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系中，成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)尤為重要，由于軟件對(duì)項(xiàng)目管理體系的深入耕掘，發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件能為項(xiàng)目型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)高效運(yùn)營(yíng)，因此，有了更進(jìn)一步的研究和行業(yè)的分類拓展。
管理系統(tǒng)為傳媒公司的項(xiàng)目管理帶便捷：
1、管理系統(tǒng)能夠規(guī)范項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)流程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控;
2、專業(yè)化的管理標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)含工時(shí)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、即時(shí)溝通工具;
3、從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，控制項(xiàng)目成本;
4、提供看板功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理適時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、管理項(xiàng)目任務(wù)、分配項(xiàng)目資源、跟蹤問(wèn)題、管理項(xiàng)目成果物、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)值;
5、自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，解決核算復(fù)雜問(wèn)題;
6、員工及時(shí)在線申請(qǐng)、提交材料，領(lǐng)導(dǎo)可在線進(jìn)行審批;
7、平臺(tái)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通，利于進(jìn)行整體成本把控;
8、可以進(jìn)行銷售機(jī)會(huì)管理，提高銷售機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化率;
9、項(xiàng)目分級(jí)管理，項(xiàng)目總體結(jié)構(gòu)一覽無(wú)余。
管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理方面專業(yè)、專注，考慮項(xiàng)目管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)，注重項(xiàng)目管理的總體把控，助力項(xiàng)目型企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、低成本運(yùn)營(yíng)。
