計算機進入后PC時代，網(wǎng)絡(luò)把世界連成一個地球村，電子商務(wù)、機頂盒技術(shù)的發(fā)展，不僅給人們的生活方式，更對企業(yè)的生存與競爭帶來了強大的沖擊。建立自己的網(wǎng)絡(luò)，成立自己的網(wǎng)站，制作本公司內(nèi)部的管理系統(tǒng)，成了各單位規(guī)范內(nèi)部管理，加強外部溝通的首選方式。國內(nèi)許多軟件公司開發(fā)了一些橋梁工程軟件，但由于網(wǎng)絡(luò)速度和商品化困難的原因，市場上沒有適合于橋梁工程總承包項目管理模式的商品軟件，類似的軟件中有的沒有網(wǎng)絡(luò)版，有的只實現(xiàn)了項目管理所需的某些模塊。
泛普橋梁工程總承包項目管理系統(tǒng)的開發(fā)針對橋梁工程總承包管理的特點和難點，自行組織開發(fā)了一個適用于總承包管理模式的系統(tǒng)管理軟件。下面介紹系統(tǒng)的開發(fā)和功能。
一、運行環(huán)境
運行本軟件系統(tǒng)所需的軟件硬件環(huán)境，對不同的用戶有不同的要求：
服務(wù)器端，軟件環(huán)境包括數(shù)據(jù)庫Adaptive Serv-er Anywhere6.0，操作系統(tǒng)選擇 windows NT，必須啟動遠程訪問(RAS-Remote Access Server)服務(wù)。選擇一個性能穩(wěn)定的服務(wù)器，PⅡ300以上，內(nèi)存不小于64M，根據(jù)遠程用戶的數(shù)量提供2條以上專用電話線。
客戶端，軟件環(huán)境包括Adaptive Server Any-where6.0，操作系統(tǒng)選擇最常用的windows 95/98/2000系列。PC機CPU在P166以上，內(nèi)存不小于16M，為了數(shù)據(jù)傳送需要，必須配置一個調(diào)制解調(diào)器，一部電話。建議配置一個光驅(qū)。
二、安全性
安全與保密對于系統(tǒng)是至關(guān)重要的。系統(tǒng)必須有高可靠性，并對使用信息進行嚴格的權(quán)限管理，采用嚴格的安全與保密措施，確保系統(tǒng)的可靠性、保密性和數(shù)據(jù)的一致性。安全機制分成兩部分：物理安全性(控制誰可以直接操作機器以及執(zhí)行操作系統(tǒng))和系統(tǒng)安全性(控制誰可以訪問服務(wù)器、服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫里的基表、基表中的記錄與字段)。其中數(shù)據(jù)庫的訪問與數(shù)據(jù)的訪問是由系統(tǒng)安全性來完全控制的，而服務(wù)器的訪問控制同時還包含了物理安全性管理與網(wǎng)絡(luò)安全性管理。
三、主要功能
對于總承包的項目，在眾多工程管理工作中，合約管理是首要任務(wù)，它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟利益。橋梁工程總承包項目管理系統(tǒng)正是圍繞合約管理為中心，將眾多工作中較為重要的且又相當繁雜的管理全部實現(xiàn)電腦管理，從而達到高效、準確和規(guī)范的管理目標。其中包括：計量與支付、計劃與進度、合同管理、文件管理、材料管理、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)維護七大功能模塊。
1、文件管理
可以起草、會簽、簽發(fā)項目部下發(fā)或上報文件，并進行文件的檢索、查詢和打印項目部來往的各類文件。
2、計劃管理
可以查詢各標段和全線的月度、季度、年度計劃安排，通過各種形象進度圖了解分析計劃的完成情況和總體進度情況。同時能根據(jù)標段的計劃報表審核匯總產(chǎn)生總體進度計劃，任意統(tǒng)計分析產(chǎn)生各類公司、上級主管單位、業(yè)主或監(jiān)理單位所要求的統(tǒng)計報表。
3、合同管理
查詢各標段的分包合同和工程量清單及其支付情況，編制、會簽項目部的服務(wù)采購合同并進行撥款操作。
4、材料管理
查詢各標段甲供材料月度、季度及年度需用計劃及當月累計供應(yīng)情況，并根據(jù)不同的供應(yīng)商進行匯總統(tǒng)計，做到材料的供應(yīng)有計劃進行。根據(jù)各標段的《月支付申請報表》的當月完成工作量，自動統(tǒng)計匯總產(chǎn)生各標段當月實際使用的甲供材料數(shù)量及金額作為甲供材料扣款依據(jù)。這一做法是新的突破，也是人工計算相當繁重的一項任務(wù)。有了這一項功能，能夠使甲供材料扣款及時、準確，符合標段的實際施工情況，改變了以往采用進貨數(shù)量作為扣款依據(jù)的不合理做法，避免了因材料扣款與實際進度脫節(jié)造成多扣或少扣工程款而影響標段的正常施工現(xiàn)象出現(xiàn)。另一方面，在變更工程較多的標段，通過這一動態(tài)而準確的計算，能及時監(jiān)控和統(tǒng)計各標段和全線的實際甲供材料總數(shù)量，做到計劃準確，避免人為的多供或少供的現(xiàn)象發(fā)生。
5、計量與支付管理
能夠查詢、審核、統(tǒng)計各標段每月的《月支付申請報表》，編制產(chǎn)生報總監(jiān)辦、業(yè)主單位的《月計量與支付申請匯總表》，并根據(jù)業(yè)主的總體支付情況編制各標段的《撥款通知單》進行付款操作。
6、權(quán)限設(shè)置和電子簽名
系統(tǒng)軟件提供多層次的權(quán)限設(shè)置，根據(jù)項目部實際的管理職能分部門、崗位及職責范圍設(shè)置每人的權(quán)限，通過密碼確認后根據(jù)權(quán)限大小行使(1)~(5)功能項目的各項子功能，用戶將不能使用自己權(quán)限范圍之外的任何功能操作。
用戶在登陸后，系統(tǒng)將提示該用戶職責范圍內(nèi)的未審批或?qū)徍说奈募蟊?，通過密碼確認的方法進行審批或?qū)徍瞬僮鳎瓜到y(tǒng)內(nèi)的文件報表審批嚴格的程序化和安全性。
未授權(quán)用戶將不能越權(quán)進行此項操作，確保文件報表審批嚴格的程序化和安全性。
