在工程項(xiàng)目中引入管理軟件，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式為信息化管理方式已經(jīng)不是新鮮事。雖然大多數(shù)一起已經(jīng)開始使用工程項(xiàng)目管理軟件，但是由于沒(méi)有選對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展受到阻礙甚至是項(xiàng)目失敗的情況也并不少見(jiàn)。所以本文就由泛普軟件小編帶大家了解工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能與特性有哪些。
一、工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能
1、工程項(xiàng)目合同管理
合同管理看起來(lái)好像很簡(jiǎn)單，但其中不僅包含了合同文檔的管理工作，還包括合同簽訂、合同履行等工作?，F(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化、智能化的時(shí)代，電子合同的應(yīng)用非常普遍。項(xiàng)目合同管理可以對(duì)原始合同、項(xiàng)目合同的追加減進(jìn)行管理，減少重復(fù)性工作，大幅降低出錯(cuò)概率。
2、工程項(xiàng)目成本管理
工程項(xiàng)目行業(yè)的成本管理至關(guān)重要，直接與項(xiàng)目利潤(rùn)掛鉤。專業(yè)的費(fèi)用管理軟件可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本產(chǎn)生的全部過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)成本有超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)，即使采取措施。施工現(xiàn)場(chǎng)的材料和機(jī)具管理、人員管理、材料管理都不可忽視，占據(jù)了成本管理中比較大的比重，合理的利用這些資源可以降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目利潤(rùn)。合格的工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)當(dāng)設(shè)有這幾個(gè)方面的管理功能，將各種成本信息及時(shí)收集并歸檔，精確反應(yīng)成本情況。
3、工程項(xiàng)目資金管理
在聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理中，資金管理是關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)如果想要擴(kuò)大再發(fā)展，就需要有效的資金管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)對(duì)資金進(jìn)行合理配置，使得效益最大化。通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件資金管理功能可以實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃、資金收入、資金支出、報(bào)表查詢等功能，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)資金的集中管控，提高資金計(jì)劃的精確度，提升資金籌措能力，強(qiáng)化資金利用率。
二、工程項(xiàng)目管理軟件特性
1、整體性和先進(jìn)性
工程項(xiàng)目管理軟件的整體設(shè)計(jì)很重要，應(yīng)為它能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理，前端滿足用戶個(gè)性化需求，標(biāo)準(zhǔn)化程度高。還有系統(tǒng)采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
2、規(guī)范性和高效性
一定遵循統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)，以及系統(tǒng)提供對(duì)各類事務(wù)處理要有高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。
3、安全可靠性
工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)。數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
4、擴(kuò)展性
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，工程項(xiàng)目管理軟件硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，工程項(xiàng)目管理軟件十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減。另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
5、適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，工程項(xiàng)目管理軟件能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。工程項(xiàng)目管理軟件還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
總之，工程項(xiàng)目管理軟件的功能較多，各施工企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用。項(xiàng)目管理人員需要對(duì)軟件的費(fèi)用、功能、模塊、安全性、實(shí)施落地等進(jìn)行篩選，以找到最適合自己的軟件系統(tǒng)。
