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項目管理軟件有哪些模塊及其重要性?

  現(xiàn)在一般的企業(yè)在做項目或者是工程的時候都會選擇使用項目管理軟件,那么究竟項目管理軟件是有哪些模塊的呢?相信這一點就有很多朋友不了解了,那么今天我們來告訴大家一般

  現(xiàn)在一般的企業(yè)在做項目或者是工程的時候都會選擇使用項目管理軟件,那么究竟項目管理軟件是有哪些模塊的呢?相信這一點就有很多朋友不了解了,那么今天我們來告訴大家一般項目管理軟件有哪些模塊以及重要性。

  一、一般的項目管理軟件有哪些模塊

  1、成本管理模塊

  成本管理工作一般是以成本方圓圖圖為基礎展開的。每一收入,每一份支出合同,每一份訂單,從簽約到給付,到結算的一個過程,都通過一張方圓圖直觀的展現(xiàn)出來,讓企業(yè)人直觀的看到工程中的成本產生情況。成本管理模塊一般包括實際成本、總責任成本、成本統(tǒng)計、成本明細表等功能內容,可以清晰了解項目中的成本,加強成本管控。

  2、合同管理模塊

  合同管理工作是風險把控的重要手段。合同具有法律效力,如果在合同中沒有明確雙方職責和權利,那么一旦雙方利益產生糾紛,處理起來就很麻煩。合同執(zhí)行過程中需要就工作范圍、施工質量、進度、費用及安全等方面的合同執(zhí)行情況與合同要求進行對比,協(xié)調關系,保證總體施工進度及質量。

  3、物資管理模塊

  這是成本管理的重點領域。通常一個工程企業(yè)物料的成本占到50%左右甚至會更高,到60%,70%。所以在這種情況下,有些工程公司認為,只要把物料成本管好,那基本上成本的大問題就解決了。那就可以單獨只上物料成本管理領域。最典型的有這么三大模塊,必須強調一點,上預算模塊必須有合同模塊。合同模塊可以單獨上,采購供應模塊也可以單獨上。他們之間沒有一個相互的先后關系。然后是與他們關系最密切的非成本的兩大模塊,工程做完了反應第一是成果和進度。

  4、過程管理板塊

  通過項目看板分解子項目,責任到人,節(jié)點明確;通過項目反饋,統(tǒng)計項目人工成本,呈現(xiàn)項目總體進度,發(fā)現(xiàn)項目問題,收集項目風險;搭建重要事項變更申請流程,實現(xiàn)項目變更風險管控;系統(tǒng)自動比對項目進度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關鍵指標,自動推送風險數(shù)據(jù);PC端、App和企業(yè)微信實現(xiàn)了項目重大事項的信息共享通知,將關鍵信息實時反饋給相關人員。

  二、項目管理軟件模塊的重要性

Image 104.png

  1、用進度成果找業(yè)主要相應的合同收入

  最典型的產出,是進度這種模塊,然后是收入管理模塊。以收入合同為綱,可以管收入的預測,收入到賬情況的核銷,以及圍繞著收入,支出做對比,未來現(xiàn)金流的預測。做收入的結算,圍繞著結算單去核銷,以給付的情況,以及所有的收入單所生成的結果臺賬等等收入領域的管理。之所以說收入管理與成本管理密切關系,因為這些是有收入的數(shù)據(jù)可以跟上述成本的數(shù)據(jù)做對比。以此來判斷一個項目的綜合情況和進度的健康狀況,財務的健康狀況。

  2、便于各部門快捷溝通

  對于企業(yè)來說,項目的進行,需要多個部門協(xié)同完成,這就必然面臨著大量的溝通,無疑會增加企業(yè)的成本,對于企業(yè)來說,是一大難題,那怎樣來減少溝通,提高企業(yè)工作效率呢;像在智邦國際項目管理軟件內,項目執(zhí)行中,每個環(huán)節(jié)的工作信息和內容能夠在系統(tǒng)內自動化流轉,每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容,各項目聯(lián)通部門能夠實現(xiàn)無障礙辦公,大大節(jié)省了項目內部的溝通時間,進而提高了幫助項目提升了實施效率。

  3、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)

  項目執(zhí)行中,管理者既要注意內部的協(xié)調溝通,還要隨時注意工期,著眼于最終效果,所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統(tǒng)內,就輕松多了,軟件內就可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環(huán)節(jié)內容,幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度,并且可以查看流程細節(jié),進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控,幫助企業(yè)高效率高質量的完成項目,提高企業(yè)效益。

  其實一般的項目管理軟件還包含很多個模塊,每個模塊都有其重要性,對應了項目管理中的一個需求。使用項目管理軟件可以規(guī)范工作流程,提高企業(yè)全部人員之間的溝通協(xié)作的效率,降低溝通成本,提高企業(yè)對項目的動態(tài)監(jiān)管,保證項目順利進行,同時盡可能地降低成本,為企業(yè)獲得更多利潤。

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分包管理
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推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
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勞務管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
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進度管理
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平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
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質量管理
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質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
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成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
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設備管理
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實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
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  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
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年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
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