如今，隨著信息技術的普及，許多工程建設企業(yè)紛紛引入項目管理軟件，以更好地進行項目管理。但是不少企業(yè)由于存在錯誤的認識和不當的管理觀念，導致在引入項目及管理軟件之后并沒有發(fā)揮其功能，仍然難以改變工程項目管理現狀。那么怎樣利用工程項目管理軟件對工程項目進行管控?主要包括兩個方面。
一、選擇合適的工程項目管理軟件
1、幫助建筑企業(yè)實現過程管理
工程項目管理軟件的流程管理可以加速企業(yè)內部的信息流，并提高溝通和協作的效率。企業(yè)在引入工程項目管理軟件之后應做好普及工作，將信息化管理工作落實到每一個部門、每一個崗位，實現過程管控。
2、可操作性
工程項目管理軟件的順利實施，需要考慮到實際操作，如果一款軟件操作較難且復雜，反而違背了智慧工地這一初衷，不僅沒有對原本的工程項目起到簡化高效的作用，反而增加了工作任務，拖延了管理等工作開展，更甚者可能延誤項目工期。
3、功能匹配度高
任何軟件工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的軟件工具。
4、制定合理有效的項目規(guī)劃
工程項目管理軟件可以根據實際情況制定科學合理的施工進度總計劃，這是確保工程項目按時達到目標的重要前提，也是協調工程設計的基礎，原材料供應，資金和資源計劃。因為涉及到項目的各個方面，這就要求項目經理事先影響各級建設進度的各種因素，并在科學研究上進行詳細研究，統一規(guī)劃和合理安排，原則上要規(guī)劃出自己的過程和關系在工程建設之間的相關工作之間，必須做好詳細的進度管理工作編寫，并配合相應的政策措施和計劃的執(zhí)行。
5、方便日常移動辦公
在現場出勤，工作日志，任務分配，地址簿，數據分析，業(yè)務流程批準等方面，老板和項目團隊成員可以在出差或現場通過android和IOS靈活地工作，從而打破了時間和空間，使該項目能夠始終工作，并隨時隨地實現移動辦公。
6、實際操作感受
每個軟件的每個功能模塊的側重點都不一樣，產生效果也不盡相同。若想知道這款軟件是否可解決企業(yè)的需求，實現企業(yè)的目的，個人建議還是需要實際操作一番。實際操作后可以對軟件的功能適配度、操作的難易度、權限可設置程度、報表統計數據效果等都可以有一定的了解，從而更有效判斷該軟件的適合度。
二、企業(yè)做好信息化管理落實
1、增強組織管理，提升辦公效率
為組織建立起完善的信息化管理體系，實現各類辦公需求的規(guī)范化、合理化，助力企業(yè)規(guī)章管理制度的落地，推動企業(yè)管理向規(guī)范化、信息化、和諧化發(fā)展;并對流程進度進行有效監(jiān)控，實現各種業(yè)務的透明管理;同時，系統后臺的“管理倉”還可為管理決策層提供各種參考數據，提高經營管理決策的客觀性和實時性，有效改變傳統辦公方式，為組織員工提供良好的辦公手段和溝通協作平臺，讓員工在輕松、便捷的商務環(huán)境下提高辦公效率。
2、提升企業(yè)辦公執(zhí)行力
企業(yè)管理的成功將最終取決于企業(yè)的執(zhí)行情況，只有良好的經營管理，才能充分調動員工的積極性，最大限度地落實管理執(zhí)行力。通過完善的科學、合理、有組織的流程設計不僅可幫助員工合理地安排好時間資源，協同上級、下屬及其他部門相關工作計劃和進程，并且可實時監(jiān)控流程進展，全面提升企業(yè)辦公效率，充分調動員工的積極性，確保企業(yè)執(zhí)行力的落實。
3、提升企業(yè)辦公執(zhí)行力
投入更多資金和資源用于培養(yǎng)企業(yè)信息化技術人才，包括專業(yè)管理人才、系統配置人才、系統維修人員、網絡安全人員等。實施嚴格的培訓，使他們達到專業(yè)信息化管理的要求。
怎樣利用項目管理軟件對工程項目進行管控?工程項目主要就是依靠工程項目管理軟件的這些功能來實施管理的。企業(yè)要利用好軟件，前提是從實際需求出發(fā)分析、選擇適合自身的軟件，提高員工素質，培養(yǎng)一定的信息化管理人才來配合軟件使用，這樣才能更好地利用軟件對工程項目進行管控。
