企業(yè)的資源是有限的，當(dāng)企業(yè)中有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項(xiàng)目管理會(huì)讓企業(yè)的負(fù)擔(dān)更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時(shí)間和項(xiàng)目，在科學(xué)高效的環(huán)境下管理項(xiàng)目。這就涉及到項(xiàng)目管理軟件，它不僅僅能夠讓項(xiàng)目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時(shí)間成本，創(chuàng)造更多價(jià)值。
一、項(xiàng)目管理軟件帶來(lái)的好處
項(xiàng)目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項(xiàng)目，剔除冗余的環(huán)節(jié)，并讓項(xiàng)目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，間接地提高客戶滿意度。從項(xiàng)目發(fā)起到任務(wù)規(guī)劃，再到時(shí)間管理和流程自動(dòng)化，項(xiàng)目管理軟件都能輕松應(yīng)對(duì)。
項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)的最大好處之一，在于能實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，例如使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，無(wú)論是簡(jiǎn)單的流程還是復(fù)雜的審批、跟進(jìn)工作流，都可以在泛普軟件中通過(guò)拖放來(lái)輕松創(chuàng)建，直觀顯示。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，也離不開(kāi)數(shù)據(jù)的支撐。項(xiàng)目管理軟件可以一鍵生成多種數(shù)據(jù)圖表，例如項(xiàng)目狀態(tài)，燃盡圖，工時(shí)表，計(jì)劃&實(shí)際對(duì)比表等，來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)決定下一步行動(dòng)。另外，在生成圖表之前，只需簡(jiǎn)單拖放即可構(gòu)建直觀報(bào)表分析數(shù)據(jù)，快速了解關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的完成情況，從而更好地管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
二、項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值
要做好項(xiàng)目管理，并不是一件容易的事情，因?yàn)槊恳粋€(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特性，需要按照項(xiàng)目需求進(jìn)行管理。盡管如此，使用項(xiàng)目管理軟件還是非常有必要的，因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目中一些標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)行有效的處理和安排。我們一起看一下，項(xiàng)目管理軟件可以帶來(lái)哪些價(jià)值。
1.規(guī)則化辦事
項(xiàng)目最大的特點(diǎn)在于實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件搭建一個(gè)受控的規(guī)則化環(huán)境，可根據(jù)流程簡(jiǎn)化很多繁瑣重復(fù)的工作，比如說(shuō)需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具化、流程化，摒棄手動(dòng)的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，幫助團(tuán)隊(duì)成員形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式，提高員工的工作效率。
2.可視化管理
項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化，作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁，項(xiàng)目管理軟件會(huì)對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，
3.項(xiàng)目資金分析
項(xiàng)目資金是需要花大量時(shí)間去分析和分解的目標(biāo)，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進(jìn)資金動(dòng)向和實(shí)際使用情況，如何控制項(xiàng)目成本并保證項(xiàng)目質(zhì)量等，都是項(xiàng)目資金管理需要考慮的問(wèn)題。在項(xiàng)目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，可有效幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，控制成本。
