優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具備的一些核心功能，以此來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好的管理項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員，從而提高管理效率，創(chuàng)造更大的價(jià)值和收益。
一、項(xiàng)目管理軟件選型時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題呢?
除了考察軟件在管理項(xiàng)目中的各種功能，還需要考慮一下軟件的易用性/靈活自定義性/可擴(kuò)展性/價(jià)格/廠商可靠性等因素。并通過(guò)實(shí)際試用/約遠(yuǎn)程演示，最終找到適合企業(yè)自身項(xiàng)目管理需求的工具。
1.是否易操作
我們要注意，采購(gòu)了項(xiàng)目管理軟件后，是要給誰(shuí)日常用的呢?不是領(lǐng)導(dǎo)，而是普通的項(xiàng)目成員。他們要每天在里面執(zhí)行自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，去更新任務(wù)狀態(tài)，出現(xiàn)了偏差要及時(shí)通知到相關(guān)人。所以軟件要盡量簡(jiǎn)單易上手，否則項(xiàng)目成員會(huì)因?yàn)橐~外花很多時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)如何使用軟件，而不愿意使用它。而離開了項(xiàng)目成員輸入的各種任務(wù)信息，項(xiàng)目管理軟件是沒(méi)有用的。
2.功能是否涵蓋了項(xiàng)目中常用的需求
比如項(xiàng)目預(yù)算/費(fèi)用管理，任務(wù)管理，項(xiàng)目文檔管理，bug管理，項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)管理(就是放組織過(guò)程資產(chǎn)的地方)等。
3.軟件是否靈活， 可讓用戶自定義
除了個(gè)別的針對(duì)細(xì)分行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，大多數(shù)其實(shí)都是針對(duì)通用行業(yè)的。那可能系統(tǒng)默認(rèn)提供的任務(wù)信息就不太符合你的行業(yè)。系統(tǒng)要允許用戶能夠自定義一些字段，比如，審核人下拉列表，任務(wù)屬性是必做還是選做，加一些公式字段自動(dòng)計(jì)算任務(wù)逾期天數(shù)等等。
4.軟件是否可以做項(xiàng)目流程自動(dòng)化
有時(shí)候項(xiàng)目中的任務(wù)涉及到好幾個(gè)環(huán)節(jié)，需要在好幾個(gè)項(xiàng)目成員間流轉(zhuǎn)，那么軟件最好是能夠?qū)⑦@種線下流程固化到線上。這樣，在后臺(tái)設(shè)計(jì)好了任務(wù)流程之后，成員完成了自己的環(huán)節(jié)，點(diǎn)擊提交按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)把任務(wù)執(zhí)行人改成下一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，并給他發(fā)郵件，他點(diǎn)擊了郵件中的任務(wù)鏈接，就可以直接做任務(wù)，完了再下一步。這樣，項(xiàng)目管理就會(huì)比較井井有條，而不需要挨個(gè)問(wèn)，任務(wù)進(jìn)行到哪一步了，該誰(shuí)做什么了，因?yàn)橄到y(tǒng)都自動(dòng)控制了。
二、泛普軟件-優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件具備的功能
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，通常會(huì)圍繞“運(yùn)營(yíng)”和“項(xiàng)目”兩個(gè)大的模塊進(jìn)行。項(xiàng)目尤其成為推動(dòng)企業(yè)增長(zhǎng)的重要?jiǎng)恿σ蛩?。企業(yè)管理項(xiàng)目，除了需要優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和成員，也需要一款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件來(lái)支持。
1.任務(wù)管理
這是一項(xiàng)基礎(chǔ)功能，它會(huì)涉及到項(xiàng)目中的方方面面。你可以使用藍(lán)圖功能繪制出整個(gè)工作流程，通過(guò)看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對(duì)于在團(tuán)隊(duì)中保持漸進(jìn)和高效的工作流程至關(guān)重要。
2.任務(wù)自動(dòng)化
借助任務(wù)自動(dòng)化，你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來(lái)跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。使用泛普軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單的流程或復(fù)雜的工作流，從而為您跟蹤跟進(jìn)和批準(zhǔn)。這不需要任何手動(dòng)編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運(yùn)行方式，尤其是在不同的團(tuán)隊(duì)成員和不同的階段。
3.時(shí)間追蹤
顧名思義，泛普軟件提供了時(shí)間跟蹤功能，使團(tuán)隊(duì)可以從中受益。這意味著你可以同時(shí)跟蹤可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)的時(shí)間，從而提高團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時(shí)間表，發(fā)票生成，計(jì)劃工時(shí)和日歷集成。
4.圖表和報(bào)告
你可以通過(guò)圖表和報(bào)告更深入地了解項(xiàng)目和工作流程。這可以通過(guò)深入研究特定任務(wù)或獲得整個(gè)項(xiàng)目的更廣泛視角來(lái)完成。你還可以使用泛普軟件插件，任務(wù)報(bào)告，甘特圖和資源利用率圖。
5.問(wèn)題跟蹤和工作流程
當(dāng)涉及到跟蹤潛在問(wèn)題并確保高效的工作流程時(shí)，泛普軟件允許自定義功能來(lái)記錄、跟蹤和修復(fù)任何現(xiàn)有問(wèn)題。使用此功能，每次創(chuàng)建、分配、更新或關(guān)閉問(wèn)題時(shí)，你也可以得到通知。其他功能包括定義規(guī)則和在滿足某些操作或條件時(shí)設(shè)置觸發(fā)器。
泛普軟件項(xiàng)目管理都具備了這些核心功能，還有其他例如藍(lán)圖、時(shí)間表、工作流等功能，期待您前來(lái)探索。
