項目管理過程中，可能會根據(jù)產(chǎn)品的變化，市場的變化等原因，需要對整個項目做出相應(yīng)的改變，作為項目管理人，當項目中發(fā)生類似的情況時，如何有效的面對這些改變呢?
一、管理變化的產(chǎn)生原因
在軟件開發(fā)項目中，需求變更可能來自方案服務(wù)商、客戶或產(chǎn)品供應(yīng)商等，當然，也可能來源于項目組內(nèi)部。
1、范圍沒有圈定就開始細化
細化工作是由需求分析人員完成的，一般是根據(jù)用戶提出的描述性的、總結(jié)性的短短幾句話去細化的，提取其中的一個個功能，并給出描述正常執(zhí)行時的描述和意外發(fā)生時的描述。當細化到一定程度并開始系統(tǒng)設(shè)計時，范圍會發(fā)生變化，那細節(jié)用例的描述可能就有很多要改動。如原來是人工手動添加的數(shù)據(jù)，要改成根據(jù)信息系統(tǒng)計算出來，而原來的一個屬性的描述要變成描述一個實體等。
2、沒有指定需求的基線
需求的基線是指是否容許需求變更的分界線。隨著項目的進展，需求的基線也在變化。是否容許變更的依據(jù)是合同以及對成本的影響，比如軟件整體結(jié)構(gòu)已經(jīng)設(shè)計出來，是不容許改變需求范圍的，因為整體結(jié)構(gòu)會對整個項目的進度和成本有初步預(yù)算。隨著項目的進展，基線將越定越高容許的變更將越少。
3、沒有良好的軟件結(jié)構(gòu)適應(yīng)變化
組件式的軟件結(jié)構(gòu)就是提供了快速適應(yīng)需求變化的體系結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)層封裝了數(shù)據(jù)訪間邏輯，業(yè)務(wù)層封裝了業(yè)務(wù)邏輯，表示層展現(xiàn)用戶表示邏輯。但適應(yīng)變化必須遵循一些松耦合原則，各層之間還是存在一些聯(lián)系的，設(shè)計要力求減少會對接口入口參數(shù)產(chǎn)生變化。如果業(yè)務(wù)邏輯封裝好了，則表示層界面上的一些排列或減少信息的要求是很容易適應(yīng)的。如果接口定義得合理，那么即使業(yè)務(wù)流程有變化，也能夠快速適應(yīng)變化。
二、泛普軟件通過以下功能來解決項目變動
1、項目進度管理
項目進度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理，是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。其目標是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標。
2、項目計劃定制
任何項目管理軟件都必須具有規(guī)劃項目任務(wù)的功能。它還必須向項目負責人展示項目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級別的計劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。通常，規(guī)劃項目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù)，然后將這些任務(wù)分配給團隊成員，并確定負責的資源。它還涉及對每個項目的開始和完成時間的估計。
3、項目成本控制
可能這是項目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項目的進度和質(zhì)量上，對一些成本的控制，也是項目負責人最為擔心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進度和質(zhì)量的問題?？咳藶槿タ刂疲枰度敫嗟娜斯ず途?。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當?shù)氖虑?。相反，這個功能不夠強大的項目管理軟件，就不能稱之為合格的軟件吧。
4、項目任務(wù)管理
項目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團隊成員、預(yù)估完成時間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務(wù)，還可以設(shè)置截止日期。
5、項目分析數(shù)據(jù)
人們之所以依賴軟件，其實就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析，就會協(xié)助人們在項目上更加得心應(yīng)手地處理問題。由此可見，這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時，最應(yīng)該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無法滿足項目的需求，那這個軟件對項目就失去了意義，早晚會引發(fā)其它方面的問題。
項目總結(jié)工作應(yīng)作為現(xiàn)有項目或?qū)眄椖砍掷m(xù)改進工作的一項重要內(nèi)容，同時也可以作為對項目合同、設(shè)計方案內(nèi)容與目標的確認和驗證。項目總結(jié)工作包括項目中事先識別的風險和沒有預(yù)料到而發(fā)生的變更等風險的應(yīng)對措施的分析和總結(jié)，也包括項目中發(fā)生的變更和項目中發(fā)生問題的分析統(tǒng)計的總結(jié)。
