相信每一位項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)為這一問(wèn)題感到頭疼。根據(jù)項(xiàng)目管理專(zhuān)家對(duì)失敗項(xiàng)目管理的研究發(fā)現(xiàn)，工期超出計(jì)劃，幾乎是每一個(gè)失敗項(xiàng)目中存在的問(wèn)題。因此，有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制，是項(xiàng)目成功的重要保障，是每一位項(xiàng)目管理者必須重視的工作。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的幾個(gè)要點(diǎn)
1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。
2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過(guò)一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。
3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。
4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓跟蹤檢查項(xiàng)目進(jìn)度。根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃。只有制訂比較詳盡的可操作的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃才可以統(tǒng)籌安排整個(gè)項(xiàng)目的管理工作，使得項(xiàng)目各方面的工作有條不紊地開(kāi)展。
二、管理軟件如何有效進(jìn)度管理
有效管理項(xiàng)目進(jìn)度，可以從以下四個(gè)方面入手。
1、計(jì)劃控制
一個(gè)項(xiàng)目往往會(huì)涉及多個(gè)相關(guān)方，每個(gè)相關(guān)方承擔(dān)的職責(zé)不一樣;項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，每個(gè)時(shí)間段各相關(guān)方工作內(nèi)容也有區(qū)別。因此，項(xiàng)目要通過(guò)多級(jí)計(jì)劃來(lái)管理，也就是分項(xiàng)計(jì)劃策劃。到分項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)，往往通過(guò)滾動(dòng)計(jì)劃、漸進(jìn)明細(xì)、迭代開(kāi)發(fā)等方式展開(kāi)。
分項(xiàng)計(jì)劃需要落實(shí)到制訂上。各分項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在滾動(dòng)制訂分項(xiàng)計(jì)劃時(shí)，必須執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理的階段性目標(biāo)要求，同時(shí)將工作細(xì)化到分項(xiàng)項(xiàng)目可測(cè)量的交付物，形成一份具有操作性的計(jì)劃。推薦閱讀：項(xiàng)目管理如何分解目標(biāo)，明確每個(gè)人的任務(wù)?
最后，要對(duì)分項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行檢查，例如交付物的完成情況，關(guān)注關(guān)鍵路徑上的事項(xiàng)是否按照話進(jìn)行，它直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能如期完成，另外，對(duì)于人員的檢查也不能懈怠，對(duì)于任務(wù)較重、能力較弱、執(zhí)行力較差的人物，他們的工作可加大檢查頻次，對(duì)其協(xié)助、指導(dǎo)、督促，避免出現(xiàn)到期任務(wù)完不成的風(fēng)險(xiǎn)。
2、資源控制
再完美的計(jì)劃，如果沒(méi)有資源落地，都是空談。因此，項(xiàng)目管理者不能只是揪著進(jìn)度不放，而忽略了資源負(fù)荷情況，當(dāng)出現(xiàn)工作過(guò)于飽和的狀態(tài)，也勢(shì)必會(huì)影響到項(xiàng)目整體進(jìn)度。
當(dāng)充分掌握各部分資源負(fù)荷情況后，才能順利開(kāi)展資源協(xié)調(diào)。進(jìn)行資源平衡的基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時(shí)間，向非關(guān)鍵路徑要資源”。不得不說(shuō)，爭(zhēng)取資源是一個(gè)博弈的過(guò)程，向不同的部門(mén)要不同的人員，來(lái)切實(shí)保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。所以，沒(méi)有資源不能成為項(xiàng)目進(jìn)度延后的理由。
3、風(fēng)險(xiǎn)控制
風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來(lái)的不確定性會(huì)讓項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題，也會(huì)讓項(xiàng)目質(zhì)量大打折扣。既然無(wú)法避免，就要想辦法進(jìn)行控制。
例如制訂一套項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范的體系，具體包含：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面的完整內(nèi)容。在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，要充分識(shí)別影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，不斷對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和更新，及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
4、建立溝通管理制度
充分地溝通能幫助管理者和團(tuán)隊(duì)成員掌握各方信息，以此為基礎(chǔ)，來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目決策和資源協(xié)調(diào)。
及時(shí)與立項(xiàng)部門(mén)和項(xiàng)目客戶(hù)進(jìn)行溝通，了解其對(duì)于項(xiàng)目的期望與特殊要求，以保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都是在項(xiàng)目范圍內(nèi)開(kāi)展，范圍發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，項(xiàng)目的進(jìn)度滿(mǎn)足各方需求。
最后，推薦您使用泛普軟件，從項(xiàng)目計(jì)劃到資源協(xié)調(diào)，再?gòu)娘L(fēng)險(xiǎn)控制到溝通管理，通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行高效管理。
