在企業(yè)項目管理中，效率是經(jīng)常被提及的一個詞，因為提高效率也意味著成本能相對降低，從而為企業(yè)帶來更多的收益。通常來說，使用一款現(xiàn)代化的項目管理軟件，可以大大提高管理效率。
一、項目管理的三要素
1、質(zhì)量
項目管理質(zhì)量包含了許多要素：例如最終產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成果制訂，總的來說，就是項目交付結(jié)果。在一個項目開始前，首先要制訂任務(wù)計劃，一定要有明確的需求，才能讓項目在執(zhí)行過程中擁有明確的目標，來提供執(zhí)行中的機動性。
2、成本
項目成本指的是所費資源用貨幣形式進行具象化，也可以理解為項目資源。項目的核心管理工作就在于資源調(diào)動，例如人力調(diào)動、資金調(diào)動、材料調(diào)動等等。但是某些資源，比如說我們的項目經(jīng)驗，比如說我們項目所需要的專業(yè)知識，是沒有辦法用錢去衡量的。
3、時間
項目時間，大部分情況下由這兩種方式確認：一是已經(jīng)有明確的項目截止時間，去倒推項目時間;二是，依據(jù)資源和產(chǎn)出去制定項目時間。如果確定了項目截止時間，但資源不夠的情況下，我們能夠采用的方式無非就是兩種：變相延長項目時間——加班;如果不想加班，我們就只能對預(yù)期產(chǎn)出進行調(diào)整。
項目管理該如何有效進行，以上三點是最為關(guān)鍵的維度，從這三點會衍生出更加詳細的要素。泛普項目管理軟件可以幫助項目經(jīng)理、以及項目成員大大提高管理和執(zhí)行效率，其各項功能也都是建立在科學的項目管理思想之上的。
二、泛普管理軟件的作用
1、項目資源整合
一個好的項目管理軟件不僅可以實現(xiàn)從啟動，計劃，分配，執(zhí)行，進度，結(jié)果到歸檔的整個項目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預(yù)算和支出提供支持與該項目密切相關(guān)。財務(wù)，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項目流程，信息，溝通，資源等在一個系統(tǒng)中無縫連接，高度共享并自動流動。
2、項目多方協(xié)作
項目通常需要外部客戶，承包商，服務(wù)提供商以及內(nèi)部團隊，部門，員工乃至整個企業(yè)的參與。 項目管理系統(tǒng)可以添加多個協(xié)作者，支持父子項目，多個聯(lián)系人管理，并且每個聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當需要多方協(xié)作時，可以與需要它的人共享項目，并且可以隨時取消共享。
3、項目進度控制
在項目管理系統(tǒng)中，通過項目詳細信息，您還可以清楚地看到每個項目，每個過程和每個階段的進度狀態(tài);通過交互式評論，您可以在最佳時間指導和幫助項目成員，或者可以上載和發(fā)布說明;通過計劃分配，可以快速安排任務(wù)并實時跟蹤執(zhí)行進度。同時，系統(tǒng)中的項目工作臺類似于項目進度儀表板。每個成員都可以自由設(shè)置并清楚地看到自己的儀表板的內(nèi)容。
4、項目流程審批
項目管理系統(tǒng)提供了強大的審批流程。企業(yè)可以根據(jù)實際需要定制新項目的審批流程和待批的審批。企業(yè)通常有許多不同類型的項目需要批準。該系統(tǒng)還支持不同類型的項目以實施不同的審批流程。審批級別不受限制，審批流程自動進行，審批量自動判斷，審批人員進行智能匹配，實時提醒審批結(jié)果。
5、項目成本控制
該項目本身周期長，涉及人員和復(fù)雜的環(huán)節(jié)。如果在此過程中各種資金“流失”，將使原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔撂潛p。因此，公司必須緊密密封侵蝕利潤的黑洞。項目管理系統(tǒng)集成了全面的財務(wù)管理功能，例如項目預(yù)算，費用，利潤，收入和支出，每筆資金的完整記錄以及對資金的申請，借用，使用，償還和返還的實時控制費用。
6、項目統(tǒng)計分析
項目數(shù)據(jù)通常非常大且復(fù)雜。如果沒有實時和專業(yè)的統(tǒng)計工具，則可以想象項目決策的效率和準確性。項目管理系統(tǒng)具有強大的智能統(tǒng)計分析功能，并且可以對項目數(shù)量，數(shù)量，人員，狀態(tài)，階段，區(qū)域，分類，數(shù)量，成本和工作時間進行統(tǒng)計。數(shù)據(jù)分析結(jié)果以直方圖，折線圖，餅圖等形式直觀，動態(tài)地顯示，提供各種分布，趨勢，報告，匯總表，時間表等，支持數(shù)據(jù)導出，打印，離線分析以及完全解決項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
在項目管理過程中，需求有可能會發(fā)生變動，出現(xiàn)新增需求、或調(diào)整需求，都屬于需求變動的范疇，為了確保項目質(zhì)量，就需要對需求乃至整個項目進行重新評估。
