項目進度計劃對于整個項目的順利完成起著重要作用,計劃制訂不準確、資源利用不合理等因素都可能導致項目的延誤。
一、泛普軟件高效的項目管理方法
1、敏捷方法
與傳統(tǒng)項目管理方法相比,敏捷方法更加注重客戶需求,并將其排放在項目的核心位置上。敏捷方法使得團隊更加靈活、眼界更開闊,對客戶的需求響應更加及時。
2、鍵路徑法
關鍵路徑法指出按時完成項目需要完成的所有關鍵任務所需要花費的時間。這些任務被稱作關鍵任務,因為它們對于項目的成功不可或缺,并且不能有絲毫的耽擱,不然整個項目的進度就會被拖延。它們可變動的余地因此為零。
3、精益管理方法
精益管理的核心思想是評估研究和績效(包括生產(chǎn)力、質量、延遲和成本),促成不斷地優(yōu)化和減少無效因素,最終滿足客戶的要求。簡單地說,精益管理就是用最少的金錢、資源和時間完成高質量的項目交付。
二、從哪方面看項目管理軟件的實際問題
1、被客戶、供應商,以及團隊建設
老板們把最多的時間花費在客戶/供應商管理與維護、團隊建設等方面。這兩項工作的確值得花費時間。但是,他們在公司未來規(guī)劃上花費的時間最少,這就是問題所在。如果公司發(fā)展方向錯誤,則其他的一切努力都是“竹籃打水一場空”。
2、被救火的事情
有50%的老板以周為單位做計劃;以季度及半年以上為單位來制訂計劃的老板僅占23%。換言之,許多老板在時間管理上常常處于救火的狀態(tài),而不是達到理想的狀態(tài),即:做重要且不緊急的事情。
3、被處理能力下降的大腦
大部分老板依賴自己的大腦來管理時間,這實際上非常不可靠。人的大腦的處理能力是有限的,負荷越重,處理能力自然要下降。老板們需要常常清理大腦,釋放大腦。
在項目管理中,要想有條理的進行,節(jié)省時間節(jié)省預算成本,就需要有計劃的進行。沒有了條理和方法,項目管理也就淪為空談。