大量實(shí)踐證明，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式或部門級(jí)管理軟件對(duì)項(xiàng)目管理沒有提升作用，甚至可能導(dǎo)致更多管理困難。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式讓項(xiàng)目資源浪費(fèi)在混亂松散的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度遲緩、項(xiàng)目質(zhì)量降低、同時(shí)增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增加了項(xiàng)目成本，縮小了項(xiàng)目利潤(rùn)空間。
管理軟件可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)克服傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的諸多短板。但是，只有符合行業(yè)特點(diǎn)、功能全面完整的、企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件才可以幫助專業(yè)服務(wù)公司實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化，提升項(xiàng)目效率、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
一、能幫公司提高效率軟件的主要有哪些功能
1、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化
企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，如泛普軟件，以項(xiàng)目管理為核心功能，同時(shí)兼顧項(xiàng)目前期的客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目中期的財(cái)務(wù)核算管理，項(xiàng)目后期的項(xiàng)目考評(píng)等，可以幫助企業(yè)按照按照核心業(yè)務(wù)流程需要，無縫整合企業(yè)上下游業(yè)務(wù)過程，并規(guī)范各業(yè)務(wù)部門和職能部門的相關(guān)操作。
2、規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是專業(yè)服務(wù)公司在項(xiàng)目管理中最需要解決的挑戰(zhàn)之一。企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件通過立項(xiàng)管理功能，支持用戶對(duì)項(xiàng)目收入和成本進(jìn)行精細(xì)化的估算，有效避免項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)，用戶在立項(xiàng)前還可以根據(jù)項(xiàng)目需求預(yù)測(cè)當(dāng)前和未來的項(xiàng)目資源忙閑情況，制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃，有效避免項(xiàng)目產(chǎn)能風(fēng)險(xiǎn)。
3、降低運(yùn)營(yíng)成本
企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件，基于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)技術(shù)。用戶通過手中的智能設(shè)備就可以隨時(shí)隨地訪問系統(tǒng)，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通、處理自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，或查詢自己需要的業(yè)務(wù)信息。
二、泛普軟件的功能特點(diǎn)
1、適用性強(qiáng)大
項(xiàng)目管理軟件更多為工程起到的也是實(shí)踐性的協(xié)助，能便當(dāng)操作人員也便當(dāng)管理人員同時(shí)還能統(tǒng)籌一切數(shù)據(jù)進(jìn)程的管理，這樣適用性強(qiáng)大的軟件才干算是勝利的工程“幫手”，可為工程分憂解難滿足各不同工序過程的運(yùn)用需求。
2、操作快捷
項(xiàng)目管理軟件在操作上一定要具備人性化及便當(dāng)性，這樣才干不至于讓管理人員在操作起來力不從心倍感艱難，而且由于操作的便當(dāng)才干真正為工程提供到良好的協(xié)助，也不至于加重管理人員的工作壓力并能輕松的掌控整個(gè)工程。
3、可擴(kuò)展功用強(qiáng)
項(xiàng)目管理軟件在運(yùn)用過程中難免會(huì)呈現(xiàn)一些缺乏或需必善改良的地步，不管是功用或是操作的便利性都能夠停止恰當(dāng)?shù)膬?yōu)化，才干在日后運(yùn)用過程中隨時(shí)在原程序軟件上停止優(yōu)化，不需求再另購軟件增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)本錢而且還會(huì)形成糜費(fèi)。
4、針對(duì)性強(qiáng)
針對(duì)不同項(xiàng)目軟件針對(duì)的功用模塊及所需求的信息內(nèi)容不同，所以項(xiàng)目管理軟件的選擇要有針對(duì)性的選擇才干發(fā)揮適用性，軟件須針對(duì)性強(qiáng)才干為工程更好的停止輔佐協(xié)助，以便能在工作過程中發(fā)揮到最優(yōu)勢(shì)相對(duì)應(yīng)的運(yùn)用。
眾所周知，項(xiàng)目管理軟件的功用是十分強(qiáng)大的，越來越多的企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目管理軟件來提高工作效率。有效的項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理，管理層可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目信息并快速?zèng)Q策，把控好項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度，理清管理思路，做好協(xié)調(diào)。
