隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化管理的普及，OA協(xié)同辦公軟件、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也越來(lái)越普遍。借助于企業(yè)管理軟件帶來(lái)的企業(yè)管理水平的提升，也讓一些中小型企業(yè)及一些大型企業(yè)的部門(mén)寄希望于軟件系統(tǒng)來(lái)管理其核心業(yè)務(wù)。
一、中小企業(yè)的項(xiàng)目管理大部分存在幾點(diǎn)問(wèn)題：
1、缺乏良好的項(xiàng)目流程。中小企業(yè)在做項(xiàng)目工作時(shí)，往往很輕率的就開(kāi)展項(xiàng)目工作，缺乏一個(gè)詳細(xì)的工作流程，對(duì)于每一步要做什么始終是到了那時(shí)才去想，想到什么就分配什么。沒(méi)有系統(tǒng)的體系，導(dǎo)致了項(xiàng)目總是無(wú)法如期完成和保證項(xiàng)目工作的質(zhì)量。
2、無(wú)法帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員很好的進(jìn)行協(xié)作，大部分中小企業(yè)在項(xiàng)目管理時(shí)，都是幾個(gè)主要的人各自為政，沒(méi)有形成很好的一個(gè)協(xié)作氛圍。而項(xiàng)目工作的每一步往往都是承上啟下的，缺乏良好的協(xié)作體系和氛圍，項(xiàng)目成本會(huì)不斷增加，造成虧損。
3、進(jìn)度把控不力，不僅因?yàn)榱鞒塘鑱y、分工零散等原因拖沓了進(jìn)度，更重要的是缺乏有效的跟進(jìn)，不清楚成員的工作內(nèi)容和設(shè)定的周期，沒(méi)有條理的跟進(jìn)，只知道都在做事，具體做什么做到什么程度沒(méi)有詳細(xì)的了解，所以導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度把控力度十分差。
4.每次項(xiàng)目完成后無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)的回顧和反饋。每次項(xiàng)目工作完成后去進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于員工個(gè)人的能力和彼此間的協(xié)作能力提升是很有幫助的，同時(shí)還能形成很好的企業(yè)知識(shí)庫(kù)。
二、中小企業(yè)項(xiàng)目管理用什么軟件?
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件首先是作為項(xiàng)目監(jiān)控及管理的工具，企業(yè)老板和軟件使用的代表者都應(yīng)主動(dòng)參與軟件的挑選，同時(shí)從使用者和管理者的角度出發(fā)，真正考察軟件而做出有效決策。根據(jù)小編多年的選型經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為在眾多軟件中，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件以功能齊全、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)、靈活高效等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)勝出。
1、流程嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
從項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行到交付驗(yàn)收，通過(guò)一個(gè)頁(yè)面就可以了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)、合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、采購(gòu)、交付、成本及收款等一站式管理，提高業(yè)務(wù)與項(xiàng)目管理效率。
2、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠
值得一提的是，泛普軟件最大的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)是基于其先進(jìn)的WBS/OBS/FBS架構(gòu)，徹底改變了原來(lái)項(xiàng)目管理的表單架構(gòu)，讓原本緩慢而失準(zhǔn)的項(xiàng)目信息變得如金融交易系統(tǒng)信息般準(zhǔn)確實(shí)時(shí)，保證信息的準(zhǔn)確性和透明度，從而直接影響項(xiàng)目人員的責(zé)任心和相互監(jiān)督以及管理者的獎(jiǎng)罰能力，提升項(xiàng)目管理效益。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱(chēng)為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項(xiàng)目能在滿(mǎn)足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)
4、界面簡(jiǎn)潔靈活
此外，泛普軟件的系統(tǒng)界面UI做得更是不錯(cuò)，不再局限于欄目、顏色、字體優(yōu)化及企業(yè)數(shù)據(jù)表單的匯總集合，更多的是項(xiàng)目流程的數(shù)字化應(yīng)用、管理工作的專(zhuān)業(yè)規(guī)范化、項(xiàng)目的智能推動(dòng)，非常流程便捷，多方位滿(mǎn)足企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的管理需求。
5、項(xiàng)目成本控制
可能這是項(xiàng)目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上，對(duì)一些成本的控制，也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝茫瑯右矔?huì)引發(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問(wèn)題?？咳藶槿タ刂?，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑椤?/p>
6、項(xiàng)目任務(wù)管理
項(xiàng)目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項(xiàng)目管理軟件不僅可以為您的團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務(wù)，還可以設(shè)置截止日期。
項(xiàng)目管理軟件是可以根據(jù)公司的行業(yè)的需求還有用戶(hù)的預(yù)算來(lái)進(jìn)行選擇的，而其中主要的優(yōu)勢(shì)就是提現(xiàn)在管理的流程上，同時(shí)還能夠提高項(xiàng)目的管理的效率。
