甘特圖以簡單、清晰、明了圖表，給項目的執(zhí)行帶來了方便。項目管理工具幫助項目經(jīng)理對項目進行計劃與控制，使項目進度能正常進行，有了它，管理部門就可以直接看到計劃執(zhí)行的進展情況，并可以采取一切必要行動使計劃能按時完成，或使計劃在預(yù)期的許可延誤范圍內(nèi)得以完成。
一、如何為項目管理構(gòu)建甘特圖
使用項目調(diào)度工具設(shè)置、更新和管理甘特圖是最簡單的方法，該工具允許您將相互依賴的任務(wù)和截止日期聯(lián)系起來。在使用有效的項目調(diào)度工具時，移動或更新一項任務(wù)的時間線或進度將自動更新任何相互依賴的任務(wù)。此功能可以節(jié)省您的時間并降低您的團隊遺漏重要內(nèi)容的可能性。
如有必要，您可以按照以下步驟在電子表格中創(chuàng)建手動甘特圖：
1、確定所有重要的項目任務(wù)。列出需要完成的內(nèi)容以及您預(yù)計每項任務(wù)需要多長時間。
2、識別任務(wù)之間的關(guān)系。例如，在內(nèi)容編寫完成之前，您不能在您的網(wǎng)站上發(fā)布內(nèi)容，因此這兩個任務(wù)是相關(guān)的。一個需要在另一個開始之前完成。
3、在軟件或電子表格中按時間線順序排列所有任務(wù)。從您的起始任務(wù)開始，以完成項目的活動結(jié)束。根據(jù)關(guān)系和您的資源、可用性等，其他一切都可以放在中間。
4、此時，您可以添加日期、資源和進度(如果項目已經(jīng)在進行中)。您還可以輸入您想要跟蹤的任何其他相關(guān)信息。
5、如果您使用的是泛普軟件項目管理軟件，它會自動為您創(chuàng)建圖表。使用電子表格，您必須手動創(chuàng)建和格式化圖表。
6、創(chuàng)建圖表后，請記住隨著事情的變化對其進行更新。每周至少檢查一次圖表以反映項目的進度和其他更改非常重要。
二、泛普軟件甘特圖使用的好處
1、整理你的想法
這是一種很好的方法，可以讓你在做項目的時候保持思維的組織性。當你能夠組織自己的思想時，你就可以將每個項目的各個部分劃分開來，使得完成工作變得更加容易。你可以一個一個地做一些小事情，然后看到結(jié)果，而不是一下子把所有的事情都集中在一起，導(dǎo)致自己毫無頭緒。
2、跟蹤你的進展
當你有個甘特圖可以看時，你可以看到你正在做的項目取得了多大的進展。你可以使用這個圖表來優(yōu)先安排高級任務(wù)，分配任務(wù)，這樣你就可以先完成最重要的事情。你總是可以知道自己是否在正軌上，還有什么事情需要做。
3、設(shè)定真實的時間范圍
因為甘特圖的右側(cè)是時間線，所以你可以看到你正在做什么，何時需要完成某些任務(wù)，以及完成任務(wù)需要多長時間。確保在設(shè)定時間范圍時，考慮到在同一時間范圍內(nèi)需要做的其他事情。這將有助于你準備或避免途中可能會妨礙你完成工作的干擾。
4、把事情搞清楚
通常，圖表要比信息段落更容易閱讀。甘特圖以圖表的形式為你提供了所需的信息，以便你可以看到整個畫面，并完全理解它。這比你自己拼湊信息，然后自己再去解決問題要清楚得多。
5、隨時通知你的團隊
當你把甘特圖放在一個你的整個團隊都能看到的地方時，每個人都能掌握事情的進展，也能更快地完成項目。甘特圖會讓每個人都知道目標是什么，什么時候要完成任務(wù)，以及完成任務(wù)的過程。這將對您的團隊的表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響，項目也會更快更好地完成。
能以甘特圖、柱狀圖的形式來編輯、打印以及圖形化的表示您的數(shù)據(jù)， 它能在幾分鐘之內(nèi)實現(xiàn)您想要的甘特圖效果，而且只需要通過簡單設(shè)計模式下的屬性頁配置，您可以不寫一行代碼就能快速的讓適應(yīng)您的客戶的各種需求，其強大的功能可與 系列產(chǎn)品媲美。以獨特設(shè)計，靈活操作性，可為許多不同的環(huán)境生成各種應(yīng)用程序。
