服務(wù)于整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和整個(gè)項(xiàng)目過程，是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，可以用于識(shí)別、分析、分類、跟蹤、控制與項(xiàng)目相關(guān)的正面和負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)，幫助組織減少和預(yù)防損失，增加項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì)。
一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理軟件給企業(yè)帶來哪些價(jià)值
1、一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理有助于降低決策錯(cuò)誤的概率、避免損失，提高企業(yè)自身的價(jià)值。風(fēng)險(xiǎn)管理有著極其重要的作用，由于項(xiàng)目環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性變化的加劇，項(xiàng)目面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)能否被很好地控制將成為決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。具體地講，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理具有以下重大意義。
2、一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)得確立能夠使項(xiàng)目最大程度地獲得成功，并且其還可以為項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造安全的環(huán)境，以降低項(xiàng)目成本、穩(wěn)定項(xiàng)目效益、保證項(xiàng)目質(zhì)量以及使項(xiàng)目盡可能按照計(jì)劃實(shí)施為主要目標(biāo)，使項(xiàng)目始終處于良好的受控狀態(tài)，為項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。
3、有助于理解項(xiàng)目建設(shè)意圖。在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)，要收集、檢查、積累所有相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)，了解各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響，才能制定有針對(duì)性的措施。這既能使有關(guān)人員明確項(xiàng)目建設(shè)的前提和假設(shè)以及擬定實(shí)施方案的利弊，又能加深對(duì)項(xiàng)目建設(shè)意圖的領(lǐng)會(huì)，可以更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的真正目標(biāo)。
4、能夠使項(xiàng)目管理人員在發(fā)生有重大影響的突發(fā)事件時(shí)，能在第一時(shí)間主動(dòng)控制事態(tài)的前提。風(fēng)險(xiǎn)管理能大大降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和帶來的損失，也有利于明確各方責(zé)任，避免相互推諉而產(chǎn)生新的糾紛。
5、能夠幫企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，減少不必要的損失。企業(yè)只有重視并善于進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)往往也具有較新的管理理念，有較強(qiáng)的能力來降低發(fā)生意外的可能性。
二、泛普軟件風(fēng)險(xiǎn)管理軟件的功能特點(diǎn):
1、改進(jìn)計(jì)劃和安排
無論采取什么方法，項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排是項(xiàng)目管理的一個(gè)極其重要的方面。使用下面管理軟件可以很容易的訪問與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的團(tuán)隊(duì)以前的記錄。此外，項(xiàng)目經(jīng)理可以方便的創(chuàng)建一致的管理計(jì)劃，并為項(xiàng)目確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。借助項(xiàng)目管理軟件可以輕松、快捷地完成例如分配資源、確定依賴關(guān)系、設(shè)置截止日期以及創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果之類的任務(wù)。
2、更好的協(xié)作
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于，它使項(xiàng)目中的有效協(xié)作變得極為簡(jiǎn)單。它將所有通信保持在一個(gè)統(tǒng)一的位置。只需單擊一下鼠標(biāo)，即可輕松訪問例如項(xiàng)目時(shí)間表和狀態(tài)更新之類的信息，并且重要的警報(bào)可以自動(dòng)發(fā)送給各相關(guān)方。
3、有效的任務(wù)分配
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很難公平的分配任務(wù)給成員，這可能會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。通過項(xiàng)目管理軟件，經(jīng)理可以輕松的將項(xiàng)目任務(wù)委派給成員，并找到當(dāng)前可用的人員。
4、更容易的文件訪問和共享
安全訪問和共享重要文件是非常重要的。項(xiàng)目管理軟件提供基于云的存儲(chǔ)，用戶可以在其中進(jìn)行更改，留下反饋并輕松進(jìn)行注釋。還支持保留更改日志，以確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)部項(xiàng)目的透明性。
5、有效的風(fēng)險(xiǎn)化解
發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必備素質(zhì)。有了項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以增強(qiáng)其化解風(fēng)險(xiǎn)的策略，并從現(xiàn)有資源中部署有效的對(duì)策。這提高了團(tuán)隊(duì)的整體效率，也允許項(xiàng)目經(jīng)理有效分配項(xiàng)目可用的資源。
6、預(yù)算管理
使用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要好處是允許用戶有效的管理現(xiàn)有的每一種資源。在任何項(xiàng)目的過程中，項(xiàng)目需求的改變、項(xiàng)目發(fā)展趨勢(shì)的偏離都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算變得相當(dāng)高。項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理防止這種情況的發(fā)生，通過跟蹤實(shí)時(shí)的預(yù)算使用情況，防止項(xiàng)目成本飆升。
軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是軟件項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。在進(jìn)行軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，要辯識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估它們出現(xiàn)的概率及產(chǎn)生的影響，然后建立一個(gè)規(guī)劃來管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理的主要目標(biāo)是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。 軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在軟件開發(fā)過程中遇到的預(yù)算和進(jìn)度等方面的問題以及這些問題對(duì)軟件項(xiàng)目的影響。
