項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控制、資源調度和圖形報表輸出等功能模塊，但從項目管理的內容出發(fā)，還應包括合同管理、采購管理、風險管理、質量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起，即構成項目管理信息系統(tǒng)。
一、項目管理軟件有哪些模塊
1、成本管理模塊
成本管理工作一般是以成本方圓圖圖為基礎展開的。每一收入，每一份支出合同，每一份訂單，從簽約到給付，到結算的一個過程，都通過一張方圓圖直觀的展現(xiàn)出來，讓企業(yè)人直觀的看到工程中的成本產(chǎn)生情況。成本管理模塊一般包括實際成本、總責任成本、成本統(tǒng)計、成本明細表等功能內容，可以清晰了解項目中的成本，加強成本管控。
2、合同管理模塊
合同管理工作是風險把控的重要手段。合同具有法律效力，如果在合同中沒有明確雙方職責和權利，那么一旦雙方利益產(chǎn)生糾紛，處理起來就很麻煩。合同執(zhí)行過程中需要就工作范圍、施工質量、進度、費用及安全等方面的合同執(zhí)行情況與合同要求進行對比，協(xié)調關系，保證總體施工進度及質量。
3、物資管理模塊
這是成本管理的重點領域。通常一個工程企業(yè)物料的成本占到50%左右甚至會更高，到60%，70%。所以在這種情況下，有些工程公司認為，只要把物料成本管好，那基本上成本的大問題就解決了。那就可以單獨只上物料成本管理領域。最典型的有這么三大模塊，必須強調一點，上預算模塊必須有合同模塊。合同模塊可以單獨上，采購供應模塊也可以單獨上。他們之間沒有一個相互的先后關系。然后是與他們關系最密切的非成本的兩大模塊，工程做完了反應第一是成果和進度。
4、協(xié)作管理模塊
一個項目必然是多方協(xié)作共同完成，跨部門，跨區(qū)域，甚至跨公司之間的合作非常多。工程項目管理軟件可以添加多個協(xié)作方，支持分公司獨立系統(tǒng)，并自動匯總至總公司。
二、泛普軟件項目管理軟件的功能
1、集成工具
你新的基于云的項目管理軟件很可能會與你已經(jīng)知道和使用的其他工具集成在一起。除了增加的便利性和易于采用之外，當您的所有工具一起工作并且可以從一個位置訪問時，您的團隊可以更有效地工作
2、成本效益
您不需要新的硬件、昂貴的現(xiàn)場軟件安裝，也不需要額外的IT人員來配置和維護新軟件。使用云應用程序，你所需要的只是一個互聯(lián)網(wǎng)連接和你的團隊已經(jīng)使用的計算機。
3、低維護技術成本
在管理具有許多活動部件的復雜項目時，簡單、實用且易于維護的技術至關重要。無需過于復雜的安裝或購買全新版本就能獲得所需的一兩個新特性，就能獲得企業(yè)級特性的好處。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統(tǒng)要求的時間。
4、更快的協(xié)作
隨著對遠程工作人員的依賴呈指數(shù)增長，您的項目團隊包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒有充分利用云技術，那么您的遠程團隊的連接能力就會下降，效率也會下降。基于云的項目管理應用程序為您的團隊創(chuàng)建了一個可以從任何地方訪問的中心工作空間，從而實現(xiàn)無縫溝通和協(xié)作。
5、可靠且高度安全
是否曾經(jīng)要求同事通過電子郵件向您發(fā)送重要文件?或者試圖猜測一個聯(lián)系不上的同事的密碼來訪問當天的演示幻燈片?當您的項目位于云中時，您的團隊可以根據(jù)需要隨時隨地訪問所需的工作信息。
在項目管理過程中，建立起良好的團隊協(xié)作至關重要。因此，給你的項目和團隊選擇合適的項目管理軟件輔助提高團隊效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
