科學(xué)技術(shù)和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷提高，使項目管理技術(shù)呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢，這種繁華趨勢的意義不等同于現(xiàn)代商業(yè)上的虛假繁榮，項目管理技術(shù)上的繁榮意味著在項目管理上即將迎來一場管理變革，從根本上解決管理問題。
一、企業(yè)管理面臨的問題
1、新經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)面臨的管理問題上最大的挑戰(zhàn)就是信息管理，如何抓住有效信息是企業(yè)管理中應(yīng)該考慮的重點，有效信息的管理貫穿于工程項目綜合管理的各個環(huán)節(jié)。
2、過去多數(shù)管理者可能習(xí)慣于紙質(zhì)的文檔管理，電子時代的到來讓管理者接觸了電子在線辦公，紙質(zhì)的辦公方式逐漸被取代。當(dāng)下，電子辦公系統(tǒng)層出不窮，各種辦公軟件配合使用成了現(xiàn)代化辦公的常態(tài)，但是多套系統(tǒng)帶來的數(shù)據(jù)孤立、操作不便、維護(hù)困難等問題也日益凸顯。
3、對于工程類項目而言，人員管理、物料采購、立項、項目管理、項目進(jìn)度查看，項目測評、任務(wù)分配、設(shè)備租用、部分項目外包等是工程項目管理的的重點。
4、面對復(fù)雜的管理體系，如何解決管理上的問題，讓工程項目管理取得顯著的效果歸功于更高一層次的現(xiàn)代化辦公管理軟件——工程項目管理軟件。這類軟件相對普通辦公軟件存在著明顯的優(yōu)勢。
二、工程項目管理軟件在實踐運用的優(yōu)勢有哪些：
1、高品質(zhì)服務(wù)，隨時隨地移動辦公。
2、能夠幫客戶梳理工程作業(yè)流程，進(jìn)行業(yè)務(wù)計劃與分配。
3、自動進(jìn)行財務(wù)核算，及時把控工程成本。
4、專業(yè)辦公一體化，解決多套系統(tǒng)帶來的數(shù)據(jù)孤立問題。
5、內(nèi)含多個功能模塊，每個功能模塊都能針對性的解決企業(yè)管理中存在的難題。
6、比OA更方便的功能模塊。
7、權(quán)限分級，適合為企業(yè)全員服務(wù)。
8、方便執(zhí)行層提交材料，更方便領(lǐng)導(dǎo)層審批。
9、系統(tǒng)可進(jìn)行定制開發(fā)，根據(jù)客戶需要個性化定制。
工程項目型管理軟件的問世，為項目管理帶來了巨大的時間效益，便捷、靈活的辦公模式將會深入人心，專業(yè)化的工程項目管理軟件在企業(yè)未來的管理中將發(fā)揮不可估量的作用。
目前來說，項目管理軟件種類繁多、垂直細(xì)分精準(zhǔn)，但存在的問題是大多企業(yè)辦公管理軟件太過于刻板，局限性過大，不常用的功能給用戶帶來視覺干擾，重點用的功能又開發(fā)不到位，多個平臺同時操作帶來維護(hù)成本高、便利性差等問題應(yīng)運而生。
三、泛普軟件工程項目管理軟件的好處
1、提高項目辦效率，加強(qiáng)工程項目監(jiān)管
傳統(tǒng)的工程項目場景里，人工審批和業(yè)務(wù)流程之間的的運行速度很難跟得上效率的需求，更重要的是，領(lǐng)導(dǎo)者無法有效地監(jiān)視項目進(jìn)度，很難合理地統(tǒng)籌工程項目的日常工作，而通過工程項目管理軟件，流程、審批等等過程只需要交給系統(tǒng)就可以，即可大大提高效率。更重要的是，管理人員可以通過工程項目管理系統(tǒng)時刻監(jiān)管工程項目，該軟件可以輕松地監(jiān)視項目從立項、現(xiàn)場管理、材料管理到竣工結(jié)算等流程，可以時刻通過工程項目管理系統(tǒng)獲得對項目進(jìn)度的有效反饋。業(yè)務(wù)，進(jìn)一步完善和加強(qiáng)管理。
2、規(guī)范公司的項目管理的系統(tǒng)化，而不是“人為規(guī)則”
對于企業(yè)項目管理，早期需要過渡期來緩沖，但最終公司的管理需要規(guī)范，很多建筑企業(yè)項目管理模式提出了法律制度，管理制度和法規(guī)可以有效實施，正在決定中管理的成敗，所以工程項目管理軟件是最好的法治執(zhí)行。
3、打破信息孤島，增強(qiáng)知識沉淀
對于任何企業(yè)，都會有員工流失，會有新員工加入。失去員工等于損失資源，尤其是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)職位的員工。另一方面，傳統(tǒng)部門之間的信息共享和傳遞不能充分進(jìn)行，這導(dǎo)致了大量重復(fù)工作和信息孤島。
企業(yè)迫切需要一個平臺來記錄員工的日常核心工作和公司的核心資源，以利于員工的快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成的損失。工程項目管理軟件中包含一個這樣的平臺。通過平臺特色的工程項目管理軟件來實施企業(yè)管理系統(tǒng)的實施，使得信息、業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，將企業(yè)打造成一個“生態(tài)”。
