大量實(shí)踐證明，手工管理模式或部門級(jí)管理軟件對(duì)項(xiàng)目管理沒有提升作用，甚至可能導(dǎo)致更多管理困難。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式讓項(xiàng)目資源浪費(fèi)在混亂松散的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度遲緩、項(xiàng)目質(zhì)量降低、同時(shí)增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增加了項(xiàng)目成本，縮小了項(xiàng)目利潤(rùn)空間。管理軟件可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)克服傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的諸多短板。但是，只有符合行業(yè)特點(diǎn)、功能全面完整的、企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件才可以幫助專業(yè)服務(wù)公司實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化，提升項(xiàng)目效率、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
一、什么樣的項(xiàng)目管理軟件能幫助公司提高效率
1、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化
企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件，如諾明PSA管理系統(tǒng)，以項(xiàng)目管理為核心功能，同時(shí)兼顧項(xiàng)目前期的客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目中期的財(cái)務(wù)核算管理，項(xiàng)目后期的項(xiàng)目考評(píng)等，可以幫助企業(yè)按照按照核心業(yè)務(wù)流程需要，無(wú)縫整合企業(yè)上下游業(yè)務(wù)過(guò)程，并規(guī)范各業(yè)務(wù)部門和職能部門的相關(guān)操作。與此同時(shí)，企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件通過(guò)任務(wù)協(xié)同等技術(shù)手段，在業(yè)務(wù)流程中建立并密切部門間的項(xiàng)目溝通與協(xié)同。 通過(guò)無(wú)縫的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范的部門操作，即時(shí)的溝通協(xié)同，企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件可以快速幫助企業(yè)建立起自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程，大幅提升項(xiàng)目效率和企業(yè)效率。
2、規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是專業(yè)服務(wù)公司在項(xiàng)目管理中最需要解決的挑戰(zhàn)之一。企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件通過(guò)立項(xiàng)管理功能，支持用戶對(duì)項(xiàng)目收入和成本進(jìn)行精細(xì)化的估算，有效避免項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)，用戶在立項(xiàng)前還可以根據(jù)項(xiàng)目需求預(yù)測(cè)當(dāng)前和未來(lái)的項(xiàng)目資源忙閑情況，制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃，有效避免項(xiàng)目產(chǎn)能風(fēng)險(xiǎn)。 此外，項(xiàng)目難免存在其它各種不確定因素，如項(xiàng)目需求變更、項(xiàng)目資源變化等，這些不確定性因素也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分。企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部控制流程，以及跨部門管理功能，及時(shí)掌控和規(guī)避這些潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3、降低運(yùn)營(yíng)成本
企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件，基于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)技術(shù)。用戶通過(guò)手中的智能設(shè)備就可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)系統(tǒng)，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通、處理自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，或查詢自己需要的業(yè)務(wù)信息。企業(yè)不必為員工購(gòu)買任何終端設(shè)備，就可以快速在跨區(qū)域的企業(yè)內(nèi)部完成系統(tǒng)部署。公有云技術(shù)可以進(jìn)一步免除企業(yè)的資本支出，因?yàn)?，用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以訪問(wèn)管理軟件云服務(wù)，而無(wú)須購(gòu)買云服務(wù)所依托的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件許可等基礎(chǔ)設(shè)備，更無(wú)須雇傭相關(guān)的技術(shù)支持人員。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)
1、綜合查詢功能
項(xiàng)目管理軟件可針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況。提供比照匯總功能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)建立，以及工程經(jīng)營(yíng)情況表可迅速盤查到各級(jí)別項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃二維圖繪制的功能并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過(guò)該功能達(dá)成。
2、資金管理功能
項(xiàng)目管理軟件具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)進(jìn)行審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可擬定每個(gè)月的付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員付款運(yùn)作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
3、可視化管理
可視化就是將項(xiàng)目信息透明化管理。工程項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁，對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中，讓項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。
4、圖紙管理
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，作為指導(dǎo)施工和設(shè)備制造的圖紙是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，因此，圖紙的記錄、分發(fā)、審核、進(jìn)度跟蹤是非常需要重視和認(rèn)真對(duì)待的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目管理軟件通過(guò)對(duì)圖紙聲明周期的管理，有效的管理和控制圖紙流向，從而保證項(xiàng)目圖紙資料得以安全、完善的流轉(zhuǎn)和操作。
5、設(shè)備采購(gòu)流程管理
設(shè)備采購(gòu)管理是維持維護(hù)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中設(shè)備信息的全程數(shù)據(jù)，項(xiàng)目管理軟件可從設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備招標(biāo)、標(biāo)書、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)直到合同簽訂，提供了全過(guò)程分析功能，并形成完整的設(shè)備臺(tái)帳。
企業(yè)資源是有限的。當(dāng)一個(gè)企業(yè)同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目或者人力資源相對(duì)不足時(shí)，項(xiàng)目管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的負(fù)擔(dān)。因此，企業(yè)需要合理安排時(shí)間和項(xiàng)目，在科學(xué)高效的環(huán)境下進(jìn)行項(xiàng)目管理。這就涉及到項(xiàng)目管理軟件，它不僅可以使項(xiàng)目管理井井有條，而且可以節(jié)省時(shí)間和成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
