社會的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷林立，讓企業(yè)之間的競爭越來越激烈，同樣的產(chǎn)品，有效控制成本才能獲得更大的利益，如何有效控制成本是各大企業(yè)不二的追求。在項目管理軟件不斷完善的今天，有效運用企業(yè)管理軟件，協(xié)助企業(yè)降低成本，才能獲得更大效益。
一、實施項目管理對成本控制的三大作用有哪些
1、數(shù)據(jù)信息化
傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理，都是依靠人們手工操作進行，通過各個部門的數(shù)據(jù)交互倚靠，慢慢核算，這樣不僅耗時，數(shù)據(jù)也不夠精確。此時，上線的項目管理軟件，就可以有效降低數(shù)據(jù)的誤差，通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)可以明確流動和最終使用情況，通過將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)并保存，可以隨時進行成本的歸集、查詢和分析。而項目管理系統(tǒng)是基于WEB架構(gòu)的，通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸，再將各個部門的成本數(shù)據(jù)匯聚到系統(tǒng)中，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化。
2、流程規(guī)范化
流程不夠規(guī)范，造成的成本浪費管理不當(dāng)?shù)碾[患，通過上線的項目管理系統(tǒng)，可以將流程規(guī)范化，輔助企業(yè)管理，將科學(xué)的項目成本管理流程以軟件系統(tǒng)的程序方式固定下來，讓員工工作更為規(guī)范高效，可以加強成本管理中的約束，從而減少人為因素造成的浪費，并規(guī)范企業(yè)成本管理。
3、決策科學(xué)化
傳統(tǒng)的成本管理方式，都是依靠管理者個人積累的經(jīng)驗，這樣的管理方式具有一定的滯后性，容易造成管理延時，對于成本管理就已經(jīng)來不及了。通過項目管理軟件，對原始數(shù)據(jù)進行科學(xué)的加工處理，運用一定的計算模型，實現(xiàn)項目成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”“定量”分析，通過分析控制“薄弱的環(huán)節(jié)”，以便及早應(yīng)對，保證決策的科學(xué)性。注意事項：軟件系統(tǒng)可實時動態(tài)的進行成本數(shù)據(jù)歸集、查詢，從而真正起到對項目成本管理科學(xué)決策的支持作用。
二、泛普軟件成本管理模塊的好處
1、降低采購成本
需要進行采購的企業(yè)首先需要確定長期合作供應(yīng)商，并且與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，秉持著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢。
2、降低物料成本
物料成本在工程施工項目中所占的一種最大，可達60-70%。所以解決物料成本過高這一問題十分重要。降低物料費用的主要措施是做好物料采購的計劃，包括品種、數(shù)量和采購時間，減少倉儲;增加采購?fù)该鞫?，?jié)約采購費用;改進物料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗。另外還要注意堆放的合理性。
3、降低設(shè)計成本
設(shè)計人員在產(chǎn)品設(shè)計中選擇合理的方案，根據(jù)工藝條件，合理選擇設(shè)計參數(shù)和選材，以及采用合理的結(jié)構(gòu)。
4、降低品質(zhì)成本
質(zhì)量成本包括鑒定成本和損失成本兩部分，鑒定成本很難降低，但是損失成本可以通過質(zhì)量控制的方式避免，從而達到減少損失成本的目的。
成本管理必須把成本的全面降低作為系統(tǒng)性的工程加以深入挖掘，以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式，用戰(zhàn)略的眼光去分析降低成本的途徑，不斷創(chuàng)新成本管理模式，以適應(yīng)新形勢下市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。
