當我們談論云的時候,我們是在談論只有通過互聯(lián)網才能訪問的軟件應用系統(tǒng)?;谠萍夹g,一套企業(yè)管理軟件可以作為一種服務提供給企業(yè)用戶,用戶無需購買軟件許可。通過軟件即服務(SaaS)的交付模式,專業(yè)服務公司不必聘請任何信息技術人員,也不必購買軟件運行所需的服務器.
數(shù)據(jù)庫等基礎設備,用戶只需要向軟件服務商支付低廉的服務費,就可以通過互聯(lián)網訪問由專業(yè)團隊管理和維護的管理軟件系統(tǒng)。
一、項目管理軟件云服務的功能特點
1、項目與業(yè)務相融合
可幫助企業(yè)實現(xiàn)從客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等整個流程全方位管理,實現(xiàn)業(yè)務的自動化,讓項目管理者及時明了項目進度和實際情況。
而且,系統(tǒng)還支持以合同和項目為核心,從提議到結束的周期一體化管理。通過鏈接客戶、商機、供應商,把控產品和財務會計,實現(xiàn)項目后續(xù)的審計追蹤。讓企業(yè)項目進入專業(yè)團隊管理,實現(xiàn)項目進度和資源分配的信息化支持。
2、研發(fā)項目流程專業(yè)化管控
針對企業(yè)的項目研發(fā),項目管理能夠有效管理研發(fā)進度、質量、風險、成本等重點環(huán)節(jié),提供項目規(guī)劃、執(zhí)行進度、資源分配和人員績效等考核功能,分工明確,信息清晰可循,能夠實現(xiàn)管理中的扁平化操作。這不僅讓所有的項目員工及時明了項目情況,又可保證信息傳遞的分級和隱秘性,讓項目邁向專業(yè)化與智能化管理。
3、項目組合管理
多項目常常出現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務中,的項目管理辦公室(支持Saas與本地部署)起到統(tǒng)籌管理的作用。企業(yè)可在系統(tǒng)中根據(jù)項目的優(yōu)先級和重要程度,進行資源分配和項目進度監(jiān)管,讓項目團隊成員用有限精力把控核心信息,實現(xiàn)全方位智能化的項目管理。
二、泛普軟件項目管理軟件云服務的應用好處
1、集成工具
你新的基于云的項目管理軟件很可能會與你已經知道和使用的其他工具集成在一起。除了增加的便利性和易于采用之外,當您的所有工具一起工作并且可以從一個位置訪問時,您的團隊可以更有效地工作
2、成本效益
您不需要新的硬件、昂貴的現(xiàn)場軟件安裝,也不需要額外的IT人員來配置和維護新軟件。使用云應用程序,你所需要的只是一個互聯(lián)網連接和你的團隊已經使用的計算機。
3、低維護技術成本
在管理具有許多活動部件的復雜項目時,簡單、實用且易于維護的技術至關重要。無需過于復雜的安裝或購買全新版本就能獲得所需的一兩個新特性,就能獲得企業(yè)級特性的好處。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統(tǒng)要求的時間。
4、更快的協(xié)作
隨著對遠程工作人員的依賴呈指數(shù)增長,您的項目團隊包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒有充分利用云技術,那么您的遠程團隊的連接能力就會下降,效率也會下降?;谠频捻椖抗芾響贸绦驗槟膱F隊創(chuàng)建了一個可以從任何地方訪問的中心工作空間,從而實現(xiàn)無縫溝通和協(xié)作。
5、可靠且高度安全
當您的項目位于云中時,您的團隊可以根據(jù)需要隨時隨地訪問所需的工作信息。無論您是在客戶會議、網絡活動,還是在客廳的沙發(fā)上,云軟件都可以將信息保存在您的指尖上,而不是保存在同事的本地計算機文件夾中。
6、靈活的系統(tǒng)
無論團隊中的每個成員使用什么平臺——Windows、Mac、Android——都無關緊要,因為云應用程序只需要互聯(lián)網連接和網絡瀏覽器。當團隊中的每個成員都在他們最熟悉的環(huán)境中工作時,任務會更快地完成。
只要想減少信息技術方面的開支或非業(yè)務開出,任何公司都可以使用管理軟件云服務。對于那些中小規(guī)模、只想專注核心業(yè)務發(fā)展的的專業(yè)服務公司來說,管理軟件云服務更有特殊好處。處于開創(chuàng)階段的公司往往更關注核心業(yè)務的拓展,以及如何按時按質地向客戶交付約定的服務,管理軟件、信息技術等非業(yè)務問題絕對不是這些公司關注的重點或擅長的領域。
總而言之,獲得一流的企業(yè)管理軟件,還不必花費巨額開支,這對中小規(guī)模的專業(yè)服務公司來說非常有意義。