結(jié)婚儀式在人生中是一件很重要的事，服務(wù)好每一對(duì)新人，為他們打造一場(chǎng)終生難忘的婚禮慶典是優(yōu)秀婚慶策劃公司的最高價(jià)值取向。那么婚禮策劃可不可以用項(xiàng)目管理來進(jìn)行呢?
一、婚禮策劃的重要性
1.構(gòu)思婚禮的引導(dǎo)
絕大多數(shù)新人對(duì)婚禮都抱有很多的想法，隨著開始著手準(zhǔn)備時(shí)，卻不知從哪開始、該做些什么，這反而會(huì)讓新人對(duì)婚禮的幸福感大大降低，甚至因?yàn)橐庖姴缓隙鵂?zhēng)吵?；槎Y策劃師要做的就是幫助新人整理思緒，根據(jù)他們的要求結(jié)合自身專業(yè)的能力，把一些零碎的想法，完整的拼接在一起。
2.一絲不茍的管理
一場(chǎng)完美的婚禮，不僅僅是新郎和新娘的參與，當(dāng)然也少不了化妝師、花藝師、證婚人、攝影攝像、婚車公司、場(chǎng)地布置等的完美配合。緣來愛會(huì)給您最高的性價(jià)比、最好的服務(wù)、為您設(shè)計(jì)最適合某種特定風(fēng)格的婚禮。
3.貼心的心理疏導(dǎo)
經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃師還會(huì)了解新人在籌備婚禮的過程中可能背負(fù)的壓力，成為最好的聆聽者和心理咨詢師，適時(shí)適當(dāng)?shù)慕o予新人心理疏導(dǎo)，并進(jìn)行鼓勵(lì)。在新人面臨選擇猶豫不決時(shí)，能夠以專業(yè)和理性的角度協(xié)助新人進(jìn)行分析、選擇，這在籌備婚禮的整個(gè)過程中尤為重要，尤其是對(duì)一些“患得患失”的準(zhǔn)新人。
4.專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)
一場(chǎng)婚禮的重中之重就是婚禮當(dāng)天了，婚禮策劃師可以作為一個(gè)“總導(dǎo)演”，現(xiàn)場(chǎng)指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，只有確保所有繁瑣的流程和把控好時(shí)間，并協(xié)調(diào)好各個(gè)部門人員才能打造不留遺憾的婚禮?；槎Y策劃師也是新人、賓客和供應(yīng)商直接的溝通橋梁，有足夠的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，確保每個(gè)環(huán)節(jié)完美銜接、賓主盡歡。
二、婚禮策劃使用泛普項(xiàng)目管理軟件：
1.籌備啟動(dòng)
明確成功標(biāo)準(zhǔn)，確定項(xiàng)目范圍?；槎Y籌備小組人員的確定及分工;資金預(yù)算管理;家人的往返出行當(dāng)?shù)氐氖场⑺?、游?采購;迎親車隊(duì)采購;答謝午宴供應(yīng)商采購;煙、酒、瓜子、糖等副食品采購;新娘首飾采購、化妝及衣服準(zhǔn)備;婚禮當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)安排。
2.制定啟動(dòng)計(jì)劃
啟動(dòng)計(jì)劃表的表頭下方，要把成功標(biāo)準(zhǔn)清楚地寫出來，以便大家都清楚最終的目標(biāo)。接下來就是根據(jù)準(zhǔn)備事項(xiàng)來填寫對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人以及計(jì)劃開始時(shí)間和計(jì)劃完成時(shí)間、完成狀態(tài)以及備注。
3.進(jìn)度監(jiān)控
各負(fù)責(zé)人按照各自的分工，針對(duì)自己所負(fù)責(zé)的內(nèi)容，細(xì)化出來輔助計(jì)劃并執(zhí)行。已執(zhí)行的在泛普項(xiàng)目管理軟件中標(biāo)明，隨時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目精準(zhǔn)把控。
4.模板個(gè)性化選擇
在泛普項(xiàng)目管理軟件中，針對(duì)婚禮的流程會(huì)形成模塊化的項(xiàng)目展現(xiàn)，用戶可以自主選擇模板，修改個(gè)性化功能力求完善貼合每位用戶的需求。通過模板可以精準(zhǔn)了解到婚禮項(xiàng)目進(jìn)程，了解每個(gè)流程的實(shí)施與管理。
綜上所述，婚慶策劃可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件用于收集客戶信息，需求變動(dòng)及時(shí)同步。使用模塊化管理高效，模板推進(jìn)用戶使用體驗(yàn)，對(duì)進(jìn)度的把控降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，力求給每一位新人最好的婚禮體驗(yàn)。
