我相信大部分都知道“敏捷管理”,且都會喊一下它的口號“敏捷迭代,小步快跑”,那我們除了喊口號之外,還做了什么呢?或者說,對于我們的項目管理,又帶來了什么不同的點呢?
一、敏捷項目管理適用于哪些項目?
敏捷項目管理方法一般適用于中小型研發(fā)項目,追求項目管理態(tài)度、方式上的敏捷,推崇“以架構(gòu)為中心,用力驅(qū)動,迭代開發(fā)”,從而達到快速交付的目的,PMBOK的理念是項目應(yīng)該具備完備的可持續(xù)改進的項目計劃,并時時強調(diào)項目管理計劃的更新持續(xù)于項目整個生命周期。
敏捷項目管理方法在IT研發(fā)領(lǐng)域取得了一定的成效,但是這種項目管理方法對項目團隊的整體素質(zhì)提出了較高的要求,同時對項目管理者的團隊建設(shè)水平也提出了較高的要求,敏捷項目管理追求的“敏捷”,雖然貌似在項目管理流程制度等項目管理建設(shè)金字塔的底層“硬件”部分要求不高,但是對項目管理軟件技巧這些例如團隊建設(shè),溝通協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)力,激勵等項目管理建設(shè)金字塔的高層“軟件”部分,提出了更高的要求。
二、泛普敏捷管理的重要概念
1.個性化的團隊協(xié)作
用個性化的團隊協(xié)作取代一板一眼的安排,比如在任務(wù)分配中,可以靈活的分配角色,實時根據(jù)任務(wù)的完成情況來調(diào)整資源的分配,調(diào)整計劃的日程表;同時依據(jù)整體的項目情況來給團隊成員分配多層次的角色,而不是遵照模板一樣,讓整個項目中,每個人從頭至尾都是固定的角色和工作內(nèi)容。
2.實時文檔協(xié)作
項目會產(chǎn)生大量的文件,分類管理這些文件非常重要,方便查找和分享,如果傳統(tǒng)的方式本地存儲,安全性不是很強,容易丟失重要文件,并且查找內(nèi)容和分享文件都是很麻煩的;敏捷項目追求高效靈敏,在線實時的文檔協(xié)作和文件管理,可以讓項目文件更好的分類,在云端統(tǒng)一處理,通過鏈接分享內(nèi)容,方便內(nèi)部管理,也方便客戶下載。
3.客戶參與項目
讓客戶參與到項目管理的過程中來,可以讓彼此的合作更順利,傳統(tǒng)的方式都是甲方乙方相對隔絕,通過一些會議進行有限的商務(wù)溝通,很多事情也難以真正做到感同身受;將客戶加入到項目管理中有很多方式,比如通過讓客戶參與項目管理的內(nèi)部論壇,可以查看項目相關(guān)的報表,都可以減少溝通障礙,促進雙方的合作。
4.及時反饋
敏捷項目管理的一大特色就是隨機應(yīng)變,不必要遵照過多的條條框框,雖然一個優(yōu)秀的計劃對于項目團隊非常的重要,但是對于敏捷項目來說,個性化的內(nèi)容占據(jù)更主要的地位;往往因為市場需求的變化,團隊的工作進度、協(xié)作質(zhì)量的變化,都需要及時在團隊的工作的計劃安排中及時做出相應(yīng)的調(diào)整。
使用泛普敏捷管理軟件讓客戶滿意讓團隊更高效,個性化的團隊協(xié)作多層次分配資源,隨機應(yīng)變的團隊計劃,讓整個項目更加高效有條理。