項目跟蹤又叫項目檢測，是指項目管理人員，依據(jù)項目的目標和規(guī)劃，在項目運行過程中對項目狀態(tài)以及相關要素進行及時的、連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄和報告。項目跟蹤是必要的，因為它可以證明項目的相關計劃是否可執(zhí)行，也可以說明相關計劃是否可以被完成。
一、項目跟蹤的作用
1.有助于推進項目進度
項目一旦開始，項目經(jīng)理就必須要做出詳細的項目計劃，明確項目的責任人以及開始和結束時間，在項目計劃發(fā)布的同時，項目的跟蹤也要隨之開始。項目成員的執(zhí)行工作組成了項目的進度，項目經(jīng)理及時跟蹤和管理好項目成員的工作，可以有效推動項目進度的有序進行。如果沒有項目跟蹤這一環(huán)節(jié)，項目成員在執(zhí)行過程中如果發(fā)生了延誤或者錯誤，項目經(jīng)理就很難及時了解并作出相應的調整和反應，該項目任務就無法照常進行，嚴重還會影響整個項目計劃。
2.有助于合理分配資源
一個企業(yè)往往有多個項目并行，很可能出現(xiàn)資源不足的情況，如果缺少跟蹤環(huán)節(jié)，資源管理人員就無法了解到員工的忙閑狀態(tài)，很難合理的分配資源到相應的項目上，可能出現(xiàn)某些人員任務過于飽和、某些人員無事可做的情況。如果一個項目成員身上的任務過于飽和，項目延誤的風險就會增高，對于具體項目的項目經(jīng)理來說都是很大的難題和挑戰(zhàn)。
3.有助于人員考核
分解和發(fā)布了相關的項目計劃后，如果項目經(jīng)理持續(xù)對人員和任務進度進行跟蹤管理，可以促進項目經(jīng)理對項目成員的了解，包括每個成員的性格特征、興趣專長等，這可以幫助項目經(jīng)理不斷完善項目計劃，合理利用好每個項目成員的優(yōu)勢。同時，對項目成員的跟蹤，還可以評估項目成員的工作能力，是否按時完成任務、完成工作量的大小和完成質量。
二、泛普項目跟蹤系統(tǒng)應用：
1.項目計劃
如果一開始就沒有計劃，你就無法知道項目是否按照計劃進行。如果沒有明確的項目計劃，包括目標、任務列表、團隊成員分配、目標日期、里程碑、截止日期和KPI，你就無法準確地跟蹤項目。
2.項目目標
要想在交付成果上達到目標，首先要設定切合實際的最后期限。在交付時間表和預算方面過于雄心勃勃會造成不必要的壓力，并導致項目失敗。更重要的是，當截止日期和里程碑不斷被推遲時，項目跟蹤變得更加困難。
3.識別風險
泛普項目管理軟件可以確定項目的風險將有助于您跟蹤項目并保持項目的進度。項目風險分為三類:已知的、未知的和不可知的。在項目計劃階段定義每種類型的風險可以幫助您準備并減輕對項目結果的任何可能影響。
4.準確
泛普項目管理軟件會在項目進展途中對項目完成情況進行標記與核實，因為有的管理者會在在任務完全完成之前將其標記為完成。這不僅誤導了團隊成員和涉眾的進度，而且還可能導致在項目結束時任務未完成。
項目跟蹤環(huán)節(jié)作為項目管理的重要環(huán)節(jié)之一，使用泛普項目管理軟件幫助項目管理人員及時找到潛在風險和問題，在不可修復的危害發(fā)生之前，有效解決或修復，這一過程非?？粗丶磿r性和準確性。
