隨著項目管理理念的普及和逐步成熟，越來越多的企業(yè)開始意識到項目管理軟件對項目實施的重要作用，并期待通過部署專業(yè)的項目管理軟件來提高企業(yè)的項目管理能力。
一、泛普項目管理軟件如何從項目層面幫助企業(yè)降本增效
1.降本：實質(zhì)是精細化管理
降本，就是降低項目成本。而降低項目成本，并不是盲目地壓縮項目成本，而是要通過運用科學(xué)的方法和工具來實現(xiàn)成本的高效管理。除了材料成本、科學(xué)技術(shù)的進步等導(dǎo)致的項目成本降低，精細化管理項目成本卻是所有項目管理者都可以掌握的一條“降本之路”。泛普成本管理從預(yù)算到執(zhí)行都堅持精細化管理，我們以易趨成本預(yù)算視圖為例，通過將預(yù)算進行多級科目(如人工成本、采購成本、固定資產(chǎn)等)及各種財務(wù)周期(財年、財季、財月、階段)進行精細化分類，保證數(shù)據(jù)有跡可循，系統(tǒng)自動搜集最新項目成本信息自動對比，生成豐富的成本管控報表，真正實現(xiàn)項目成本精細化把控。
2.增效：全局聯(lián)動才是最優(yōu)解
項目的核心驅(qū)動力永遠是人，所以想要實現(xiàn)項目管理增效，要從全盤不同層級的項目管理人員進行優(yōu)化，提高人的工作效率，也就能提高項目管理乃至整個企業(yè)運行的效率。
二、泛普項目管理軟件成本控制
1.樹立全員成本控制觀念
要加強成本控制，首要的工作是提高全體成員的成本費用的控制認識，增強成本觀念。從項目管理人員到項目普通成員都要進行成本控制意識灌輸，只有建立成本全員成本意識，各種成本控制方案才能夠?qū)嵤?/p>
2.建立規(guī)范的成本管理機制
泛普項目管理軟件會根據(jù)公司和項目的特點制定有針對性的成本管理辦法和流程。這些管理辦法應(yīng)該責任到人，對工作任務(wù)和工作職責做出明確的界定，并結(jié)合獎懲考核機制，從制度上對項目成本進行綜合性的控制。
3.預(yù)算分析
當項目不可避免的發(fā)生了變更(范圍變更、產(chǎn)品需求、技術(shù)方案等)時，需要嚴格執(zhí)行變更管理，采取相應(yīng)措施(資源、預(yù)算調(diào)整)不斷更正，使項目成本始終控制在合理范圍內(nèi)。在項目全部或部分結(jié)束后，對成本計劃的執(zhí)行情況加以總結(jié)，對成本控制情況進行綜合分析和考核，以便采取措施改進成本控制。
降本增效，實質(zhì)上密不可分且相互促進。企業(yè)通過科學(xué)的項目管理軟件實現(xiàn)精細化的財務(wù)管理，提高項目管理效率和精確度;而通過不同層級的效率提升，間接降低人力成本，最終實現(xiàn)項目管理的“降本增效”。
