企業(yè)，無論規(guī)模大小，都要處理許多項目、計劃、任務(wù)。需要有一個解決方案可以幫助企業(yè)在計劃和運行項目時，以準(zhǔn)確、可預(yù)測和可盈利的方式使一切保持井井有條。這個時候就需要項目管理軟件，項目管理軟件的選擇并不容易，因為要考慮到企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算等方面因素的影響，所以不同的企業(yè)的使用策略并不一樣。
一、 選擇項目管理軟件需要考慮的問題：
1. 是否易操作
我們要注意，采購了項目管理軟件后，是要給誰日常用的呢?不是領(lǐng)導(dǎo)，而是普通的項目成員。所以在選擇項目管理系統(tǒng)時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具，可以節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進而加快項目進度。
2. 軟件是否靈活，可讓用戶自定義
除了個別的針對細(xì)分行業(yè)的項目管理軟件，大多數(shù)其實都是針對通用行業(yè)的。那可能系統(tǒng)默認(rèn)提供的任務(wù)信息就不太符合你的行業(yè)。系統(tǒng)要允許用戶能夠自定義一些字段。比如，審核人下拉列表，任務(wù)屬性是必做還是選做，加一些公式字段自動計算任務(wù)逾期天數(shù)等等。
3. 便于團隊溝通協(xié)作
項目管理是十分復(fù)雜的過程，需要不斷與團隊其他成員進行溝通來確定項目的進展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。
4.實時掌控項目進度
一個正常的項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此項目進度的把控是比較難做處理的。那么軟件最好是能夠?qū)⑦@種線下流程固化到線上。在后臺設(shè)計好了任務(wù)流程之后，成員完成了自己的環(huán)節(jié)，點擊提交按鈕，系統(tǒng)就會自動把任務(wù)執(zhí)行人改成下一個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，并給他發(fā)郵件，他點擊了郵件中的任務(wù)鏈接，就可以直接做任務(wù)，完了再下一步。
二、泛普項目管理軟件功能
1.文檔存儲和共享
在構(gòu)建啟動和文檔流程、項目和業(yè)務(wù)的其他方面時，您需要確保可以快速定位和訪問文檔和文件。使用泛普項目管理軟件可以幫助您防止丟失關(guān)鍵信息，尤其是在員工離職時。您的所有重要文檔都將集中且可訪問，而不是孤立散亂的。
2.資源管理
由于您的資源有限，因此您需要確保盡可能有效地平衡工作負(fù)擔(dān)。泛普項目管理軟件可以幫助您更好地了解團隊成員之間的工作量。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)一個成員任務(wù)安排太滿時，您可以簡單地將任務(wù)重新分配給其他可用的團隊成員并繼續(xù)您的項目。
3.時間跟蹤功能
輕松的時間跟蹤管理以及區(qū)分計費和非計費工作的能力可以幫助您更好地了解您的團隊將時間花在哪里。有了這些隨時可用的信息，您將擁有可見性，使您能夠更好地計劃、增加收入和更準(zhǔn)確地預(yù)測，從而避免過度承諾和交付不足。
4.預(yù)算管理
管理項目總是伴隨著超出預(yù)算的風(fēng)險。通過直接在泛普項目管理軟件中管理預(yù)算，減少擔(dān)心超過底線的時間。通過密切關(guān)注總支出，您可以發(fā)現(xiàn)您的支出何時開始增加并進行相應(yīng)調(diào)整。
項目管理軟件工具所需的復(fù)雜性和自定義程度取決于您的業(yè)務(wù)需求。使用泛普項目管理軟件，你想要的功能它都有，詳情請關(guān)注泛普軟件。
