如何提高項目管理的效率?一般來說項目管理通常會涉及到多個部門，每個部門的工作內(nèi)容雖然不同，但其工作流程卻環(huán)環(huán)相扣，而這個流程的銜接往往決定了管理效率的高低。
一、項目管理的要點分析
有效的項目管理是簡單的，保持事物的簡單性更易于理解。需要注意的是，不要把“簡單”與“籠統(tǒng)”和“不明確”混淆。當涉及大量項目活動的因果關(guān)系或者多個可交付成果的相互依賴關(guān)系時，即使這些關(guān)系不能用簡單的方式表達出來，也不能將其變得籠統(tǒng)和不明確。
想要管理好復雜的項目，使項目活動的因果關(guān)系和可交付成果的依賴關(guān)系變得簡單，可以從下面的五大要點入手，有助于做好你的項目規(guī)劃，最大程度提高項目管理效率。
確定相關(guān)利益者：與利益相關(guān)者會面，針對他們的需求和期望進行討論，為項目范圍、項目預(yù)算和項目時間軸建立基線。
定義目標、劃分優(yōu)先級：在了解利益相關(guān)者的需求之后，定義清晰的項目目標和確定目標的優(yōu)先級。
定義里程碑和可交付成果：明確重要的里程碑、交付成果以及根據(jù)所定義的項目目標制定所需要的項目計劃步驟。
創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)和時間表：針對每個可交付成果，定義必須完成的一系列任務(wù)，從而完成每個可交付成果。并給每個活動確定活動時間、活動責任人以及活動需要的資源。
向利益相關(guān)者展示項目計劃：向利益相關(guān)者解釋你的項目計劃如何滿足他們的需求，同時展示沖突解決方案。
二、泛普項目管理軟件如何幫助提高項目管理效率?
1.確定需求
在項目開始前，首先要與利益相關(guān)者會面，針對他們的需求和期望進行討論，為項目范圍、項目預(yù)算和項目時間軸建立基線。項目需要有一個完整的生命周期，而這個周期開始于項目計劃，使用泛普項目管理軟件來制定科學合理的項目計劃、按照利益相關(guān)者的需求來出發(fā)，會事半功倍。
2.定義目標，劃分優(yōu)先級
在了解利益相關(guān)者的需求之后，定義清晰的項目目標和確定目標的優(yōu)先級。
3.定義里程碑
明確重要的里程碑、交付成果以及根據(jù)所定義的項目目標制定所需要的項目計劃步驟。
4.工作分解
針對每個可交付成果，定義必須完成的一系列任務(wù)，從而完成每個可交付成果。并給每個活動確定活動時間、活動責任人以及活動需要的資源。
5.項目展示
向利益相關(guān)者解釋你的項目計劃如何滿足他們的需求，同時展示沖突解決方案。項目計劃通過后，就進入項目執(zhí)行階段，這是項目生命周期中最漫長、最困難的階段。在項目執(zhí)行階段，需要制定實際的項目可交付成果，提交給利益相關(guān)者(如客戶)進行驗收。
為了在項目執(zhí)行階段更好地監(jiān)管和控制項目，使用泛普項目管理軟件它能夠?qū)碗s的項目管理過程簡單化、規(guī)范化，幫助項目經(jīng)理高效管理項目時間、成本、質(zhì)量、變更、溝通、風險和問題。
