項目越大管理就越復雜，甚至同時進行著幾個項目，隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目的涉及范圍也越來越廣，內(nèi)容越來越復雜因此就需要專業(yè)的項目管理工具作輔助，我們推薦泛普項目管理軟件對項目進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高項目的效率加速項目的進程。
一、企業(yè)項目管理中的挑戰(zhàn)
1. 高級管理層缺乏承諾和支持
這是最大的挑戰(zhàn)之一?？刂撇粌H僅意味著監(jiān)控，雖然監(jiān)控是被動的，但控制是指根據(jù)分析和報告主動做出決策。因此，如果沒有領(lǐng)導層提供足夠的權(quán)力，這是無法實現(xiàn)的。在沒有自主權(quán)和支持的情況下，控制者無法實現(xiàn)他們的目標。許多項目控制團隊往往人手不足或沒有足夠的預算來投資于正確的工具。
2.對抗性動態(tài)
關(guān)注交付和時間表的人們經(jīng)常以懷疑的方式看待控制和審計等功能。通過建立伙伴關(guān)系可以克服的。對于企業(yè)來說，將該功能與項目管理的其他領(lǐng)域集成也很重要。項目控制者不是每隔幾周或幾個月就來一次壞消息的人。相反，這個角色應(yīng)該和諧地融入到項目生命周期中。
3.手動和過時的流程
即使管理層有足夠的支持和團隊對控制重要性的認識，實際實施可能無法跟上項目中的艱巨挑戰(zhàn)。許多企業(yè)仍然使用帶有繁瑣電子表格的手動流程來嘗試跟蹤和管理風險矩陣和變更請求。手動操作往往保持孤立并生成不同的數(shù)據(jù)，而不是整體見解，也不能提供所需的全局可見性。
二、使用泛普項目管理軟件的好處
1.提高管理效率
在泛普項目管理軟件中有很多細致的功能模塊，當管理人員想對項目的整體或者某個細節(jié)進行查看的時候，只需要登陸系統(tǒng)點擊相應(yīng)功能模塊即可獲得詳細信息，避免了人工詢問的延時性，從而有效提高管理效率。
2.實現(xiàn)統(tǒng)一管理
泛普項目管理軟件在線指定項目計劃，并對項目進行統(tǒng)一管理工作，可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目目前遇到的問題，這樣所有部門可以一起尋找問題原因，及時調(diào)整現(xiàn)有工作方案來解決問題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.人員分配與管理
通過使用泛普項目管理軟件，可以通過人員的特長專業(yè)，再開工之前對每個人進行任務(wù)分配，每個人都分配到合適的任務(wù)，方便查看追責的同時，提高項目整體質(zhì)量。
4.有效的進度管理
對于任何項目來說，項目進度的掌握管理都是最重要的，因為這將涉及到工期的長短和客戶的滿意程度，而客戶如果覺得工期太久，那么復購率就會大大降低。所以雖然掌握進度會有一定的困難和延時性，但只要通過使用泛普項目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控計劃各個子項目，做到快速追蹤工作進展。
5.降低管理成本
由于可以線上直接預覽到工作進度和詳細信息，大大減少了負責人電話、收集資料而造成的時間成本浪費，有效降低管理成本。
泛普項目管理軟件實時聯(lián)動的信息增強了信息的可靠度與透明度，項目計劃與執(zhí)行結(jié)果自動連接，直通式的業(yè)務(wù)協(xié)作大大提升了業(yè)務(wù)及項目的執(zhí)行效率。
