很多人聽說過工程項(xiàng)目管理，但是大多數(shù)人不知道什么是工程項(xiàng)目管理，工程項(xiàng)目管理軟件有什么功能，和OA有什么區(qū)別。企業(yè)已經(jīng)使用了OA管理系統(tǒng)，我們還需要工程項(xiàng)目管理軟件嗎?工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值是什么?工程項(xiàng)目管理軟件和OA系統(tǒng)的區(qū)別是什么?
一、工程項(xiàng)目管理軟件作用
1、價(jià)值利潤最大化
預(yù)測分析新項(xiàng)目要求，推動精英團(tuán)隊(duì)發(fā)展趨勢，提升網(wǎng)絡(luò)資源使用率。適度配備職工專業(yè)技能和資源，保證工程的高品質(zhì)進(jìn)行。
2、合理控制成本費(fèi)
建設(shè)工程全過程中的成本費(fèi)控制，使很多建筑企業(yè)覺得無法控制。有一些當(dāng)場緊急采購或代理商購置，財(cái)政資金控制不及時(shí)等。運(yùn)用項(xiàng)目工程管理軟件，不但能有效控制原材料的應(yīng)用，并且能對機(jī)械設(shè)備、機(jī)器設(shè)備和工作人員開展工時(shí)備案，即時(shí)了解當(dāng)場工程進(jìn)度，針對停產(chǎn)或簽證辦理改變等狀況，開展有效的管理方法。
3、原材料即時(shí)管理
項(xiàng)目工程管理軟件能為建筑項(xiàng)目從原材料方案進(jìn)行到請購、購置等提供庫房管理，并與庫存管理緊密結(jié)合，實(shí)時(shí)查詢目前物資供應(yīng)的庫存量和賬戶余額。進(jìn)行物資采購供應(yīng)商審查，標(biāo)準(zhǔn)有效提供供應(yīng)商的資質(zhì)證書、原材料產(chǎn)品質(zhì)量等。與此同時(shí)，軟件提供的材料采購比較剖析作用，為工程施工費(fèi)用的估算與控制提供了合理的根據(jù)。
4、系統(tǒng)軟件健全階段
項(xiàng)目工程管理軟件依據(jù)建筑業(yè)不一樣階段的特性，提供了每個(gè)階段都能完成的工作管理和業(yè)務(wù)流程核算：從招標(biāo)會與招投標(biāo)合同書到小區(qū)業(yè)主建筑項(xiàng)目工程結(jié)算，完成了一個(gè)完全的新項(xiàng)目階段核算體系管理。除此之外，系統(tǒng)軟件還具備分包商的背理和核算作用。
二、工程項(xiàng)目管理軟件和OA系統(tǒng)的區(qū)別
1、系統(tǒng)功能不同
工程項(xiàng)目管理軟件配備了較為完整的PDCA閉環(huán)系統(tǒng)，從項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目任務(wù)分解、任務(wù)執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾等階段，模塊之間環(huán)環(huán)相扣。大多數(shù)OA系統(tǒng)的功能模塊一般包括審批流程管理、會議管理、文檔管理、公告管理等。傳統(tǒng)OA系統(tǒng)每個(gè)模塊相對獨(dú)立，邏輯關(guān)系相對簡單。工程項(xiàng)目管理軟件解決了項(xiàng)目啟動、計(jì)劃、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等問題，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期的管理和控制。
2、適用群體不同
OA被稱為辦公自動化系統(tǒng)?；旧?，所有企業(yè)都可以普遍使用它來支持企業(yè)的日常運(yùn)營。工程項(xiàng)目管理軟件主要針對建筑企業(yè)，為他們提供工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，當(dāng)然建筑企業(yè)也會使用OA管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理是一門學(xué)科，如PMBOK中的五個(gè)過程和十個(gè)知識領(lǐng)域。
3、市場教育程不同
OA在中國市場已經(jīng)廣泛應(yīng)用了近20年，用戶范圍廣，操作簡單。過去工程項(xiàng)目管理軟件基本應(yīng)用于大型工業(yè)工程、國防工程項(xiàng)目等，范圍相對狹窄，知道的人也很少。
4、傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件與OA是獨(dú)立的
以往，傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件并不是建筑企業(yè)的第一系統(tǒng)，企業(yè)還使用了其它獨(dú)立的傳統(tǒng)管理系統(tǒng)，比如OA、HR、CRM、ERP等，使用的軟件大多不是同一個(gè)供應(yīng)商，這導(dǎo)致項(xiàng)目難以管理，項(xiàng)目數(shù)據(jù)分散在各個(gè)系統(tǒng)中，決策層無法從項(xiàng)目的角度快速分析項(xiàng)目的盈利能力、資金等，項(xiàng)目管理系統(tǒng)是最新的。
與傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件不同，全新的泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件，打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島，可融合各個(gè)軟件，通過一個(gè)泛普軟件即可搭建工程項(xiàng)目管理、OA、HR、CRM、ERP等系統(tǒng)，幫助企業(yè)把數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)沉淀。泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理，可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況，讓工程項(xiàng)目管理過程可視、可控、可追溯。
