不同的企業(yè)當(dāng)然有著不同的追求在現(xiàn)代的企業(yè)運(yùn)營中，大大小小的項目無處不在，重?fù)?dān)就落在了項目經(jīng)理身上，對于項目經(jīng)理來說選好項目管理工具是非常主要的，現(xiàn)在推薦幾款管理小工具。
一、甘特圖
甘特圖可用于進(jìn)度計劃編制和進(jìn)度控制，表達(dá)直觀，甘特圖可以體現(xiàn)項目完成比例、責(zé)任人和具體日期等。使用甘特圖可以把大型項目劃分為幾個小部分，從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束，每個任務(wù)都可以分配給單獨(dú)的團(tuán)隊成員?？梢暬爻尸F(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情，從而跟蹤項目進(jìn)程。
二、時間估算工具
估算項目及項目任務(wù)進(jìn)度時間，我們有以下幾種方法，分別是：類比法：以彼推己。使用相似活動或項目的歷史數(shù)據(jù)來估算，綜合利用歷史信息和專家判斷。參數(shù)法：歷史數(shù)據(jù)、參數(shù)模型。依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù)來估算成本或持續(xù)時間。自下而上法：從底層工作包逐級向上匯總，準(zhǔn)確度最高，但耗時費(fèi)力。
我們在規(guī)劃項目過程中，本著漸進(jìn)明細(xì)的原則，在項目的不同時期或不同階段，采用合適的項目估算工具，例如：在項目前期，如啟動階段，獲得的項目信息有限，且存在較多變數(shù)，不便耗費(fèi)人力物力進(jìn)行精確估算;此時可以采用“類比估算”對整體項目進(jìn)行估算;進(jìn)入規(guī)劃階段，可用的細(xì)節(jié)增多，且技術(shù)、設(shè)計方案逐步明確，可以通過“參數(shù)法”對具體類型的任務(wù)活動進(jìn)行估算;當(dāng)我們的工作已經(jīng)被分解至2周所有的工作包層級，信息已經(jīng)足夠支持準(zhǔn)確預(yù)測時間和成本，此時就可以選擇“自下而上估算”。
三、資源利用圖
資源利用圖可助項目經(jīng)理了解項目成員中誰有空閑、誰正在忙碌、誰的工作負(fù)擔(dān)過重，以便更合理地將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員。當(dāng)有新任務(wù)時，可根據(jù)資源利用圖里的人員及其空閑情況分配工作，從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊最大效率。資源利用圖非常有利于項目經(jīng)理來高效調(diào)配資源，從而大大降低人力成本的浪費(fèi)。
四、泛普項目管理軟件
項目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效地管理項目，消除冗余環(huán)節(jié)，使整個項目清晰地展現(xiàn)在管理者面前，從而提高企業(yè)的項目管理水平，間接提高客戶滿意度。從項目啟動到任務(wù)計劃到時間管理和過程自動化，項目管理軟件可以輕松地處理一切。
泛普項目管理軟件能給企業(yè)帶來的最大好處之一是它能使過程自動化。簡單的流程和復(fù)雜的審批和后續(xù)工作流都可以泛普項目管理軟件中使用，通過拖放輕松創(chuàng)建，并可視化顯示。
除了各種各樣的圖表和工具，使用一款項目管理軟件可以有效的幫助項目經(jīng)理提升管理效率，泛普項目管理軟件可以快速使用各種項目管理工具來對項目統(tǒng)籌。
