項(xiàng)目日歷有助于計(jì)劃下一個(gè)月、季度和年度。構(gòu)建項(xiàng)目管理日歷可能很耗時(shí)，而且在您完成之前會(huì)更改一些截止日期。推薦三種創(chuàng)建項(xiàng)目日歷的方法。
一、使用泛普項(xiàng)目管理軟件的日歷進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃
如果您正在尋找一種方法來協(xié)作計(jì)劃項(xiàng)目并將發(fā)布日期與基礎(chǔ)工作聯(lián)系起來，泛普項(xiàng)目管理軟件中的日歷功能，是為您的團(tuán)隊(duì)制作日歷的最佳方式。
泛普項(xiàng)目管理軟件里的日歷按天、周、月和/或年提供計(jì)劃任務(wù)的高級(jí)視圖。計(jì)劃任務(wù)包含所有相關(guān)信息、文件和對(duì)話，因此很容易從日歷直接跳到工作中。將任務(wù)拖放到日歷上以更改截止日期，所有相關(guān)任務(wù)都將效仿。
擁有可共享的任務(wù)和時(shí)間管理日歷，您不僅可以查看自己團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目計(jì)劃，還可以查看其他團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目計(jì)劃。無論是計(jì)劃與產(chǎn)品發(fā)布相對(duì)應(yīng)的博客文章，還是圍繞即將到來的客戶活動(dòng)安排電子郵件活動(dòng)，泛普項(xiàng)目管理軟件都可以輕松協(xié)調(diào)工作并防止最后期限被漏掉。想要以不同的方式可視化您的日歷?嘗試使用交互式甘特圖。甘特圖是所有正在進(jìn)行的項(xiàng)目和截止日期的時(shí)間線視圖。它們顯示任務(wù)持續(xù)時(shí)間，連接任務(wù)依賴關(guān)系，記錄任務(wù)分配者，并將進(jìn)度與項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑進(jìn)行比較。您還可以在同一個(gè)甘特圖上查看多個(gè)項(xiàng)目，以查看哪些項(xiàng)目重疊。
二、項(xiàng)目規(guī)劃與Excel
Excel是一個(gè)默認(rèn)的項(xiàng)目計(jì)劃工具，因?yàn)楹芏嗳硕己苁煜に?。在Excel中格式化日歷很容易，因?yàn)樗谋緳C(jī)表視圖。
Excel有一個(gè)預(yù)先構(gòu)建的項(xiàng)目日歷模板，因此您可以節(jié)省從頭創(chuàng)建一個(gè)模板的時(shí)間，并且可以很容易地跳到計(jì)劃中。好消息是，如果您使用Excel電子表格來計(jì)劃項(xiàng)目日歷，那么您的團(tuán)隊(duì)成員可能已經(jīng)知道如何打開和編輯此文檔。雖然在Excel中添加最終的日歷或創(chuàng)建工作計(jì)劃很容易，但圍繞共享的項(xiàng)目經(jīng)理日歷進(jìn)行協(xié)作是困難的。Excel內(nèi)部的任務(wù)管理也具有挑戰(zhàn)性。電子表格是過時(shí)信息和安全漏洞的滋生地，因?yàn)槿藗兏緹o法知道誰可以訪問這些信息，以及已經(jīng)做出了什么改變。
三、項(xiàng)目規(guī)劃與APP日歷
對(duì)于像APP日歷這樣的在線日歷來說，是一個(gè)很好的解決方案。想知道如何使用APP日歷來進(jìn)行項(xiàng)目管理嗎?APP日歷非常靈活。它允許您創(chuàng)建多個(gè)日歷并同時(shí)查看它們或一次查看一個(gè)。
由受讓人指定：為每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的日歷，并將他們的任務(wù)截止日期放在此個(gè)人日歷上。團(tuán)隊(duì)經(jīng)理可以查看每個(gè)成員或多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作量，以查看哪些截止日期即將到來。按項(xiàng)目分類：為每個(gè)主要團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的日歷，并輸入任務(wù)截止日期和項(xiàng)目里程碑。比較項(xiàng)目時(shí)間表，看看是否應(yīng)該移動(dòng)任何工作，以適應(yīng)高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)或繁重的工作負(fù)載。雖然APP日歷可以是協(xié)作規(guī)劃項(xiàng)目的有效方法，但它主要用于安排會(huì)議。
選擇一款適合的項(xiàng)目計(jì)劃日歷，將項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)現(xiàn)透明化，高效化，請(qǐng)選擇泛普項(xiàng)目管理軟件，除了項(xiàng)目日歷還有更多功能等你來發(fā)現(xiàn)。
