一個項目的成功離不開項目管理，項目管理是繁雜的工作，在項目管理中每一個步驟都需要項目經(jīng)理的參與，下面來講講項目經(jīng)理必須掌握的小技巧。
一、項目管理小技巧
1.明確項目實施目標(biāo)
就是為什么要做這個項目。做任何事情都是需要有動力的，作為項目管理者，需要在開始時就將項目的目的明確出來，透過這個目標(biāo)，才能讓參與項目的人員真心投入，大家朝著一個方向走。設(shè)立短期的和長期的改進目標(biāo)，并且這些目標(biāo)應(yīng)該是可以量化的，這樣你可以通過一些簡單的指標(biāo)來衡量自己是否在朝著這些目標(biāo)前進。
2.團隊建設(shè)
項目團隊不是為某個人而工作的，要想有效的完成項目任務(wù)、達(dá)到項目的要求，就需要團隊之間彼此的信任，建立良好的團隊工作氛圍，構(gòu)建起方便的溝通體系;最大程度滿足項目成員之間的交流需要，當(dāng)營造好團隊氛圍后，自然就會更有凝聚力的完成項目工作。
3.理解過程
理解自己可以控制的范圍非常重要，只有清楚自己控制的范圍，在工作中才能遇到任何事情都可以按部就班的完成，不必浪費時間，去想解決辦法;只需要按照制定好的計劃進行。
4.善于溝通
與各級人員溝通的能力被認(rèn)為是項目經(jīng)理的第二重要技能。項目經(jīng)理要求對目標(biāo)、責(zé)任、績效、期望和反饋進行清晰的溝通。
溝通在項目團隊推動項目進展中有很大的作用，項目經(jīng)理作為項目團隊中的一員需要與組織建立更多的聯(lián)系，而且必須有能力在必要時通過有效談判和使用說服能力處理相關(guān)問題，以確保項目的成功。
二、泛普項目管理軟件給項目經(jīng)理帶來的幫助
1.可視化的管理
可視化的管理可以方便項目經(jīng)理一目了然地了解項目進度。泛普項目管理軟件結(jié)合WBS任務(wù)拆解法則，甘特圖將復(fù)雜的項目以父任務(wù)和子任務(wù)的形式逐層分解，清晰有序地規(guī)劃與任務(wù)分解，對任務(wù)進行分配，設(shè)定責(zé)任人，幫助項目目標(biāo)更好的實現(xiàn)。
2.任務(wù)分解，明確責(zé)任
泛普甘特圖中我們可以將項目進行分解，確定每個任務(wù)的開始及結(jié)束時間，再將任務(wù)分配給項目成員，明確每個人的責(zé)任：誰負(fù)責(zé)什么，什么時候完成，任務(wù)的聯(lián)系，在任務(wù)詳情項目描述完成該任務(wù)的具體要求，讓項目成員一目了然。
3.把控項目進度
使用泛普甘特圖我們可以實時管理項目整個周期，打開甘特圖我們就能查看該項目的整體進度，項目進行到哪里等，如果是多項目管理，在項目列表就可以查看所有項目的進度，項目的剩余時間及項目是否逾期，管理者不再需要再通過層層反饋來了解項目進度。
項目管理有很多技巧可以積累，多注意一些細(xì)節(jié)可以完成的更好，選擇泛普項目管理軟件也能幫助團隊把工作安排的更井井有條。
