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項目管理技巧及方法

  一個項目的成功離不開項目管理,項目管理是繁雜的工作,在項目管理中每一個步驟都需要項目經理的參與,下面來講講項目經理必須掌握的小技巧?! ∫弧㈨椖抗芾硇〖记伞 ?.

   一個項目的成功離不開項目管理,項目管理是繁雜的工作,在項目管理中每一個步驟都需要項目經理的參與,下面來講講項目經理必須掌握的小技巧。

  一、項目管理小技巧

  1.明確項目實施目標

  就是為什么要做這個項目。做任何事情都是需要有動力的,作為項目管理者,需要在開始時就將項目的目的明確出來,透過這個目標,才能讓參與項目的人員真心投入,大家朝著一個方向走。設立短期的和長期的改進目標,并且這些目標應該是可以量化的,這樣你可以通過一些簡單的指標來衡量自己是否在朝著這些目標前進。

  2.團隊建設

  項目團隊不是為某個人而工作的,要想有效的完成項目任務、達到項目的要求,就需要團隊之間彼此的信任,建立良好的團隊工作氛圍,構建起方便的溝通體系;最大程度滿足項目成員之間的交流需要,當營造好團隊氛圍后,自然就會更有凝聚力的完成項目工作。

  3.理解過程

  理解自己可以控制的范圍非常重要,只有清楚自己控制的范圍,在工作中才能遇到任何事情都可以按部就班的完成,不必浪費時間,去想解決辦法;只需要按照制定好的計劃進行。

  4.善于溝通

  與各級人員溝通的能力被認為是項目經理的第二重要技能。項目經理要求對目標、責任、績效、期望和反饋進行清晰的溝通。

  溝通在項目團隊推動項目進展中有很大的作用,項目經理作為項目團隊中的一員需要與組織建立更多的聯系,而且必須有能力在必要時通過有效談判和使用說服能力處理相關問題,以確保項目的成功。

泛普項目管理軟件功能

  二、泛普項目管理軟件給項目經理帶來的幫助

  1.可視化的管理

  可視化的管理可以方便項目經理一目了然地了解項目進度。泛普項目管理軟件結合WBS任務拆解法則,甘特圖將復雜的項目以父任務和子任務的形式逐層分解,清晰有序地規(guī)劃與任務分解,對任務進行分配,設定責任人,幫助項目目標更好的實現。

  2.任務分解,明確責任

  泛普甘特圖中我們可以將項目進行分解,確定每個任務的開始及結束時間,再將任務分配給項目成員,明確每個人的責任:誰負責什么,什么時候完成,任務的聯系,在任務詳情項目描述完成該任務的具體要求,讓項目成員一目了然。

  3.把控項目進度

  使用泛普甘特圖我們可以實時管理項目整個周期,打開甘特圖我們就能查看該項目的整體進度,項目進行到哪里等,如果是多項目管理,在項目列表就可以查看所有項目的進度,項目的剩余時間及項目是否逾期,管理者不再需要再通過層層反饋來了解項目進度。

  項目管理有很多技巧可以積累,多注意一些細節(jié)可以完成的更好,選擇泛普項目管理軟件也能幫助團隊把工作安排的更井井有條。

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客戶管理 CRM
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成本管理
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客戶管理 CRM
分包管理
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推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
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降本增效、風險分散,實現“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
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  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
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平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現金流覆蓋率超100%
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質量管理
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質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
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  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
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成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
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設備管理
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實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
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  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
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年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
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  • 進度、成本、質量三者的動態(tài)平衡
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協(xié)調、重大風險管控、資源整合
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