項目目標是項目管理的關(guān)鍵要素——沒有它們,你就無法在項目之前和期間以簡潔的方式傳達你的目標,也無法在項目結(jié)束后以可衡量的方式評估你的成功。
一、項目目標的用處
明確的項目目標可幫助你了解項目的發(fā)展方向。 如果沒有項目目標,你就無法輕松了解項目是成功還是失敗,也無法為下一個項目計劃改進。當團隊成員不清楚他們的工作如何適應更大的項目和公司目標時,他們的積極性和參與度就會降低。 你的項目目標不是公司目標——但它們是將個人工作、你的項目工作與公司目標聯(lián)系起來的中間步驟。因此,當你有明確定義的項目目標時,你的團隊成員可以始終如一地評估他們的工作,并在出現(xiàn)偏差時重新關(guān)注目標。 將你的目標視為指南針,以幫助你的團隊繼續(xù)朝著正確的方向前進。制定項目目標并不難,但您必須確保它是一種可衡量的、有用的方式來評估項目的成功。本文將幫助你開始制定項目目標并提高您的項目管理技能。
二、泛普管理項目目標小技巧
1.統(tǒng)一項目目標
項目開始前,與項目成員統(tǒng)一項目目標,給團隊樹立一個目標,這個目標不一定是多么的遠大,重要的是能幫助團隊統(tǒng)一思想意識,讓團隊每個人對目標認可,增強團隊凝聚力,提高生產(chǎn)效率。
2.項目拆分
項目經(jīng)理作為項目的負責人,要多項目進行拆分,項目經(jīng)理可以使用泛普項目管理軟件甘特圖來制定項目計劃,在泛普的甘特圖中對任務(wù)進行階段性的拆分,在將階段任務(wù)拆分為一個個容易實現(xiàn)的任務(wù),確定每個任務(wù)的開始、結(jié)束時間,將任務(wù)分配給項目成員。
3.進度監(jiān)控
項目經(jīng)理可以每天上班前或者下班開一個簡短的會議,讓項目組成員每人講下目前進展,后續(xù)未完成工作,便于大家及時了解整體進展。當然,可以通過線上的協(xié)作軟件、項目管理軟件來監(jiān)控項目進度。如泛普項目管理軟件通過甘特圖來了解項目進度,通過資源利用圖來把控人員分配情況,等等。
使用泛普項目管理軟件做好項目目標管理,將為你的客戶提供清晰、易于理解的期望,泛普項目管理軟件還會為你的團隊可以輕松分解為任務(wù)和步驟的具體目標,從而幫助你的項目取得成功。