在建立項目時，項目管理技術和方法對于確保清晰和有重點非常重要，然而項目核心人員的協(xié)作程度對于項目的整體成功影響最大;要成功完成一個項目，項目團隊應選擇和遵循有效的方法。更重要的是，項目團隊應留意項目人員管理方面。在項目管理中，對于項目團隊和成員的管理和控制至關重要。
一、管理軟件如何管理項目范圍內的人員
1、建立平衡的團隊：確定項目團隊成員既有正確的技術專長，又有廣泛的溝通和思維方式。這種平衡可以通過潛在的項目團隊成員過去可能采取的問卷調查來確定。
2、確保項目目標清晰和“認同”：無論項目團隊成員的資歷或經(jīng)驗水平如何，每個人都需要完全清楚并致力于實現(xiàn)項目目標。
為團隊提供在項目早期向你公開或私下提出擔憂或問題的機會，這可以避免與承諾缺乏相關的負面影響。任何負面行為都應該立即被發(fā)現(xiàn)，確保問題能夠得到解決。讓您的團隊在項目規(guī)劃的早期階段就參與進來，這會有很大的幫助。
3、確保直線管理支持：當從不同部門選擇項目團隊成員時，獲得他們的直線經(jīng)理對項目的支持和承諾以及項目成員需要分配到項目會議、研究和商定行動的時間至關重要。
與直線經(jīng)理確認可能與團隊成員的工作或個人承諾發(fā)生沖突的領域或時間。
4、建立團隊代碼:在第一次項目團隊會議上，利用小組成員來確定將有助于項目團隊的行為。這可以簡單地通過在活動掛圖中捕捉“項目負責人的期望”和“每個團隊成員的期望”來實現(xiàn)。這些文件可以打印出來，分發(fā)給團隊，并在每次會議開始時作為提醒。
這些行為的變化都可以通過引用團隊代碼來進行建設性的挑戰(zhàn)。
5、認識團隊發(fā)展的階段:研究表明，所有團隊都要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段才能達到最佳績效，無論每個團隊成員的技能和經(jīng)驗如何，每個新團隊的團隊動態(tài)都會有所不同。你需要調整你的領導作風(從指示式方法到咨詢式方法)，以適應每個階段，
確保你的團隊快速有效地通過前三個階段(形成、行動和規(guī)范)，確保他們在盡可能快的時間內達到最佳績效。
6、在關鍵會議中利用促進者:在關鍵階段(如想法產(chǎn)生或決策制定)，中立的促進者幫助項目團隊開始或取得進展，這對項目團隊有極大的幫助。或者，發(fā)展你在促進團隊方面的技能，以確保從項目團隊中獲得最好的結果。
7、使用所有內部和外部網(wǎng)絡:與項目團隊一起，在項目早期就確定誰可以幫你實現(xiàn)項目目標，例如進行研究、查看最佳實踐、尋求意見和從過去的經(jīng)驗中學習。在放眼外部之前，先放眼整個組織，因為可能會有其他人面臨類似的問題，或者想要聯(lián)合起來，因為他們想要解決項目目標。突然間，你的資源可能增加了。
二、泛普軟件管理軟件管理的好處
1、自動化組織
與許多客戶一起工作是困難的。如果您沒有一個系統(tǒng)來管理和存儲這些信息，那么您很快就會失去重要的信息。
2、流線型工作流
如果您曾經(jīng)經(jīng)歷過一個過于復雜的流程，您就會知道流線型工作流是多么有價值。它們不僅可以節(jié)省你的時間，讓你更有效率地工作，消除不必要的工作，可靠的流程也可以讓你的客戶對你印象深刻。
3、更易于管理的工作量
有了個人項目管理軟件，你不會錯過什么，你可以看到你正在做的每件事，而不是一個客戶一個項目。對你的工作量有一個全面的了解可以讓你更好地預測可用性，并讓你了解是否需要清理你的任務清單。
4、提高收入
時間就是金錢，項目管理軟件可以節(jié)省你的時間。你的收入取決于你完成工作的能力，以及為客戶提供高質量交付品的能力。當你節(jié)省了時間，你就創(chuàng)造了賺更多錢的機會。
5、更高的一致性
如果您向您的客戶展示您自己的過程和工具，就可以避免您不得不使用他們的工具。有了項目管理軟件，您就可以按照自己的意愿為客戶提供服務，而無需了解全新的、不熟悉的系統(tǒng)。
項目管理工具可以幫助您成功管理您的業(yè)務。使用正確的項目管理軟件，您可以專注于最重要的事情，例如保持項目井井有條和高效、按時完成任務以及為客戶提供高質量的工作。
