在互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)對項(xiàng)目管理提出更高的要求，同時也帶來更先進(jìn)的解決方案?？缭巾?xiàng)目管理信息化門檻的項(xiàng)目型公司，可以利用大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理水平，提升項(xiàng)目運(yùn)營效率。
一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式無法逾越的幾個挑戰(zhàn)：
1、在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理人員總是無法準(zhǔn)確客觀平衡好項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度的三角關(guān)系。提高項(xiàng)目質(zhì)量必然增加項(xiàng)目成本并延緩項(xiàng)目進(jìn)度，從而降低項(xiàng)目效率與利潤，反之，壓縮項(xiàng)目成本或一味趕工必然影響項(xiàng)目質(zhì)量。
2、 在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理或作業(yè)人員無法掌握上、下游團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展情況，無法及時計劃自己的項(xiàng)目活動，更無法對項(xiàng)目活動進(jìn)行精細(xì)化計劃和核算，導(dǎo)致項(xiàng)目作業(yè)流程銜接不暢，項(xiàng)目時間耗費(fèi)在相互等待或?qū)徟鞒讨小?/p>
3、在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理人員經(jīng)常感到?jīng)]有足夠的資源按時、按質(zhì)、按量地完成項(xiàng)目，而項(xiàng)目作業(yè)人員經(jīng)常感到要么過忙、要么過閑，空閑時間沒有充分利用。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理智能化的和好處
1、加快項(xiàng)目信息交流
項(xiàng)目管理軟件利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時查詢工程進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，從而提高工作效率。
同時，項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機(jī)上的粘貼，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。
2、項(xiàng)目進(jìn)度全過程跟蹤
項(xiàng)目管理軟件幫助你全面掌控與管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目成員完成任務(wù)，在進(jìn)度貓甘特圖上勾選完成，項(xiàng)目進(jìn)度會自動推進(jìn)，你可以隨時看到項(xiàng)目進(jìn)行狀況，整個項(xiàng)目是否進(jìn)行正常，是否需要調(diào)整。讓你能隨時隨地接收項(xiàng)目消息、查看可交付成果等等，監(jiān)督好進(jìn)度的執(zhí)行狀況，同時大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
在項(xiàng)目管理過程中，建立起良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。因此，給你的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)選擇合適的項(xiàng)目管理軟件輔助提高團(tuán)隊(duì)效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
3、讓項(xiàng)目預(yù)算精細(xì)可控
項(xiàng)目管理軟件具有承包合同待收工程款實(shí)時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時進(jìn)行審核結(jié)算。
項(xiàng)目管理軟件還提供付款計劃設(shè)置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務(wù)人員付款運(yùn)作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
4、自動計算關(guān)鍵路徑，動態(tài)甘特圖/AOE圖
項(xiàng)目管理軟件可以在一個龐大的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑，并對各關(guān)鍵任務(wù)，優(yōu)先安排資源，采取相應(yīng)措施，盡量壓縮需要的時間;而對非關(guān)鍵路徑的各個任務(wù)，只要在不影響工程完工時間的條件下，抽出適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪拓斄Φ荣Y源，用在關(guān)鍵路徑上;
以達(dá)到縮短工程工期，合理利用資源等目的。 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中利用項(xiàng)目管理軟件管理，可以明確工作重點(diǎn)，對各個關(guān)鍵任務(wù)加以有效控制和調(diào)度。
5、工作協(xié)同
在項(xiàng)目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺，并支持項(xiàng)目管理移動協(xié)作，您的團(tuán)隊(duì)可以輕松跟蹤項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理軟件，就是針對項(xiàng)目管理而建立的軟件系統(tǒng);項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)對人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理，幫助企業(yè)的項(xiàng)目工作按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量高效順利完成的管理工具。
