一個(gè)項(xiàng)目總是會(huì)匯集著人為和客觀的復(fù)雜因素，從而造成項(xiàng)目的復(fù)雜性，而對(duì)于企業(yè)來說，簡(jiǎn)化流程專注結(jié)果才是企業(yè)所歡迎的形式，高效快捷的方式實(shí)現(xiàn)管理項(xiàng)目，就需要智能化的業(yè)務(wù)解決方案，幫助企業(yè)更好的簡(jiǎn)化管理復(fù)雜項(xiàng)目了。下面通過幾點(diǎn)，詳細(xì)剖析作為企業(yè)管理員，應(yīng)該如何簡(jiǎn)化管理復(fù)雜項(xiàng)目。
一、項(xiàng)目管理軟件如何簡(jiǎn)化復(fù)雜項(xiàng)目
1、活動(dòng)計(jì)劃的管理，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)巧妙定制項(xiàng)目計(jì)劃，清理項(xiàng)目計(jì)劃的先后順序，并詳細(xì)分解項(xiàng)目活動(dòng)，指派安排活動(dòng)負(fù)責(zé)人并實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況。通過系統(tǒng)的明確責(zé)任機(jī)制和項(xiàng)目跟蹤報(bào)表等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題，并監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
2、項(xiàng)目執(zhí)行，有項(xiàng)目計(jì)劃就必須要執(zhí)行項(xiàng)目，系統(tǒng)的全面跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況，包括活動(dòng)計(jì)劃與執(zhí)行，項(xiàng)目可交付成果的管理，項(xiàng)目問題和存在風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)與解決方案，項(xiàng)目執(zhí)行的規(guī)則與控制管理，項(xiàng)目活動(dòng)審批管理，全面跟蹤管理等
3、管理資源與費(fèi)用，項(xiàng)目資源多，費(fèi)用去向復(fù)雜，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目資源分配與項(xiàng)目費(fèi)用的預(yù)算，根據(jù)不同的資源類型進(jìn)行不同的出來，已分配時(shí)間與實(shí)際使用時(shí)間、資源不足、資源費(fèi)用使用情況等，都通過系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄與管理規(guī)則，方便用戶隨時(shí)查看。
4、實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤，提供了項(xiàng)目、費(fèi)用、資源使用情況、可交付成果、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等的概覽，詳細(xì)了解項(xiàng)目的每個(gè)狀態(tài)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的好處
1、計(jì)劃與執(zhí)行要合二為一
項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的最大優(yōu)點(diǎn)就是可以盡可能地避免項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施出現(xiàn)偏差導(dǎo)致管理復(fù)雜混亂。是項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的智能系統(tǒng)，項(xiàng)目只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，并且是能夠?qū)崟r(shí)反映項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最新工作進(jìn)度與可以交付成果的情況，使得責(zé)任與執(zhí)行等一目了然，保證項(xiàng)目的正常運(yùn)作。
2、責(zé)任劃分和工作交付應(yīng)清晰明確。
通過嵌入WBS架構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，通過加強(qiáng)適當(dāng)責(zé)任和承諾的執(zhí)行，確保當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員想要變更承諾時(shí)，會(huì)自動(dòng)通知其他相關(guān)人員，對(duì)未履行的承諾進(jìn)行警告，并自動(dòng)識(shí)別承諾變更時(shí)會(huì)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，從而保證項(xiàng)目責(zé)任劃分清晰。
3、范圍定義與需求溝通
復(fù)雜項(xiàng)目想要一次性交代清楚是比較難的，通過迭代式的方法來溝通需求，讓團(tuán)隊(duì)制定需求交付計(jì)劃，盡早溝通理解需求，調(diào)查清楚需求交流的問題，追蹤需求評(píng)審與驗(yàn)收，更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求，提高項(xiàng)目的成功率。
4、資源條例要清晰
資源共享與依賴會(huì)在很大的程度上增加了項(xiàng)目的復(fù)雜性，同一個(gè)資源多個(gè)項(xiàng)目共享是解決資源匱乏的好方法，通過系統(tǒng)明確資源與可交付成果的依賴，自動(dòng)跟蹤間接依賴、自動(dòng)監(jiān)測(cè)不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r(shí)警告相關(guān)人員等，讓所有資源需求與依賴一目了然，項(xiàng)目成員有條不紊的管理各種資源。
5、問題與風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與上報(bào)
每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)存在問題和風(fēng)險(xiǎn)，因此，風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可以有不同程度的概率(從極細(xì)微到極有可能)，不同的優(yōu)先處理級(jí)別(從不需處理到必須馬上處理)以及不同的處理方法(如：回避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受等)，都需要認(rèn)真處理并尋求方法解決，的管理框架，
自動(dòng)識(shí)別問題與風(fēng)險(xiǎn)的類型、級(jí)別以及解決的方法，有效統(tǒng)一的管理所有問題和更顯，降低項(xiàng)目的復(fù)雜性，提高項(xiàng)目的成功率。
一個(gè)項(xiàng)目要管理活動(dòng)計(jì)劃、問題跟蹤與報(bào)表、執(zhí)行與監(jiān)控、溝通管理、資源與費(fèi)用管理等，范圍大，事情多，簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理可以提高工作效率。項(xiàng)目管理軟件的實(shí)時(shí)概覽，記錄了具體的行動(dòng)狀況，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息，可以幫助企業(yè)管理層第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并作出對(duì)策，為企業(yè)項(xiàng)目管理帶來方便。
